¿Qué tipo de videoconferencias podemos identificar según el número de participantes?

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La videoconferencia es una tecnología en línea que permite a los usuarios de diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara sin tener que desplazarse juntos a un mismo lugar. Esta tecnología es especialmente conveniente para los usuarios de negocios que se encuentran en diferentes ciudades o incluso en diferentes países, ya que ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas a los viajes de negocios. Entre los usos de la videoconferencia están la celebración de reuniones rutinarias, la negociación de acuerdos comerciales y las entrevistas de trabajo.

Hay varias formas de realizar videoconferencias. Las personas pueden utilizar cámaras web conectadas o integradas en ordenadores portátiles, tabletas u ordenadores de sobremesa. Los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles conectados y equipados con cámaras también pueden utilizarse para conectarse en videoconferencias. En estos casos, se suele utilizar una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.

Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con pocos fallos técnicos. Los proveedores externos suelen instalar y montar el hardware necesario para realizar la videoconferencia.

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No poder trabajar en la misma sala con los compañeros puede convertirse en un gran reto debido al brote de coronavirus. Para que las reuniones virtuales funcionen, es posible que tenga que ajustar la forma en que su equipo las lleva a cabo. Dé prioridad al vídeo, pero ofrezca una opción de acceso telefónico. Pruebe la tecnología con antelación y asegúrese de que se ven las caras. Siga las mejores prácticas generales para las reuniones, como tener un objetivo claro y distribuir un orden del día. Reduzca al mínimo la duración de las presentaciones, utilice un elemento que rompa el hielo para que todo el mundo hable, asigne un facilitador, llame a los participantes y recoja los comentarios en tiempo real mediante sistemas de votación para asegurarse de que se escuchan todas las voces.    No tengas miedo de abordar temas difíciles. Y recuerda hacer un ensayo mientras estáis juntos. Una pequeña inversión en preparación ahora podría tener un gran impacto si llega ese momento.

Mientras las empresas se esfuerzan por proteger a sus empleados de la propagación del coronavirus con restricciones de viaje y acuerdos de trabajo a distancia, existe una clara posibilidad de que las reuniones en persona con los equipos, los clientes o los proveedores se cancelen durante días, o incluso semanas.

La videoconferencia puede realizarse a través de

Las reuniones por videoconferencia pueden cambiar la forma de trabajar de los empleados cuando están a distancia o trabajan desde casa. La comunicación cara a cara es importante, incluso si no puedes reunirte en persona. Con una solución de videoconferencia, sus equipos pueden trabajar juntos o con clientes y consumidores de forma eficaz, sin importar dónde se encuentren.

Dado que las videoconferencias son un 30% más eficaces que las configuraciones de sólo audio para la comunicación, merece la pena invertir en una buena configuración de videoconferencia para tu equipo. Por suerte, hay muchas opciones gratuitas de software de videoconferencia que pueden combinarse con productos audiovisuales de precio razonable, como las cámaras de videoconferencia. Una cámara web sencilla pero de alta calidad es imprescindible para ser inclusivo con los compañeros de equipo remotos y proporcionar un ambiente de colaboración entre los empleados en múltiples ubicaciones.

El informe sobre el estado de las videoconferencias en 2020 reveló que cuando la comunicación en persona no es una opción, se prefiere la videoconferencia para sentirse conectado con los compañeros de trabajo. Cuando las reuniones son sólo de audio, se crea una experiencia desigual para los miembros del equipo remoto. Al no poder ver las señales visuales, no saber quién está hablando y, por lo general, no poder oír bien, los miembros del equipo remoto están menos incluidos en las reuniones del equipo y, por lo tanto, tienen menos impacto en el equipo.

Videorreunión

La fatiga por zoom (sinónimo: fatiga por videoconferencia) se define como el agotamiento somático y cognitivo provocado por el uso intensivo y/o inadecuado de las herramientas de videoconferencia, frecuentemente acompañado de síntomas relacionados como el cansancio, la preocupación, la ansiedad, el agotamiento, el malestar y el estrés, así como otros síntomas corporales como el dolor de cabeza.

Electron Markets (2021). https://doi.org/10.1007/s12525-021-00501-3Download citationShare this articleAnyone you share the following link with will be able to read this content:Get shareable linkSorry, a shareable link is not currently available for this article.Copy to clipboard