¿Qué es organización y gestión de eventos?

Introducción a la gestión de eventos pdf

Para ser un planificador de eventos con éxito se necesitan ciertas habilidades. Debido a la naturaleza de la planificación de eventos, las habilidades organizativas son imprescindibles. Esta lección describirá las habilidades organizativas específicas necesarias para la planificación de eventos.

Organización en la planificación de eventosLa planificación de eventos se ha convertido en una profesión popular en la última década. Un planificador de eventos suele encargarse de coordinar y gestionar una reunión, una fiesta, una convención o un gran evento. Por ejemplo, la mayoría de los hoteles tienen un planificador de eventos que se encarga de todos los aspectos de una convención o una boda que se celebra en el hotel. El planificador de eventos trabajará con la empresa o el grupo que celebre el evento para asegurarse de que éste se desarrolle sin problemas. La naturaleza de la planificación de eventos es muy rápida y requiere flexibilidad y capacidad de organización. Vamos a ver las habilidades de organización específicas necesarias para tener éxito en la planificación de eventos, incluyendo la preparación y la planificación del evento, la organización y la coordinación de las personas, y la gestión del tiempo.

Habilidades duras en la gestión de eventos

Elisha tiene un máster en historia y mitología de los antiguos celtas, así como una licenciatura en marketing. Tiene una amplia experiencia en la creación y enseñanza de planes de estudios de nivel universitario, historia, inglés, negocios y marketing.

Industria del diseño de eventosLa industria del diseño de eventos es muy amplia. Desde bodas hasta fiestas y reuniones, contar con personal para eventos es crucial. Sin embargo, como hay tantos puestos en la industria de los eventos, es importante saber quién hace qué y por qué. Es un error común pensar que los planificadores de eventos y los gestores de eventos son lo mismo, sólo que con un título diferente según la empresa. Esto es completamente falso, ya que ambos puestos son muy diferentes. Saber diferenciar incluso a los planificadores de los gestores de eventos hará que su evento se desarrolle con mayor fluidez.

Eres el presidente de Bam Bam Foods, una pequeña empresa de Columbus que produce cupcakes de alta gama. Ha decidido contratar a un organizador de eventos para que organice su fiesta de Navidad, ya que quiere asegurarse de que sus empleados se lo pasen bien. Tras la fiesta, recibe una factura del organizador de eventos con las distintas actividades. Quieres asegurarte de que las actividades están bien clasificadas entre Planificación de Eventos y Gestión de Eventos porque ella cobra diferentes tarifas por hora para cada tipo de actividad.

Tipos de eventos

Hemos visto muchos eventos de organizaciones a lo largo de los años. Y aunque no podemos identificar todos los detalles en los que tendrá que pensar (a menudo depende del tipo de evento), tenemos una serie de buenas prácticas que puede seguir.

Además, para asegurarnos de que nada se nos escapa, hemos preparado esta lista de comprobación gratuita y fácil de usar para la planificación de su evento. Si está organizando un evento virtual, lo tenemos cubierto. Aquí está nuestra lista de control descargable para eventos virtuales.

Coordina estos elementos con las metas y los objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo), así como con un calendario. Para identificar su calendario, le recomendamos que trabaje hacia atrás desde la fecha de su evento (¡un calendario de trabajo hacia atrás!).

El plan del evento le ayudará a mantener el rumbo y le servirá de estrella polar mientras se prepara para el día del evento. Independientemente del tamaño de su evento, un buen plan cubre los mismos componentes esenciales, que trataremos en la siguiente sección.

Y lo que es mejor, piensa en lo que ocurre si alcanzas, superas o no alcanzas tu objetivo. ¿En qué momento se cierra el negocio? ¿En qué momento se puede hacer algo más emocionante la próxima vez? Entender a dónde vas sólo te ayudará a llegar más rápido.

Powerpoint de gestión de eventos

Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes:  “Event management” – news – newspapers – books – scholar – JSTOR (June 2007) (Learn how and when to remove this template message)Este artículo incluye una lista de referencias generales, pero permanece en gran medida sin verificar porque carece de suficientes citas en línea correspondientes. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas más precisas. (Abril de 2016) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

La gestión de eventos es la aplicación de la gestión de proyectos a la creación y desarrollo de eventos personales o corporativos a pequeña y/o gran escala, como festivales, conferencias, ceremonias, bodas, fiestas formales, conciertos o convenciones. Implica el estudio de la marca, la identificación de su público objetivo, la concepción del evento y la coordinación de los aspectos técnicos antes de su puesta en marcha[1].