Discurso de bienvenida a la reunión de la APT durante la covid-19
Contenidos
- Discurso de bienvenida a la reunión de la APT durante la covid-19
- ¿Cómo se recibe a los participantes en un taller?
- ¿Cómo se presenta en una reunión?
- ¿Cuál es el orden correcto de una reunión?
- Palabras de apertura durante el covid
- ¿Qué se dice al principio de un taller?
- ¿Qué decir para terminar una reunión virtual?
- ¿Cómo se saluda a la gente en una reunión de Zoom?
- Comentarios iniciales del presidente en una reunión
- ¿Cómo se inicia una reunión positiva?
- ¿Cómo se presenta a un nuevo equipo de forma virtual?
- ¿Cuál suele ser el primer punto del orden del día?
- Cómo empezar una reunión
Sin embargo, los eventos en línea requieren una traducción reflexiva. A menos que se trabaje con las numerosas ventajas de la comunicación en línea y se reduzcan sus inconvenientes, la gente puede sentirse incómoda e incluso insegura para contribuir.
Para crear un gran evento en línea, empieza por centrarte en la experiencia de bienvenida. La experiencia de bienvenida es crucial para cualquier evento, pero aún más en línea porque, una vez que se pierde la atención de la gente en línea, es mucho más difícil recuperarla.
Pregunta si puedes llamar a determinados miembros, coorganizadores u otros miembros del equipo de liderazgo durante la sesión, especialmente si las cosas se ponen incómodas y nadie habla. Los silencios pueden durar mucho más en los eventos online que en los offline. Así que busca a las personas que puedan cubrirte las espaldas o coorganizar contigo. Los miembros de este tipo también pueden ser opciones potenciales para los futuros miembros del equipo de liderazgo, especialmente para aquellos miembros que normalmente no podrían asistir a los eventos en persona debido a limitaciones de horario o accesibilidad.
Plantea preguntas en el chat de antemano o hazlas en voz alta. Cuanto antes consigas que la gente contribuya, mejor. A continuación, responda a los mensajes en voz alta. Esto ayuda a que la gente se sienta escuchada y vista. Como líder del evento, estableces la norma y creas seguridad.
¿Cómo se recibe a los participantes en un taller?
Discurso de bienvenida al taller
“Me complace enormemente verlos a todos aquí, en este taller. Tengo el privilegio de dirigirme a todos ustedes en nombre del Sr. ABC. Doy la bienvenida a todos los participantes en el taller. Estamos realmente encantados con vuestra presencia.
¿Cómo se presenta en una reunión?
Si haces una presentación formal, hazla lo más breve posible para que no interfiera en la reunión. Ejemplo: “Hola, me llamo Grace. Soy la nueva directora de cuentas”. Puedes contar a tus colegas más cosas sobre ti con una presentación informal antes o después de una reunión.
¿Cuál es el orden correcto de una reunión?
Cree un orden del día centrado en el objetivo de la reunión utilizando el orden de los asuntos para priorizar: primero los minutos, luego los informes, seguidos de las situaciones sensibles al tiempo, los asuntos inacabados, los asuntos generales y los nuevos asuntos.
Palabras de apertura durante el covid
Tras un año de trabajo a distancia en medio de una pandemia mundial, no es de extrañar que muchas personas estén más quemadas y desconectadas del trabajo que hace un año. Un estudio reveló que el 85% de las personas expresaron un importante descenso en su bienestar, y otro descubrió que el 46% se siente menos conectado con su empresa. Aunque ningún gesto solucionará el impacto que el último año ha tenido en los empleados, las pequeñas acciones intencionadas a lo largo del tiempo pueden marcar la diferencia.
Pocas acciones tienen la capacidad de reforzar positivamente la relación de un líder con su gente que invertir tiempo al comienzo de las reuniones para una rápida y significativa revisión. Muchos líderes bien intencionados comienzan las reuniones preguntando “¿Cómo están todos hoy?”. Si las personas responden habitualmente con un “estoy bien” o se quedan calladas, lo más probable es que perciban la pregunta más como una actividad de “marcar la casilla” que como un auténtico interés por su bienestar. Para crear conexiones más sólidas, los jefes de equipo deben invertir más tiempo e intención en sus comprobaciones.
¿Qué se dice al principio de un taller?
