Mejores prácticas de documentación del código
Contenidos
De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Vas a dirigir el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.
El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los ocho sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.
El primer paso en cualquier proyecto es definir el “qué” y el “por qué”. Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.
Cómo documentar
Preparar una presentación puede ser una experiencia abrumadora si se permite que lo sea. Las estrategias y los pasos que se exponen a continuación le ayudarán a dividir lo que puede parecer un gran trabajo en tareas más pequeñas y manejables.
El primer paso para preparar una presentación es conocer mejor al público al que te vas a dirigir. Es una buena idea obtener información sobre los antecedentes, los valores y los intereses de su audiencia para entender lo que los miembros del público pueden esperar de su presentación.
A continuación, si es posible, seleccione un tema que sea de interés para el público y para usted. Será mucho más fácil hacer una presentación que el público considere relevante, y más agradable investigar un tema que le interese a usted.
Una vez que hayas seleccionado un tema, escribe el objetivo de la presentación en una sola declaración concisa. El objetivo debe especificar exactamente lo que quieres que el público aprenda de tu presentación. Basa el objetivo y el nivel del contenido en la cantidad de tiempo que tienes para la presentación y en los conocimientos previos de la audiencia. Utiliza este enunciado para mantenerte centrado mientras investigas y desarrollas la presentación.
Plantilla de documentación de procesos
2) Ayuda a formar a los empleados. Puede utilizar los documentos de procesos para ayudar a los nuevos empleados a entender sus funciones y a familiarizarse con los procesos en los que van a participar. Incluso los empleados con experiencia pueden consultar estos documentos siempre que quieran asegurarse de que están ejecutando el proceso correctamente.
Esta guía de documentación de procesos cubre todo lo que necesita saber para documentar un proceso correctamente. Siga los pasos de documentación de procesos que hemos comentado anteriormente y utilice las plantillas de diagramas de flujo de procesos para garantizar un proceso de documentación de calidad.
Redactar una buena documentación
CRISP-DM es el acrónimo de proceso intersectorial para la extracción de datos. La metodología CRISP-DM proporciona un enfoque estructurado para la planificación de un proyecto de minería de datos. Es una metodología robusta y bien probada. No reclamamos ninguna propiedad sobre ella. No la hemos inventado. Sin embargo, somos evangelistas de su poderosa practicidad, su flexibilidad y su utilidad a la hora de utilizar la analítica para resolver problemas empresariales espinosos. Es el hilo conductor de casi todos los compromisos con los clientes. El modelo CRISP-DM se muestra a la derecha.
Este modelo es una secuencia idealizada de acontecimientos. En la práctica, muchas de las tareas pueden realizarse en un orden diferente y a menudo será necesario volver a tareas anteriores y repetir ciertas acciones. El modelo no intenta capturar todas las rutas posibles a través del proceso de extracción de datos.
Disponemos de otros recursos de CRISP DM para ayudarle en sus proyectos de extracción de datos. Puede descargar nuestra guía gratuita sobre el uso de CRISP DM para evaluar las herramientas de minería de datos o puede ver la grabación de nuestro seminario web de introducción a CRISP DM.
