Tutorial de Google Docs
Contenidos
- Tutorial de Google Docs
- ¿Para qué se puede utilizar Google Docs?
- ¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y un documento de Word?
- ¿Cuáles son las desventajas de Google Docs?
- Google drive
- ¿Puedo abrir documentos de Word en Google Docs?
- ¿Es Google Docs mejor que Microsoft Office?
- ¿Puedo utilizar Google Docs en lugar de Microsoft Office?
- Compartir Google Docs
- ¿Puedo escribir en un Google Doc con un lápiz óptico?
- ¿Cuál es el mejor formato para enviar un documento?
- ¿Puedo utilizar Google Drive sin una cuenta de Gmail?
- Compartir archivos de Google Docs
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza los comentarios, las sugerencias y los elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
¿Para qué se puede utilizar Google Docs?
Google Docs es una aplicación gratuita basada en la web que el usuario puede utilizar para crear documentos y hojas de cálculo. Si eres usuario de Google Docs puedes importar, crear, editar y actualizar documentos y hojas de cálculo en varias fuentes y formatos de archivo, combinando texto con fórmulas, listas, tablas e imágenes.
¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y un documento de Word?
La diferencia entre Microsft Word y Google Doc es que una vez que se guarda un documento de Word, hay que abrirlo en la propia aplicación para hacer ediciones. En Google Docs, nunca tienes que guardar. Puedes acceder a él en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo para hacer cambios o para verlo.
¿Cuáles son las desventajas de Google Docs?
El mayor inconveniente de Google Docs es el programa de presentaciones. No es el programa de presentación más fuerte y, en mi opinión, no está cerca de ser igual a PowerPoint. El programa de presentaciones de Google Docs no tiene una variación de estilos/temas, plantillas, tablas/gráficos y transiciones de diapositivas.
Google drive
También puedes crear un enlace compartido que cualquiera (incluso los que no son usuarios de Gmail) pueda abrir para editar o ver. Desde el botón Compartir, en el cuadro Obtener enlace, selecciona Copiar enlace. Elige si quieres que los destinatarios del enlace tengan privilegios de edición, visualización o comentario. Pegue el enlace en un correo electrónico para compartirlo con otros.
Escanee activamente las características del dispositivo para identificarlo. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.
¿Puedo abrir documentos de Word en Google Docs?
Sólo tienes que subir el archivo de Word a drive.google.com y luego hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir Abrir con Google Docs. Entonces podrás compartir y colaborar como lo haces con Google Docs normal.
¿Es Google Docs mejor que Microsoft Office?
No hay duda de que Microsoft Word tiene muchas más funciones que Google Docs. Por lo tanto, si quieres hacer un trabajo serio de formato y diseño, entonces Microsoft Word es la aplicación para ti. Pero, si sólo estás haciendo un procesamiento de textos básico, entonces Google Docs puede ser todo lo que necesitas.
¿Puedo utilizar Google Docs en lugar de Microsoft Office?
La aplicación Google Docs está disponible para dispositivos iOS y Android, pero no para teléfonos basados en Windows como BlackBerry.
Compartir Google Docs
La herramienta basada en la nube incluye un diseño limpio y características únicas para los usuarios, como la posibilidad de trabajar, compartir y colaborar desde cualquier lugar. La plataforma incluso sincroniza y guarda automáticamente todo tu trabajo, por lo que no tienes que preocuparte de pulsar Guardar.
Los cuadros de texto son una gran opción si quieres añadir un elemento visual adicional a tu documento. Te permiten colocar texto adicional en cualquier lugar de tu página sin alterar el formato de tu documento existente.
Si estás trabajando con otra persona en tu documento, puedes pedirle que registre sus cambios y ediciones. Esto te mostrará quién hizo las ediciones, cuándo las hizo y cuál era el texto antes de sus ediciones.
Para deshacerse de un cuadro de comentarios, puedes eliminarlo o resolver el comentario. Haz clic en los tres puntos de la derecha y selecciona Eliminar para borrar el cuadro. Haz clic en Resolver en la parte superior derecha del cuadro cuando el problema se haya resuelto y ya no necesites el comentario.
¿Puedo escribir en un Google Doc con un lápiz óptico?
Puedes utilizar un lápiz óptico para escribir contenidos largos en un teclado virtual. Abre cualquier cuadro de texto o aplicación en la que puedas escribir, como Docs o Gmail. Toca en el cuadro de texto. Debería aparecer el panel de escritura a mano.
¿Cuál es el mejor formato para enviar un documento?
Una buena idea a la hora de enviar documentos importantes, como un currículum vitae, mediante un archivo adjunto al correo electrónico o un enlace, es enviarlos en formato PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible.
¿Puedo utilizar Google Drive sin una cuenta de Gmail?
Las cuentas de Google no tienen que utilizar una dirección gmail.com. Puedes asociar cualquier dirección de correo electrónico existente a una cuenta de Google. También se pueden compartir archivos con cuentas que no sean de Google mediante el uso compartido de visitantes.
Compartir archivos de Google Docs
En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas. Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente? ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.
Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.
Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como “Desactivado” y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en “Enviar” y recibirán una notificación por correo electrónico.
