Texto de invitación a un evento comercial
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Frases de invitación
Si va a organizar un evento empresarial, sin duda necesitará imprimir invitaciones profesionales para crear expectación y atraer a su público objetivo. La redacción de las invitaciones de empresa es clave para el éxito de su evento; el texto correcto de la invitación crea deseo, genera interés y motiva a los invitados a confirmar su asistencia. De hecho, una buena redacción de la invitación puede duplicar fácilmente la asistencia al evento. Los siguientes consejos le ayudarán a redactar siempre el texto perfecto para las invitaciones de empresa.
Deberá incorporar cada uno de ellos al texto de la invitación para que los invitados comprendan fácilmente por qué deben asistir a su evento, cuándo es y cómo llegar a él. El texto de su invitación también deberá incluir cualquier información adicional, como por ejemplo:
Tenga en cuenta el ambiente de su evento y adapte el formato de su invitación en consecuencia. Por ejemplo, la redacción de la invitación a un evento corporativo puede ser estratégicamente diferente a la redacción de la invitación a un almuerzo de negocios, que diferirá de la redacción de la invitación a un cóctel.
No todos los textos de las invitaciones de empresa tienen que ser formales; los textos de las invitaciones a fiestas de cumpleaños o de Navidad, por ejemplo, pueden ser informales. Lo mismo puede ocurrir con el texto de la invitación a una comida de negocios e incluso con el texto de la invitación a una fiesta de Halloween, así como con los eventos de agradecimiento a los empleados, los conciertos y otros textos de invitación a eventos corporativos divertidos.
Cómo escribir una invitación
El recordatorio de la fecha y la invitación deben ser complementarios entre sí. También podrían ser la primera instancia de una serie, por lo que el aspecto debería poder evolucionar o modificarse fácilmente para el futuro.
Se incluyen los logotipos de la empresa y las paletas de colores. Los logotipos deben incorporarse a los diseños, pero no tienen por qué anular la creatividad en lo que respecta al tema del diseño o incluso a los colores. Buscamos algo que llame la atención de nuestro público.
Estas piezas deben estar listas para la impresión, sin embargo, estas piezas también se convertirán en imágenes para su distribución por correo electrónico, por lo que necesitan ser creadas y guardadas para ser compatibles con la impresión, así como el cambio a una foto de alta calidad.
Correo electrónico de invitación al ejercicio
La creación de los elementos de exposición más significativos para ferias y eventos, desde los estandartes hasta la señalización y los stands completos de las ferias, es algo que hacemos mejor aquí en el Grupo H&H. Pero, ¿qué pasa con los detalles aparentemente pequeños (que en realidad no lo son tanto)? ¿Cosas como las insignias de nombre personalizadas y otros materiales impresos, así como las invitaciones de su evento?
No cabe duda de que podemos ayudarle con todo ello. Y el artículo de hoy se centra en el detalle más importante, que puede determinar el éxito de toda la estrategia de marketing de su evento: las invitaciones adecuadas.
Una vez que sepa a quién tiene previsto invitar a su evento, ya sea una feria comercial para una profesión específica, una cena de recaudación de fondos sin ánimo de lucro o un pequeño taller de formación organizado por su empresa, es el momento de enviar las invitaciones formales a los posibles asistentes al evento. Y, probablemente, su primera pregunta sea: “¿cómo?”.
Antiguamente, sólo se podía invitar a la gente por correo postal tradicional o, menos idealmente, por teléfono. Sin embargo, la tecnología del marketing por correo electrónico ha llegado a un punto en el que casi cualquiera puede aprovechar rápida y fácilmente herramientas avanzadas como la gestión de listas de direcciones y el diseño y composición de mensajes basados en HTML. Esto significa que puede prescindir de la oficina de correos para sus invitaciones a eventos.
