Estructura salarial
Los ejemplos y la perspectiva de este artículo se refieren principalmente a los Estados Unidos y no representan una visión mundial del tema. Puede mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión o crear un nuevo artículo, según convenga. (Octubre 2021) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)
Una nómina es la lista de empleados de alguna empresa que tiene derecho a recibir pagos así como otros beneficios laborales y las cantidades que cada uno debe recibir[1] Junto con las cantidades que cada empleado debe recibir por el tiempo trabajado o las tareas realizadas, la nómina también puede referirse a los registros de una empresa de los pagos que se hicieron previamente a los empleados, incluyendo sueldos y salarios, bonificaciones e impuestos retenidos,[2] o el departamento de la empresa que se ocupa de la compensación. Una empresa puede gestionar todos los aspectos del proceso de nóminas internamente o puede subcontratar aspectos a una empresa de procesamiento de nóminas.
La remuneración bruta, también conocida como ingreso bruto, es el pago total que gana un empleado antes de que se le descuenten las deducciones o los impuestos[5] Para los empleados que trabajan por horas, la remuneración bruta se calcula multiplicando la tasa de pago por hora por el número total de horas regulares trabajadas. Si el empleado realiza horas extraordinarias, éstas se multiplican por la tarifa de horas extraordinarias y se suman los dos importes[6] También se incluye en el salario bruto cualquier otro tipo de ingresos que pueda tener el empleado. Entre ellas se encuentran la paga de vacaciones, la paga por enfermedad, las primas y cualquier otra paga que pueda recibir el empleado.
Métodos de pago
Los empresarios deben pagar a sus empleados al menos una vez al mes por el trabajo que realizan. Los empleados pueden recibir su paga de distintas maneras: en efectivo, por cheque o directamente en su cuenta bancaria mediante transferencia electrónica de fondos (TEF).
Los empleados deben recibir una nómina en el plazo de un día laborable después de haber cobrado. Las nóminas pueden entregarse por vía electrónica o en papel. Las nóminas deben incluir determinados datos sobre la remuneración del trabajador. Se aplican sanciones por proporcionar información falsa o engañosa en una nómina.
Los empresarios deben mantener registros precisos y actualizados sobre sus empleados. Esto incluye información sobre el salario, las vacaciones y las horas de trabajo del empleado. También es necesario llevar un registro de los cambios en las condiciones de trabajo o de la finalización de la relación laboral.
Los resúmenes de pago, también conocidos como declaraciones de ingresos, deben incluir la información sobre las nóminas exigida por la Oficina de Impuestos de Australia (ATO). La mayoría de las empresas están cubiertas por el sistema Single Touch Payroll, que influye en la forma en que los empresarios deben comunicar a la ATO la información sobre las nóminas, los impuestos y la jubilación.
Claves salariales
A menos que sea contable o que seamos nosotros, es probable que no le entusiasmen demasiado los temas relacionados con las nóminas. Principalmente porque se suele pensar que es un proceso aburrido o complicado. Sin embargo, como propietario de una empresa, necesita entender los entresijos de las nóminas porque no sólo es uno de sus principales gastos mensuales, sino que equivocarse en las nóminas tiene graves consecuencias. Estamos escribiendo esto para más de 60 millones de propietarios de pequeñas empresas en la India, desglosando todo el proceso para ayudarle a hacer bien las nóminas, y también para mostrarle lo sencillo que es en realidad.
En esta guía, aprenderás los fundamentos de lo que es la nómina, por qué es importante, cómo se hace en la India, cómo es un proceso de nómina exitoso, y más. Empecemos por lo básico.
En términos sencillos, la nómina puede definirse como el proceso de pago a los empleados de una empresa. Incluye la recopilación de la lista de empleados a los que hay que pagar, el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de la paga del empleado, la distribución del salario a tiempo y el registro del gasto de la nómina.
Tipo de compensación
La mayoría de los empleados reciben una retribución mínima (denominada retribución por presentación al trabajo) cada vez que se presentan a trabajar, salvo en el caso de las horas extraordinarias. Los empleados que se presentan a trabajar deben recibir al menos tres horas de paga con el salario por hora del empleado, incluso si no hay trabajo que hacer o el empleado trabaja durante menos de tres horas.
En otra situación, un empresario programa a un empleado que gana 12 dólares por hora para que trabaje durante dos horas. El empresario retira al empleado del horario de ese turno sin comunicárselo. El empleado se presenta a trabajar como estaba previsto inicialmente. En este caso, el empleado debe recibir 36 dólares en concepto de pago por servicio por presentarse a trabajar.
En los días festivos se aplican las normas de la paga por servicio. Sin embargo, el empleado gana lo que sea mayor: la paga por obligación o el salario por las horas trabajadas en el día festivo. (El pago por cada hora trabajada en un día festivo es 1,5 veces el salario por hora del empleado).
Por ejemplo, un estudiante de primaria o secundaria que gane 12 dólares por hora y que sea llamado a trabajar durante 30 minutos en un día escolar debe cobrar al menos 12 dólares. Si el estudiante trabaja durante dos horas, debe cobrar 24 dólares.