Di “gracias” pronto y a menudo. Apréndase sus nombres y utilícelos. Esto es especialmente importante con el personal audiovisual e informático que le ayude. Y es fundamental hacer todo esto con autenticidad, con aprecio y gratitud de corazón.
¿Qué decir para terminar una reunión virtual?
“Aprecio los puntos que está haciendo, pero estamos en nuestro límite de tiempo. Guarda esas ideas para nuestra próxima reunión”. “Continuaremos donde lo dejamos en la próxima reunión”. “Tenemos que mantener nuestro horario, así que vamos a terminar la llamada aquí.
¿Cómo se saluda a la gente en una reunión de Zoom?
Practique sentarse con la espalda recta y hablar claramente con la barbilla hacia delante y no hacia abajo. Como anfitrión, lo mejor es llegar a su llamada 10-15 minutos antes que sus invitados. Quieres tener tiempo para acomodarte y saludar/ayudar a los que lleguen antes. Siempre hay una persona que se enfada antes de tiempo sin una buena razón o que nunca ha utilizado el Zoom.
Comentarios iniciales del presidente en una reunión
Tanto si celebras la reunión como si asistes a ella, es de buena educación mantener una pequeña charla mientras esperas a que empiece la reunión. Debes hablar de cosas no relacionadas con la reunión, como el tiempo, la familia o los planes del fin de semana.
Pierre: Creo que vamos a empezar ahora. En primer lugar, me gustaría daros la bienvenida a todos y agradeceros que hayáis venido, especialmente con tan poca antelación. Sé que todos estáis muy ocupados y que es difícil sacar tiempo de vuestras tareas diarias para las reuniones.
Si alguien en la reunión es nuevo en el grupo, o si hay un orador invitado, este es el momento en el que se deben hacer las presentaciones. El responsable de la reunión puede presentar a la nueva persona o pedirle que se presente.
Si la reunión es un grupo pequeño, probablemente no sea necesario tomar nota de la asistencia en voz alta. La persona que levante acta conocerá a todos personalmente y podrá indicar quién está presente y quién está ausente. En una reunión más numerosa, puede ser necesario enviar una hoja de asistencia o llamar por los nombres. Si una figura importante está ausente, puede ser necesario que el presidente se disculpe por su ausencia y ofrezca una breve explicación al respecto.
¿Cómo se inicia una reunión positiva?
La mejor manera de empezar una reunión de forma positiva es pedir a cada participante que comparta brevemente (= menos de 30 segundos) algo positivo. He aquí algunas ideas: Nombra una cosa que hayas logrado desde la última reunión de la que te sientas orgulloso. Nombra a una persona que te haya ayudado desde la última reunión.
¿Cómo se presenta a un nuevo equipo de forma virtual?
Soy [Su nombre] y soy el nuevo [cargo] aquí. Como sé que vamos a trabajar juntos en varios proyectos diferentes, quería presentarme brevemente. Estoy muy emocionada de trabajar con todos vosotros y estoy deseando conoceros personalmente durante nuestra próxima reunión en [fecha].
¿Cuál suele ser el primer punto del orden del día?
1 Llamada al orden. La llamada al orden es la primera sección de la reunión según las Reglas de Orden de Robert. Es una forma elegante de indicar el comienzo de la reunión.
Cómo empezar una reunión
Nos pasamos el día asistiendo a muchas reuniones, pero la reunión bien gestionada es una joya rara. No es fácil dirigir una buena reunión, y en nuestro mundo cada vez más virtual es aún más difícil dirigir una reunión virtual eficaz. Pero es una habilidad que merece la pena practicar, y tus compañeros te lo agradecerán.
Gestionar reuniones no es fácil ni es una ciencia; se aprende más cada vez que se hace. Una de las mejores maneras es observar la actuación de un buen facilitador. Puedes analizar lo que hacen bien y copiar sus movimientos la próxima vez que dirijas una reunión.
1. 2. Si eres un participante en una reunión, lee y sigue estas Diez reglas básicas para ser un participante eficaz en una reunión virtual (http://www.facilitate.com/blog/index.php/2009/10/virtual-meeting-ground-rules).
3. Domina el software de reuniones virtuales de tu empresa, como ReadyTalk, Elluminate o WebEx. Pruebe los tutoriales en línea y, a continuación, pida a un colega que actúe como su público y utilice las funciones para poder actuar sin problemas.