¿Qué es un plan de empresa y cuáles son sus partes?

Partes del plan de negocio en la iniciativa empresarial

Es una pregunta que todo propietario de una nueva empresa tiene que hacerse: ¿realmente necesito un plan de negocio? Seguro que hay muchas pequeñas empresas que operan sin uno, pero para tener las máximas posibilidades de éxito, la respuesta a esta pregunta es, sencillamente, que sí, necesitas un plan de empresa.

En el Reino Unido, un estudio de Barclays indica que casi una cuarta parte de las pequeñas empresas no tienen una estrategia acordada para apoyar el crecimiento, mientras que menos de la mitad tienen un plan de negocio formal documentado. Si tenemos en cuenta que el 50% de las empresas de nueva creación no pasan del cuarto año, podemos ver por qué toda empresa de nueva creación debería tener la mejor oportunidad de atravesar esos primeros años gracias a la sólida base que proporciona un plan de negocio.

¿Aún no está convencido? Entonces considere también que de las empresas que fracasan, el 46% menciona como causa principal de su caída la incompetencia, ¿y una de las principales causas específicas de la incompetencia? La falta de planificación, ya que la planificación ayuda a identificar los puntos débiles, a menudo con mucha antelación, lo que permite identificar lo que se necesita para reforzar las competencias y desarrollar las habilidades necesarias en las áreas en las que se es débil.

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Los planes de negocio constan de 5 elementos básicos de información. Incluyen una descripción de su empresa, un análisis de su entorno competitivo, un plan de marketing, una sección sobre RRHH (necesidades de personal) e información financiera clave.

La descripción de tu empresa debe ser una explicación breve y sencilla de la misma. No te explayes demasiado, ya que quienes la lean tendrán poco tiempo o no entenderán bien tu negocio concreto.

¿Su competencia es alguien de la misma franja o centro comercial, o alguien local? ¿Su competencia no está definida por la ubicación geográfica? ¿Se centra más en el segmento de la industria, o en el producto/servicio? ¿Está su negocio en línea, compitiendo con otros en este espacio?

El objetivo de definir su competencia es tanto para usted como para cualquiera que lea su plan de negocio. Haga su “debida diligencia” e investigue a fondo su mercado. Intente determinar quiénes son los actores más exitosos en su espacio e identifique qué es lo que les hace triunfar (por ejemplo, la oferta de productos, los mejores precios, un servicio superior). Una vez que tenga esta información, deberá evaluar cómo puede superarles, aunque es importante ser realista.

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Para empezar, no te tragues la idea obsoleta de que el plan de empresa debe ser un documento largo y formal, como si fuera un trabajo de fin de curso que tienes que escribir. Eso ya no es cierto. Aunque todas las empresas obtienen grandes beneficios al pasar por el proceso de planificación empresarial, sólo un pequeño subgrupo necesita el documento formal del plan de negocio que se exige para buscar inversores o respaldar un préstamo comercial.

El plan de negocio simplificado es una gran noticia porque hace que el proceso de planificación sea mucho menos desalentador. Se empieza de forma sencilla y se hace crecer de forma orgánica. No haces nada que no tenga una finalidad empresarial, así que no describes a tu equipo directivo (por citar un ejemplo), a menos que necesites esa sección para personas ajenas a la empresa. Más sobre esto en la sección sobre el Plan Lean.

Y además, incluso para aquellos que sí necesitan elaborar un documento de plan de negocio, la tarea de escribir un plan de negocio formal hoy en día es mucho menos desalentadora de lo que solía ser. Hoy en día, los planes de negocio son más sencillos, más cortos y más fáciles de elaborar que nunca. Los planes de negocios modernos son más cortos, más fáciles de escribir y, afortunadamente, más fáciles de leer (y siempre puede pedir a nuestros expertos en consultoría de planes de negocios de MBA que escriban un plan de negocios para usted, si así lo desea).

Partes del plan de negocio y su definición

El resumen ejecutivo es la primera y más importante parte de su plan de negocio. Si el proyecto no es lo suficientemente claro o convincente en esta sección, a menudo sus inversores no perderán el tiempo leyendo el resto, así que tiene que hacer bien esta parte. El resumen ejecutivo destaca los puntos fuertes de su plan y explica cómo su empresa proporcionará una ventaja única a sus clientes. Incluya lo siguiente en el resumen ejecutivo:

El resumen ejecutivo ofrece un breve resumen de lo que su empresa está diseñada para hacer y cómo lo hará. Si tiene la atención de su potencial inversor, éste querrá leer información más detallada sobre la empresa. Ahí es donde entra la descripción de la empresa. Aquí puede entrar en más detalles sobre los clientes específicos que prevé, las ventajas competitivas de su empresa y cómo su empresa cubre las necesidades del mercado que no están siendo satisfechas.

La descripción de su empresa también debe mencionar su constitución. La mayoría de las empresas de nueva creación, por ejemplo, optan por una Sociedad de Responsabilidad Limitada, o LLC. Si está en el mercado para constituir su empresa, puede buscar los mejores servicios de LLC para su negocio.