¿Qué tipo de Parametrizacion suele incluir un ERP?

Parametrice

La planificación de recursos empresariales (ERP) es una metodología orientada a los procesos que integra los sistemas utilizados en los diferentes departamentos de una empresa, permitiendo un flujo de información fácil y uniforme bajo controles definidos, con la ayuda del uso de aplicaciones de software y mejores prácticas definidas.

El almacenamiento de datos y la gestión de la información con un flujo de trabajo establecido entre los diferentes departamentos y funciones son los pilares de cualquier sistema ERP. Existen múltiples soluciones y herramientas para el almacenamiento de datos, entre las que se encuentran las bases de datos relacionales de empresas como Oracle, Sybase, DB2, y ofertas libres de código abierto como Microsoft MySQL, PostgreSQL, Apache Derby, etc.  Otras herramientas de gestión de la información pueden ser los sistemas de gestión de contenidos (CMS) y las aplicaciones de repositorio.

Dependiendo de la industria y de las funciones requeridas, es necesario seleccionar una adecuada. Para un fabricante, una base de datos transaccional como Oracle o MySQL puede ser más pertinente, ya que los datos basados en transacciones pasan por diferentes estados (de la fabricación al inventario, a la captura de pedidos, a la venta y al estado del suministro). Por otro lado, una empresa de redacción de contenidos en línea puede considerar que un sistema de repositorio CMS con control de versiones se ajusta mejor a sus necesidades.

Sistema erp G2

¿Quiere que el equipo financiero sea más eficiente y mejorar las operaciones de la empresa? Los sistemas actuales de planificación de recursos empresariales (ERP) integran y automatizan las funciones financieras y operativas esenciales y proporcionan un conjunto de datos procedentes de fuentes como el libro mayor, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las nóminas y los informes financieros. Los sistemas ERP modernos también ayudan a gestionar el inventario, los pedidos y la cadena de suministro, así como el aprovisionamiento, la producción, la distribución y el cumplimiento.

Los silos de datos conducen a la ineficacia, a la pérdida de oportunidades y a que los departamentos trabajen con propósitos cruzados. La principal ventaja, y quizá la más importante, de los sistemas ERP es una visión centralizada de los datos financieros, operativos y empresariales esenciales que pueden compartirse en toda la organización casi en tiempo real.

Los sistemas ERP proporcionan los medios para desarrollar la inteligencia empresarial convirtiendo esos datos en informes y conocimientos que una empresa puede utilizar para reasignar recursos o capitalizar nuevas oportunidades de mercado, entre otras acciones.

Significado de la parametrización

La gestión de datos se convierte en un reto para las empresas en crecimiento, especialmente en las organizaciones que tienen silos. Cualquiera que haya creado una empresa desde cero y luego la haya convertido en una gran organización se ha enfrentado a este problema.

Un ERP o software de planificación de recursos empresariales se convierte en su mayor aliado para organizar y racionalizar todos los datos recogidos por los distintos departamentos. Sin embargo, sigue siendo un enigma en qué consiste realmente el software ERP.

En el mundo en el que vivimos hoy en día, se generan y recopilan muchos datos a diario. Sin embargo, dar sentido a estos datos y extraer información útil de ellos puede ser un poco complicado, especialmente cuando se almacenan en silos en una organización.

Los sistemas ERP recopilan toda la información en formatos sistemáticos y la almacenan en una base de datos centralizada. La dirección puede echar un vistazo a todos estos datos al instante e incluso tomar decisiones aplicando muchas operaciones analíticas sobre esos datos.

Todos los departamentos, como el de recursos humanos, el de ventas y marketing o el de la cadena de suministro, pueden acceder a los datos y a los informes en el nivel adecuado, y naturalmente también son visibles para la alta dirección.

Estudio de caso de ERP

Después de la gran expansión de los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) en los años 90, han pasado casi veinte años y hoy, todavía, el ERP es fuente de estudios académicos. Los módulos vinculados a la gestión de la producción fueron los primeros en desarrollarse y constituyen la “cuna” de los ERP. El interés de este estudio se desarrolló a través de la observación de que, a pesar de que el ERP ya se utiliza desde hace bastante tiempo, todavía se debate mucho sobre los beneficios, las dificultades y la necesidad de que las empresas se adapten al uso del sistema. Tal observación llevó a la propuesta de verificar las opiniones de los usuarios y gerentes de producción, en cuanto a la utilización de tal instrumento en relación a la satisfacción de sus necesidades en la ejecución de las actividades de producción, tal como se encuentra en la literatura académica reciente a través de las funcionalidades disponibles en estos sistemas.

Los sistemas de gestión empresarial han evolucionado, desde el primer MRP (Material Requirement Planning) hasta el actual ERP. Según Aghazadeh (2003), el ERP tuvo un comienzo difícil, pero superó las dificultades y demostró su capacidad de supervivencia y ajuste, haciéndose más apto para proporcionar a las empresas la información necesaria. Aun así, se puede considerar que sus niveles de beneficio son discutibles cuando las empresas deben someterse a las reglas de negocio de estos sistemas y, por lo tanto, es relevante pedir la opinión de los usuarios sobre las necesidades que se satisfacen. Un aspecto a destacar es que los ERP fueron hechos empíricamente por sus proveedores, sin ningún desarrollo académico que los guiara o limitara (Barrella, 2000). También está el hecho de que muchas organizaciones, al adoptar un sistema ERP, no tienen una noción real de cómo serán sus propios procesos después de la implantación del sistema.