¿Qué empresas usan el diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt en la gestión de la construcción

El diagrama de Gantt fue desarrollado por Karol Adamiecki en 1896. Hacia 1910, un hombre llamado Henry Gantt introdujo una versión actualizada del diagrama que se asemeja más a lo que conocemos hoy, incluyendo las interdependencias.

Los diagramas de Gantt han avanzado mucho desde finales del siglo XIX y principios del XX. Como cada diagrama se dibujaba a mano, los cambios en el alcance o el calendario del proyecto podían tardar horas en visualizarse.

La principal ventaja de los diagramas de Gantt es su agilidad. Tanto si se construye un rascacielos como si se renueva una casa, los diagramas de Gantt son documentos vivos que se adaptan a las necesidades con unos pocos clics del ratón.

Tradicionalmente, estas etiquetas consistirían en los distintos componentes de su proyecto (por ejemplo, “echar los cimientos” o “instalar las ventanas”). Nuestro software de gestión de personal le permite enumerar el personal a lo largo de este eje para que pueda asignar el tiempo de su equipo de manera eficiente.

El tiempo corre a lo largo del eje x de un diagrama de Gantt. Las barras en el gráfico adjuntas a cada etiqueta le permiten visualizar la duración. Por ejemplo, si está haciendo un seguimiento de un proyecto, cada barra le dirá cuánto tiempo se espera que dure su tarea asociada. Si hace un seguimiento de su personal, cada barra le informará de la disponibilidad del trabajador asociado.

Tipos de diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los responsables de marketing a visualizar los plazos, el progreso y los resultados de los proyectos. Las líneas o barras visuales muestran claramente qué tareas se han completado y cuáles están por venir, lo que permite a los gestores asignar el tiempo y la responsabilidad en consecuencia.

El objetivo principal de un diagrama de Gantt es hacer un seguimiento de los plazos y la finalización de un proyecto. Es beneficioso para los gestores de proyectos que necesitan mantener el impulso del equipo en campañas con muchas partes móviles, como los lanzamientos de productos o los eventos de marketing. He aquí algunas ventajas adicionales del uso de los diagramas de Gantt:

La creación de diagramas de Gantt en Excel es una práctica común y con la que probablemente te encuentres en tu trabajo. Excel no tiene un diagrama de Gantt predefinido, pero la función “Barra apilada” es tu amiga, una vez más, permitiéndote mostrar la progresión del proyecto. Aquí tienes un ejemplo de diagrama de Gantt en Excel. Descárguelo gratis, aquí.

¿Quiere incluir un diagrama de Gantt en su próxima presentación de PowerPoint? Utilice este ejemplo de PowerPoint como guía. PowerPoint no tiene una función de Gantt incorporada, pero puedes construir y editar un gráfico dentro de la plataforma utilizando su función de “barra apilada”.

Notas sobre el diagrama de Gantt

Básicamente, un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que muestra una presentación visual de las tareas individuales de un proyecto a lo largo de un periodo determinado, por ejemplo, varias semanas o meses. Aporta una forma viva y colaborativa del estado actual de un proyecto. Los diagramas de Gantt pueden utilizarse en proyectos de distinta escala, desde pequeños negocios hasta empresas. La idea del diagrama de Gantt fue desarrollada e introducida por Henry Gantt en los países occidentales.

Hoy en día, la gente prefiere trabajar en varios departamentos o equipos para llevar a cabo su proyecto, por lo que los empleados pueden trabajar bajo diferentes gerentes. Por ejemplo, un equipo de diseño de interfaz de usuario puede tener que comunicarse tanto con el equipo de desarrollo de software como con el de marketing para una nueva aplicación. Además, casi todo el mundo, con diferente formación o experiencia laboral, puede utilizar un diagrama de Gantt para visualizar un proyecto, pero los tipos más comunes son los que se muestran a continuación:

Hasta ahora, los diagramas de Gantt se utilizan ampliamente en los proyectos de construcción, especialmente para los contratistas, los patrocinadores de las empresas de construcción, los ingenieros, los propietarios de viviendas y las agencias gubernamentales para negociar las tareas. Mediante el uso de diagramas de Gantt, los directores de obra también pueden elegir fácilmente a los miembros del equipo administrativo relacionados, llevar a cabo el estudio del emplazamiento, comprar materiales y servicios públicos, planificar el diseño, decidir la secuencia de las tareas individuales y mantener a los compañeros de trabajo clave al tanto mediante el desarrollo de un sistema de información.

Cuáles son los usos del diagrama de gantt

La gestión de proyectos ha tenido que reinventarse un poco en los últimos años para adaptarse a la demanda de lo que se gestiona en la actualidad. Con el ritmo de innovación que experimentamos hoy en día, el desarrollo de software se convirtió en una parte inseparable de cualquier proyecto. Como todos sabemos, la metodología ágil se creó para ajustarse a las necesidades de estos procesos tan singulares, ya que los métodos rígidos y opresivos de tipo cascada ya no son un enfoque viable para aportar valor.

Algunos de ustedes pueden encontrar aún más perjuicios causados por el diagrama de Gantt de planificación en cascada, pero esa sería la esencia general de sus errores en los proyectos de desarrollo de software. ¿Pero sabes qué? Todo es correcto. Realmente lo es. El diagrama de Gantt realmente no es útil en Agile, donde un proyecto se ejecuta en sprints cortos en los que hay mucha flexibilidad en cuanto a lo que se hace y en qué orden, y donde la planificación se produce durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Los plazos son imprescindibles. Sobre todo para la dirección. Todo el mundo responde ante alguien, y respuestas como “oh, estamos en ello… estará listo cuando esté listo” simplemente no sirven en la realidad. Los proyectos tienen que planificarse y presupuestarse con tiempos precisos de cuándo estarán terminados. Simplemente porque, en la mayoría de los casos, otros aspectos del negocio dependen de ello. Permítanme darles un ejemplo. Digamos que hay una empresa que está a punto de presentar un nuevo software. Además de presentar la solución, tiene que formar a los empleados, preparar el material de marketing, elaborar la estrategia de ventas, planificar todos los canales de comunicación y mucho más.