¿Qué dispositivos han reemplazado al fax?

Ventajas del fax

El fax por Internet, e-fax o fax en línea es el uso de Internet y de los protocolos de Internet para enviar un fax (facsímil), en lugar de utilizar una conexión telefónica estándar y una máquina de fax. Una característica distintiva del fax por Internet, en comparación con otras comunicaciones por Internet como el correo electrónico, es la posibilidad de intercambiar mensajes de fax con máquinas de fax tradicionales basadas en el teléfono.

Un fax es un instrumento electrónico compuesto por un escáner, un módem y una impresora. Transmite datos en forma de impulsos a través de una línea telefónica a un destinatario, normalmente otra máquina de fax, que luego transforma estos impulsos en imágenes y las imprime en papel.

El método tradicional requiere una línea telefónica, y sólo se puede enviar o recibir un fax a la vez. La conexión telefónica no debe ser un sistema basado en paquetes en el que puedan producirse retrasos: una conexión VoIP no funcionará bien sin precauciones especiales (equipos compatibles con T.38 en ambos extremos).

Dado que no se cobra por la conexión telefónica cuando se envía un fax por Internet, el coste del envío de faxes se cubre totalmente con la tarifa de conexión a Internet de la línea fija. El destinatario puede utilizar una máquina de fax o un servicio de fax por Internet para poder recibir los faxes enviados a través del método de fax por Internet.

Fax digital

Los faxes solían ser la cúspide de la tecnología. Poder transmitir copias exactas de documentos importantes a largas distancias a la velocidad de la luz era un desarrollo increíble, pero eso fue hace décadas. Ahora, Internet reina y domina casi todas las necesidades de transferencia de documentos de las empresas.

Dicho esto, muchas empresas siguen confiando en las soluciones de fax heredadas, generalmente debido a las normas de cumplimiento impuestas en su sector. Sin embargo, esta tecnología no es la única capaz de satisfacer estas demandas.  Para ello, echemos un vistazo a algunas de las principales ineficiencias de los sistemas de fax heredados, a algunas alternativas de máquinas de fax y a cómo puede actualizar sus sistemas actuales.

Quizás el aspecto más importante de la era de Internet es la capacidad de conectarse con cualquier persona, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Algo tan simple como una conversación entre compañeros de trabajo o incluso tan complejo como las aplicaciones de trabajo de misión crítica pueden resolverse o incluso mejorarse con una solución basada en Internet. Este alto nivel de conectividad ha dado lugar a una interesante tendencia: el teletrabajo.

Efax

El fax (abreviatura de facsímil), a veces llamado telecopia o telefax (esta última abreviatura de telefacsímil), es la transmisión telefónica de material impreso escaneado (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora u otro dispositivo de salida. El documento original se escanea con una máquina de fax (o una telecopiadora), que procesa el contenido (texto o imágenes) como una única imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, y luego la transmite a través del sistema telefónico en forma de tonos de audiofrecuencia. La máquina de fax receptora interpreta los tonos y reconstruye la imagen, imprimiendo una copia en papel.[1] Los primeros sistemas utilizaban conversiones directas de la oscuridad de la imagen a tonos de audio de forma continua o analógica. Desde los años 80, la mayoría de las máquinas modulan las frecuencias de audio transmitidas utilizando una representación digital de la página que se comprime para transmitir rápidamente las áreas que son totalmente blancas o negras.

Las máquinas de fax eran omnipresentes en los entornos de oficina en los años 80 y 90, pero poco a poco han quedado obsoletas por las tecnologías basadas en Internet, como el correo electrónico y la World Wide Web. Siguen siendo especialmente populares en Japón y en la administración médica[2].

Qué es el número de fax

Un fax digital es un tipo de documento de fax que se envía y a veces se recibe como un documento electrónico en lugar de un documento en papel que se imprime utilizando una máquina de fax estándar. La ventaja de un fax digital es que el documento electrónico puede almacenarse en un archivo en el disco duro de un ordenador e imprimirse cuando y como el destinatario requiera una copia impresa. Considerado como una alternativa más ecológica al fax tradicional, es posible enviar un fax digital utilizando hardware y software desarrollados para este fin.

Una de las formas más comunes que utilizan los consumidores para enviar o recibir un fax digital es contratando los servicios de un proveedor de servicios de fax electrónico. Con esta aplicación, el cliente recibe las credenciales de acceso a la red del proveedor, carga una copia del documento electrónico que desea enviar, proporciona los datos del destinatario y luego envía el documento. Dependiendo de la forma en que el destinatario prefiera recibir el documento, el fax puede dirigirse a una máquina de fax tradicional e imprimirse como una copia en papel, o estar en forma de fax por correo electrónico que el destinatario puede guardar en el disco duro de su ordenador para su uso posterior.