Plantilla de uso de Word
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En Microsoft Word, las plantillas son documentos prediseñados que usted u otra persona (como Microsoft) crea para utilizarlos como patrón para un proyecto. La plantilla puede ser para una tarjeta de visita, un folleto, un currículum vitae, una presentación… la lista continúa. Independientemente del propósito, las plantillas proporcionan la consistencia de diseño que cualquier organización (o individuo) necesita para tener un aspecto profesional. (También puedes encontrar plantillas para Excel, PowerPoint y otras aplicaciones, pero en este artículo nos centraremos en Microsoft Word).
La plantilla contiene una disposición, un estilo y un diseño específicos y, a veces, campos y texto que son comunes a todos los usos de esa plantilla. Algunas plantillas son tan completas (como las tarjetas de visita) que sólo hay que cambiar el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la persona. Otras, como los informes de empresa o los folletos, pueden requerir que se cambie todo excepto la maquetación y el diseño.
Una vez creada una plantilla, puedes utilizarla una y otra vez. Recuerda que mientras abres una plantilla para iniciar un proyecto, guardas el proyecto como otro tipo de archivo, como el formato básico .docx de Word, para editarlo, compartirlo, imprimirlo, etc. El archivo de la plantilla sigue siendo el mismo, a menos o hasta que quieras cambiarlo (más sobre esto más adelante).
Crear una plantilla en Word
Tienes opciones cuando quieres mejorar la apariencia de tu documento rápidamente. Puedes empezar a crear un documento utilizando una plantilla, o puedes aplicar temas y, si estás en Word, puedes aplicar estilos.
Las plantillas son archivos que te ayudan a diseñar documentos interesantes, atractivos y de aspecto profesional. Contienen elementos de contenido y diseño que puedes utilizar como punto de partida al crear un documento. Todo el formato está completo; tú les añades lo que quieras. Algunos ejemplos son los currículos, las invitaciones y los boletines informativos.
Para dar a tu documento un aspecto de diseñador -un aspecto con colores y fuentes temáticas coordinadas- querrás aplicar un tema. Puedes utilizar y compartir temas entre las aplicaciones de Office para Mac que admiten temas, como Word, Excel y PowerPoint. Por ejemplo, puedes crear o personalizar un tema en PowerPoint y luego aplicarlo a un documento de Word o a una hoja de Excel. De este modo, todos tus documentos empresariales relacionados tienen un aspecto similar.
Los temas ofrecen una forma rápida de cambiar el color general y las fuentes. Si quieres cambiar el formato del texto rápidamente, los estilos de Word son las herramientas más eficaces. Después de aplicar un estilo a diferentes secciones de texto en tu documento, puedes cambiar el formato de este texto simplemente cambiando el estilo. Word incluye muchos tipos de estilos, algunos de los cuales pueden utilizarse para crear tablas de referencia en Word. Por ejemplo, el estilo Título, que se utiliza para crear una tabla de contenidos.
Qué es una plantilla
Las plantillas pueden almacenar estilos, entradas de Autotexto, entradas de Autocorrección, macros, barras de herramientas, configuraciones de menú personalizadas y teclas de acceso directo. Cargar una plantilla la hace disponible como una plantilla global que puedes utilizar mientras trabajas con documentos basados en cualquier otra plantilla.
Para conservar la memoria y aumentar la velocidad de Word, es una buena idea descargar las plantillas y los programas complementarios que no se utilizan a menudo. Cuando se descarga una plantilla o un complemento que se encuentra en la carpeta de inicio, Word descarga la plantilla para la sesión actual de Word, pero la vuelve a cargar automáticamente la próxima vez que se inicie Word. Cuando se descarga una plantilla o complemento ubicado en cualquier otra carpeta, no está disponible hasta que se vuelve a cargar. Para eliminar una plantilla o complemento de Word, debe quitar la plantilla o complemento del cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
Plantilla de palabras
Microsoft Word permite a los usuarios construir una línea de tiempo básica que pueden personalizar y ajustar manualmente a los requisitos de su proyecto. Sin embargo, dado que la herramienta está diseñada principalmente para la edición de textos, puede carecer de la flexibilidad necesaria para crear elementos visuales de aspecto más profesional y actualizarlos con facilidad.
Quienes necesiten crear y actualizar constantemente elementos visuales de proyectos para presentaciones a clientes o ejecutivos, pueden encontrar más fácil construir sus líneas de tiempo utilizando PowerPoint. En esta página, le mostraremos cómo hacer una línea de tiempo tanto manualmente en Word como automáticamente en PowerPoint.
Además de consumir mucho tiempo, crear manualmente una línea de tiempo en Word también puede ser frustrante si quieres aplicar cambios personalizados o necesitas actualizar regularmente los visuales para presentaciones importantes.
PowerPoint es más adecuado que MS Word para crear visuales para presentar en reuniones con clientes o revisiones ejecutivas. A continuación, le mostraremos cómo crear y actualizar automáticamente su gráfico utilizando un sencillo complemento para PowerPoint llamado Office Timeline. Para empezar, primero tiene que instalar Office Timeline,
