¿Qué es Google documentos ventajas y desventajas?

Cuáles son las ventajas de google docs

Después de pasar un año y medio escribiendo en el blog sobre todo lo que impide a los escritores alcanzar sus objetivos, he llegado a la conclusión de que el principal obstáculo parece ser las distracciones. Nos preocupa demasiado el formato o las faltas de ortografía. Pretendemos buscar algo en Internet y acabamos en Pinterest en lugar de escribir. Pasamos horas investigando los mejores programas para escribir nuestra próxima novela, en lugar de escribir realmente siquiera una frase de esa novela.

Cuando solía tomar el tren a Chicago cinco días a la semana para trabajar, llevaba mi teléfono y mi tableta conmigo por si quería escribir algo de camino a la ciudad o en mi descanso para comer. Lo que me encanta de esta función es que puedo trabajar en un documento en mi aplicación (siempre que tenga wifi, que es por lo que está en mi teléfono también), cerrarlo, sacar el mismo documento en mi ordenador cuando llego a casa, y todo mi trabajo está ahí. Recuerdo que siempre tenía que llevar mi memoria flash conmigo si quería trabajar en un determinado documento. ¿Sabes cuántas unidades flash he perdido o he dejado atascadas en ordenadores en lugares aleatorios a lo largo de mi vida? Nunca tienes que preocuparte por perder tu trabajo.

Desventajas de doc

Aunque puedes trabajar sin conexión a Internet, las actualizaciones que realices sólo serán visibles en tu documento en el dispositivo que estés utilizando en ese momento, frente a la actualización en Drive y en cualquier otra versión del dispositivo.

#7: Colabora con tu equipo en tiempo real. Siempre que todos los miembros de tu equipo tengan acceso a Internet, cada uno puede hacer cambios en tiempo real en el mismo documento. Esto significa que no se ralentizará por tener que descargar versiones actualizadas antes de realizar ediciones.

#8: Añade fácilmente archivos de Drive a los correos electrónicos como archivos adjuntos. Y si utilizas Gmail como proveedor de correo electrónico, puedes añadir tus archivos de Drive como si fueran un adjunto normal con sólo pulsar un botón diferente (el logotipo de Drive esta vez en lugar del clip de adjunto):

Con la posibilidad de ver todas las revisiones anteriores, hacer sugerencias de edición y revisar completamente los documentos sabiendo que las versiones anteriores pueden restaurarse en lugar de perderse para siempre, tu equipo tendrá una forma más rápida y eficiente de editar (y una red de seguridad en caso de necesitarla).

Ventajas y desventajas de google sheets

Otra ventaja importante es que te permite ver quién ha hecho cambios en el documento, cuándo los ha hecho e incluso puedes volver a una versión anterior a los cambios. Los documentos se guardan cada pocos segundos, por lo que no perderás nada si cierras accidentalmente la ventana del navegador, te quedas sin energía, derramas café en tu portátil o lo dejas caer casualmente desde un puente.

¿Iphone? ¿Android? ¿Tableta? Puedes acceder, editar, guardar y compartir tus documentos desde tus dispositivos móviles como iPads, teléfonos y tabletas. ¿Estás tomando notas durante una reunión? Haz que los asistentes se conecten a un único documento y contribuyan a un registro combinado, colaborativo y único de las discusiones y las tareas relacionadas con las acciones para que todos estén, literalmente, en la misma página.

Beneficios de google docs para los estudiantes

Colabora con tu equipo en archivos de Microsoft Office, sin necesidad de convertir formatos de archivo. Con la presencia en tiempo real de los archivos de Office, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo sin preocuparse por los problemas de control de versiones.

Transmita los archivos de Drive directamente desde la nube a su Mac o PC, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier cambio que usted o sus colaboradores realicen se actualiza y sincroniza automáticamente, por lo que siempre tendrá la última versión.

Espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus contenidos. Los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo en lugar de a un individuo, por lo que su equipo siempre tendrá acceso a los archivos que necesita para realizar su trabajo.

Evite que los miembros del equipo compartan contenido sensible con personas ajenas a él. Drive puede escanear los archivos en busca de información sensible y bloquear el acceso de cualquier persona ajena a su organización.

Si no tienes acceso a Internet, no hay problema: puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Docs, Sheets y Slides. Lo que hagas sin conexión se sincronizará automáticamente en cuanto tengas conexión a Internet.