¿Qué novedades podría ver en los documentos de Google?

Google Docs sin página

Colabora con tu equipo en archivos de Microsoft Office, sin necesidad de convertir formatos de archivo. Con la presencia en tiempo real de los archivos de Office, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo sin preocuparse por los problemas de control de versiones.

Transmita los archivos de Drive directamente desde la nube a su Mac o PC, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier cambio que usted o sus colaboradores realicen se actualiza y sincroniza automáticamente, por lo que siempre tendrá la última versión.

Espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus contenidos. Los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo en lugar de a un individuo, por lo que su equipo siempre tendrá acceso a los archivos que necesita para realizar su trabajo.

Evite que los miembros del equipo compartan contenido sensible con personas ajenas a él. Drive puede escanear los archivos en busca de información sensible y bloquear el acceso de cualquier persona ajena a su organización.

Si no tienes acceso a Internet, no hay problema: puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Docs, Sheets y Slides. Lo que hagas sin conexión se sincronizará automáticamente en cuanto tengas conexión a Internet.

Pista de crucigrama de Google Docs

La única forma de convertirse en un mejor escritor es desarrollar el hábito de escribir más. También hay que ser constante y hacer un seguimiento de los progresos realizados en relación con los objetivos de escritura. Por eso existe “Hábito de escritura”.

Hace un seguimiento del número de palabras que has escrito a lo largo del tiempo y de cuándo las has escrito. Puedes establecer un objetivo diario y global para tener algo a lo que aspirar en tu viaje para mejorar. Y, a medida que escribes, el complemento te muestra cómo estás progresando con gráficos y números.

Ya que estamos hablando de escribir, es muy importante mantener una buena ortografía y gramática. Las palabras que utilizas afectan al significado y a la claridad de tu mensaje. Grammarly es la extensión del navegador que necesitas, para asegurarte de mejorar tu escritura en general.

No sólo la gramática y la ortografía, Grammarly le ayuda incluso con el estilo y el tono de su escritura. Así podrás eliminar los errores de escritura y encontrar las palabras adecuadas para expresarte. Y dondequiera que te encuentres escribiendo en tu navegador, recibirás sugerencias en las que puedes confiar.

Actualización de Google Docs

En la ventana que aparece, mostrada arriba, marca las fuentes que quieres añadir a tu lista desplegable inicial de fuentes. A continuación, selecciona “Aceptar” en la parte inferior. Incluso puedes explorar nuevas fuentes por su tema y aspecto general utilizando el menú desplegable “Mostrar”.

¿Está escribiendo un documento largo con muchas subsecciones a las que los lectores pueden querer ir saltando? El práctico complemento “Tabla de contenidos” crea automáticamente una barra lateral de navegación. Basta con hacer clic en los encabezados y subencabezados de la barra lateral para saltar fácilmente de un lugar a otro del documento. Puede ser un poco lento si tu documento es muy largo, pero sirve, y sigue siendo mejor que desplazarse.

Desde aquí, puedes reducir los márgenes de la página a un tamaño personalizado, o utilizando un “Tamaño de papel” preestablecido de las opciones que se muestran en la captura de pantalla de abajo. Esto le permitirá acercar o alejar los márgenes de la cabecera a su gusto.

Cuando abres por primera vez la herramienta de investigación, es posible que te muestre temas relacionados con lo que cree que estás trabajando basándose en lo que ya has escrito. Puedes investigar esos temas sugeridos haciendo clic en ellos, o puedes escribir tus propios términos de búsqueda en la barra de búsqueda.

Nuevas funciones de Google Docs

El relativo estancamiento de Docs en un mundo de herramientas de productividad en rápida evolución ha sido una fascinación constante para mí. Cuando escribo para mí mismo, utilizo herramientas modernas y sofisticadas como Notion, Bear y (más recientemente) Substack. Pero cuando escribo para otros, la mayoría de las veces lo hago en Docs, que se lanzó hace 15 años y tiene más o menos el mismo aspecto que desde finales de la década de 2000.

Basta con mirar Gmail, que ha cambiado relativamente poco en la última década. El noble intento de la compañía de construir una nueva experiencia de correo electrónico desde cero, un producto independiente llamado Inbox, recibió elogios de los críticos por sus características más innovadoras. Pero no consiguió mucha tracción y acabó por desaparecer. Gmail sigue prosperando en gran parte gracias a la indiferencia del mundo de las startups, que ven un reto desalentador en tratar de construir un nuevo servicio de correo electrónico desde cero. Pero es revelador que, cuando Basecamp lo intentó el año pasado con su servicio de correo electrónico Hey, rebosaba de ideas novedosas.

“Creo que se van a quedar atascados en lo que yo llamo el punto de Dropbox Paper”, dijo Mehrotra, refiriéndose al tibio intento de la empresa de almacenamiento de archivos de mejorar los documentos digitales. “Que es como, hay como un conjunto de cosas que puedes hacer sin cambiar fundamentalmente el paradigma. Y será bueno: creo que a mucha gente le encantarán las @menciones y demás. Es evidente que están tratando de seleccionar funciones atractivas: han destacado las votaciones y las reacciones, que son dos de nuestras funciones más populares. Está claro que intentan atraer cosas individuales. Pero si no quieres cambiar fundamentalmente el producto, no puedes llegar a tanto”.