¿Qué es el comprobante de entrega?

Significado del comprobante de entrega

El comprobante de entrega (POD) es un instrumento que interviene en los procesos comerciales en los que se emite una factura sólo después de que el cliente haya confirmado la llegada de la entrega. Además del propio comprobante de entrega, también se puede registrar la fecha y la hora del comprobante de entrega, la cantidad real que ha llegado y el motivo de las posibles diferencias en las cantidades. Esto es especialmente importante en el caso de las entregas en las que la cantidad entregada varía debido a la naturaleza de las mercancías o en las que la cantidad exacta de entrega se desconoce desde el principio.

Ahora está en condiciones de emitir una factura precisa basada en la confirmación del cliente de las mercancías recibidas. Ya no es necesario crear abonos a posteriori. Los motivos de desviación que se producen con mayor frecuencia en escenarios del “mundo real”, como la pérdida de existencias, los robos, ciertas características de la mercancía (volatilidad, por ejemplo) y los daños causados por el transporte, se registran y analizan en el sistema. Este análisis es especialmente valioso cuando se negocia con transitarios, proveedores o clientes, ya que se pueden reflejar todas las desviaciones.

¿Qué significa “pod”?

Enviar y recibir es un proceso muy arriesgado. Muchas cosas pueden salir mal en el camino. Los artículos pueden perderse, dañarse o ser robados. Esto puede dar lugar a acusaciones, discusiones y otros resultados negativos. Con todo esto en mente, es importante ser diligente con la documentación.

El conocimiento de embarque es el proceso de carga de un barco. Y el conocimiento de embarque es un documento que firman el remitente y el transportista y que detalla un registro exacto del inventario y el estado de los artículos cargados en un buque.

Sirve como recibo de los servicios prestados por el transportista. Por lo tanto, es el único acuerdo oficial cuando se transfieren artículos de un remitente a la parte que los transporta. Sólo puede haber un conocimiento de embarque principal, al igual que sólo puede haber una factura de flete cuando la carga se descarga en su destino.

Además de servir como recibo, un conocimiento de embarque es también una guía de instrucciones para la empresa de transporte. Por ejemplo, cuando se transportan productos perecederos, el conocimiento de embarque especificará la temperatura exacta a la que deben almacenarse los alimentos. También incluirá cualquier requisito adicional necesario a efectos de cumplimiento, salud y seguridad.

Pod bol

En este post, empezaré mencionando brevemente qué es el comprobante de entrega, pero me centraré más en por qué es importante el comprobante de entrega y hacia dónde va. Si no está utilizando un comprobante de entrega electrónico, por ejemplo, porque sus formularios son difíciles de digitalizar, este post podría convencerle de sus ventajas. Mientras tanto, Vector puede ayudarle con la digitalización.

Y, de repente, hay un trozo de papel en un portapapeles ondeando al viento ante tus ojos. Buscas un bolígrafo en los bolsillos, sin darte cuenta de que el conductor te tiende uno y se esfuerza por sujetar el trozo de papel el tiempo suficiente para que puedas rayar lo que pasa por una firma.

Si tienes suerte, esa firma habrá estado en un aparato tosco con una pantalla táctil que funciona a medias. O, si has tenido mucha suerte, has firmado en un teléfono móvil moderno. Esperas que la próxima vez vuelvas a tener ese conductor.

Este paso sencillo, pero a menudo frustrante, es la prueba de entrega. Y aunque el destinatario está más preocupado por recibir su paquete que por firmar el comprobante de entrega, es una información vital para toda la cadena de suministro. En este post, hablaré de lo que es con más detalle y de por qué es tan importante.

Prueba de entrega svenska

A medida que los pagos “sin contacto” cobran impulso debido a la pandemia, el software de prueba de entrega electrónica se convertirá en un elemento crítico en la entrega de última milla. Las expectativas de los clientes están cambiando el panorama y redefiniendo la forma en que las organizaciones funcionan y entregan bienes y servicios.

El comprobante de entrega electrónico es un método por el que las empresas envían a través de los recibos de entrega a los clientes sin ningún tipo de papeleo físico. Se ejecuta mediante un software de comprobación de entrega electrónica o una aplicación de comprobación de entrega electrónica. También garantiza la transmisión de información precisa sobre las entregas a las partes interesadas de la logística.

Las organizaciones de hoy en día necesitan nuevas vías, que ayuden a crear valor a través de la diferenciación del servicio, y en Logística, es un punto de entrega que es un momento mágico para crear la diferencia. Los clientes actuales, conocedores de la tecnología, simplemente esperan más a medida que hacen más compras, tanto offline como online. Con la evolución de las expectativas de los clientes, es imprescindible una experiencia de última milla sin problemas para garantizar la fidelidad a la marca.