¿Qué es y para qué sirven las plantillas de Word?

Las mejores plantillas de word

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Los tipos de plantillas anteriores a Word 2007 tienen una extensión de archivo .dot. Los tipos de plantillas a partir de Word 2007 pueden ser plantillas habilitadas para macros con una extensión .dotm o plantillas sin macros con una extensión .dotx.

Nota: En “Word speak” también hay dos tipos de Add-Ins.    Las “plantillas globales” o archivos de Word con extensiones .dot, .dotx o .dotm y los “complementos COM” o archivos de Microsoft/terceros con extensiones .exe o .dll. Esta página de consejos sólo se refiere a los complementos de plantillas globales.

La plantilla normal (ya sea .dot, .dotx o .dotm) es una plantilla especial porque se utiliza regularmente tanto como plantilla global como plantilla normal.    Por ejemplo, las macros y las personalizaciones de la cinta de opciones almacenadas en el archivo Normal.dotm de un usuario están disponibles para todos los documentos abiertos (y cualquier otra plantilla abierta) y es la plantilla adjunta cuando se selecciona Archivo>Nuevo>Documento en blanco.

Plantillas profesionales de word

Microsoft ofrece una gran variedad de plantillas de Word gratuitas y premium para los suscriptores de Microsoft 365. Ya sea que estés planeando una fiesta de fin de año, que estés a cargo del boletín escolar o que quieras una combinación de currículum y carta de presentación que haga juego, puedes encontrar plantillas para Word que se ajusten a tus necesidades.

Las plantillas de documentos de Word de Microsoft te permiten crear rápidamente un folleto para la próxima fiesta del barrio o anunciar una próxima venta para tu negocio, diseñar un folleto para tu restaurante que haga que a tus clientes se les haga la boca agua o informar a un posible paciente sobre información médica importante. Las plantillas de Word también albergan una enorme selección de currículos y cartas de presentación emparejados, creados profesionalmente para ayudarte a conseguir ese trabajo perfecto.

Cómo utilizar las plantillas de word

Tanto si partes de una plantilla incorporada como si actualizas una propia, las herramientas incorporadas de Word te ayudan a actualizar las plantillas para adaptarlas a tus necesidades. Para actualizar tu plantilla, abre el archivo, realiza los cambios que desees y luego guarda la plantilla.

Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que hayas abierto un documento o una plantilla que se creó en una versión anterior de Word. Para utilizar los controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2013 haciendo clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, en Aceptar. Después de convertir el documento o la plantilla, guárdelo.

Por ejemplo, los controles de bloques de construcción son útiles si está configurando una plantilla de contrato y necesita añadir un texto repetitivo diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto estándar y, a continuación, puede utilizar un control de galería de bloques como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

Por ejemplo, quizá tenga un descargo de responsabilidad de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el descargo de responsabilidad de tres párrafos no podrá editarse y sólo podrá eliminarse como grupo.

Estilos de palabras

¿Desea dar más unidad a sus documentos mediante plantillas de Word? ¿Usted y sus colegas utilizan repetidamente contenido repetitivo para su correspondencia comercial diaria? Entonces facilite sus procesos de trabajo con las plantillas de Word. En este artículo aprenderá a crear fácilmente sus propias plantillas de Word, guardarlas y compartirlas con sus colegas.

Quieres enviar una oferta a un cliente, así que buscas un documento de Word en tu buzón o en las carpetas de documentos que puedas copiar y adaptar. Eso cuesta tiempo y significa que a menudo se hacen cambios arbitrarios en el texto, el contenido y el diseño.

Volviendo al ejemplo del documento de oferta que quieres enviar a un cliente: como un presupuesto para clientes es un documento estándar que envías una y otra vez, acuerda con tu equipo una plantilla con espacios en blanco para cualquier información que cambie. Empieza con un membrete clásico con el logotipo y los datos de la empresa: el documento debe contener la información más reciente de la empresa y estar al día con el diseño corporativo. Deje algún espacio de relleno para un presupuesto, según el cliente.

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