¿Qué es un diagrama y cómo funciona?

Herramienta de diagrama de flujo de trabajo

Seguir los estándares de cada tipo de diagrama los hace más universales; es decir, un diagrama de secuencia dibujado por un técnico estadounidense puede ser fácilmente entendido por un desarrollador japonés si se han seguido los estándares de los diagramas UML al dibujar el diagrama.

Añadir color hará que cualquier diagrama llame la atención, pero demasiados colores que no tengan un patrón harán que parezca desordenado y poco profesional. Estos son algunos consejos que puede seguir al añadir colores a sus diagramas.

Muchos sólo prestan atención al aspecto visual de los cuadros, gráficos y diagramas y descuidan por completo la tipografía. El resultado final es un diagrama de buen aspecto que sigue siendo difícil de leer y entender.

Puede que usted sepa qué significan las diferentes formas, colores, flechas, etc. de su diagrama, pero puede que su lector no lo sepa. En este caso, puede añadir una leyenda para aclarar lo que significa un elemento específico del diagrama.

Las líneas del diagrama desempeñan un papel importante para que éste tenga un buen aspecto. A la hora de seleccionar las líneas que se van a utilizar o de determinar el peso de las mismas, hay que tener en cuenta también la fuente y el peso de la misma.

¿Un diagrama es un gráfico?

Un diagrama es una representación simbólica de la información mediante técnicas de visualización. Los diagramas se han utilizado desde la prehistoria en las paredes de las cuevas, pero se hicieron más frecuentes durante la Ilustración[1]. A veces, la técnica utiliza una visualización tridimensional que luego se proyecta sobre una superficie bidimensional. La palabra gráfico se utiliza a veces como sinónimo de diagrama.

En la ciencia, el término se utiliza en ambos sentidos. Por ejemplo, Anderson (1997) afirma de forma más general “los diagramas son representaciones pictóricas, aunque abstractas, de la información, y los mapas, los gráficos de líneas, los diagramas de barras, los planos de ingeniería y los bocetos de los arquitectos son ejemplos de diagramas, mientras que las fotografías y los vídeos no lo son”[2] Por otro lado, Lowe (1993) definió los diagramas como específicamente “representaciones gráficas abstractas del tema que representan”[3].

En el sentido específico, los diagramas y los gráficos contrastan con las infografías, las ilustraciones técnicas, las infografías, los mapas y los dibujos técnicos, al mostrar “representaciones abstractas más que literales de la información”[4] La esencia de un diagrama puede verse como:[4]

Centro de competencias – uso de gráficos, diagramas e imágenes – universidad de sussexhttps://www.sussex.ac.uk ‘ skillshub

Un diagrama es un dibujo que muestra las diferentes partes de algo y cómo funcionan juntas. Si sigues un diagrama para montar literas y te sobran piezas, debes pedir la litera de arriba, no la de abajo.

Diagrama se remonta al verbo griego diagraphein, que significa “marcar con líneas”, y un diagrama utiliza dibujos de líneas para explicar algo. Los equipos electrónicos vienen con un largo folleto de instrucciones y un diagrama de una página, y suele ser el diagrama el que más ayuda a conectar el aparato. Un diagrama también puede ser un dibujo complejo, como un plano de ingeniería para aviones. Cuando haces un dibujo de línea propio, puedes usar diagrama como verbo, como cuando diagramas una frase.

Hacer un diagrama

Un diagrama de flujo de trabajo es una representación lineal, paso a paso, de un proceso empresarial de principio a fin. Muestra cómo las tareas, acciones o recursos individuales fluyen entre diferentes personas o grupos. También muestra las acciones que su equipo debe realizar para terminar una tarea.

Las tareas suelen representarse en forma de cajas y rombos, aunque también pueden utilizarse imágenes o fotografías de la vida real. Cada forma o imagen se conecta con otra a través de una flecha, que muestra cómo se relacionan esas tareas entre sí y el tipo de acción que requieren.

Los diagramas de flujo de trabajo también ofrecen una visión general de un proceso empresarial. Como resultado, a menudo sirven como un trampolín para otros diagramas de proceso más granulares, tales como diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo, y más.

Para crear un diagrama de flujo de trabajo, primero tendrá que realizar un análisis de flujo de trabajo. Esto es esencialmente una inmersión profunda en la forma actual de completar las tareas de su equipo u organización, incluyendo la secuencia de trabajo y las responsabilidades de los diferentes empleados.

Los datos que recoja le ayudarán a trazar su diagrama de flujo de trabajo inicial. Tanto si su objetivo es estandarizar ciertos procesos, como identificar los trabajos críticos del proyecto o localizar los puntos débiles y los cuellos de botella, la visualización de su flujo de trabajo le ayudará a dar a sus planes un contexto más amplio.