¿Qué es el marketing en los eventos?

Marketing de eventos hubspot

El marketing de eventos es el marketing experiencial de una marca, servicio o producto a través de experiencias memorables o eventos promocionales[1] [2]. No debe confundirse con la gestión de eventos, que es un proceso de organización, promoción y realización de eventos. Las ferias comerciales son un ejemplo de marketing de eventos.

El marketing de eventos se considera una parte del marketing experiencial y del marketing de contenidos. El marketing experiencial sigue el proceso de la narración corporativa,[n 1] y tiene como objetivo involucrar aún más a la audiencia. El marketing experiencial sigue una fórmula sencilla de combinar el mensaje de una marca con componentes interactivos[3]. Este modo de marketing sitúa al público objetivo en un entorno vivo que fomentará el resultado deseado[3].

El marketing de eventos se basa principalmente en las emociones y en la actividad del cerebro humano. El marketing de eventos utiliza las emociones y se basa en el hecho de que la gente recuerda lo que experimenta. El estímulo emocional afecta de forma significativa a la imagen del servicio o producto ofrecido. Los psicólogos han demostrado que, cuando es estimulada por las emociones, el cerebro recuerda mejor ciertos hechos y piezas de información. Experimentar algo lo hace más memorable[4]. En estas condiciones, es más probable que la marca permanezca en la mente del receptor y cree una imagen duradera[5].

Organizador de eventos

El marketing de eventos es la promoción de un producto, marca o servicio a través de interacciones en persona. Hay muchas formas de marketing de eventos y cada una de ellas puede adaptarse a los objetivos específicos de un comercializador.

El marketing de eventos puede consistir en organizar un evento para establecer relaciones más sólidas con posibles clientes y clientes. También puede ser asistir a un evento como expositor para informar a los clientes potenciales sobre la oferta de productos de su empresa. El marketing de eventos puede incluir incluso eventos digitales, como seminarios web o talleres transmitidos en directo.

En esencia, el marketing es comunicación. Es la capacidad de transmitir claramente un mensaje en el momento oportuno. Los eventos en directo ofrecen la oportunidad de conectar directamente con las partes interesadas y comunicar claramente su mensaje. No es de extrañar que el marketing de eventos siga creciendo como una de las estrategias de marketing más importantes para las grandes empresas de hoy en día.

Según Forrester Research, los eventos representan el 24% del presupuesto de marketing B2B. En 2020, se celebrarán 3,2 millones de eventos profesionales anuales en todo el mundo. Las empresas están creyendo en el poder de los eventos en vivo y esta tendencia no hará más que crecer en los próximos años.

Gestión de eventos

Los eventos no sólo benefician a sus anfitriones y patrocinadores, sino que también enriquecen la vida de sus asistentes. Los eventos inspiran, enseñan, intrigan, entretienen y reúnen a la gente de un modo distinto a la mayoría de las actividades de marketing.

El marketing de eventos consiste en planificar, organizar y ejecutar un evento con el fin de promocionar una marca, un producto o un servicio. Los eventos pueden tener lugar en persona o en línea, y las empresas pueden organizar un evento, asistir como expositor o participar como patrocinador.

El marketing de eventos se refiere a una variedad de eventos. Puede organizar una pequeña mesa redonda de siete a diez invitados, asociarse con otra marca para patrocinar un 5K o montar un expositor en una gran feria comercial, o acoger uno de estos eventos en línea.

Puede organizar un evento de varios días que atraiga a miles de asistentes, patrocinadores y ponentes… como INBOUND. INBOUND 2022, por ejemplo, acogerá sesiones tanto en línea como en persona y atraerá a miles de asistentes de todo el mundo.

No importa del todo el tamaño o la plataforma de tu evento, siempre que aportes valor a tus clientes, clientes potenciales y a tu marca. Más adelante hablaremos de cómo crear una estrategia de marketing de eventos.

Qué es un evento

Si alguna vez ha organizado un evento, sabrá que desgraciadamente no se venden solos. Para poder vender entradas, es necesario contar con una estrategia de marketing de eventos que promueva eficazmente su evento entre su público objetivo, tanto si se trata de un evento presencial como si es online.

Pero, ¿cómo crearla? En esta guía, exploraremos los diferentes tipos de marketing de eventos, las estrategias que puede utilizar para crear una línea de tiempo de marketing de eventos (con cada promoción reforzando la anterior), y cómo asegurarse de que el mensaje correcto se entrega en el momento adecuado y a la persona adecuada.

El marketing de eventos comienza con el lanzamiento de una idea para el evento, pasando por convencer a los asistentes de que inviten a sus amigos o colegas y atrayendo un flujo constante de clientes potenciales a través de canales como el marketing por correo electrónico, los blogs y la publicidad.

El marketing de eventos B2B (business to business) consiste en vender un evento a otras empresas para que asistan, patrocinen o expongan. Los canales de publicidad pueden ser los mismos que los de venta al público en general (como las redes sociales, el marketing por correo electrónico o el pago por clic (PPC)), pero el tono de voz y los puntos de interés pueden ser diferentes. Por ejemplo, en un evento para consumidores, las técnicas de venta se activarán hacia el interés y el beneficio personal. Pero para un evento empresarial, las recompensas pueden ser más tangibles, como ayudar a una empresa a aumentar los ingresos, generar clientes potenciales o conseguir una ventaja competitiva.