¿Cuáles son los usuarios internos y externos de la contabilidad?

¿Cuáles son los usuarios internos y externos de la contabilidad?

Usuarios de la información contable

¿Quiénes son los usuarios de la información contable?  Los usuarios de la información contable suelen ser:Volver a: Contabilidad y fiscalidadUsuarios internos y externos de la información contableCuando hablo de información contable, me refiero realmente a dos tipos de contabilidad: la financiera y la de gestión. Así pues, veamos quiénes son los usuarios finales y las diferencias entre ambos.La contabilidad se centra realmente en los usuarios externos. Los inversores son los accionistas y los acreedores son los prestamistas de los bancos y demás. También se puede pensar en el Gobierno como usuario externo de la información contable. Otros grupos externos pueden ser los clientes y los auditores externos.  La contabilidad gerencial o de gestión se ocupa más de los usuarios finales, que son más usuarios internos. Vamos a proporcionar esta información a los ejecutivos, gerentes, auditores internos, personal de ventas, analistas de presupuesto, controladores, etc. Gente así que está dentro de la propia empresa. Por lo tanto, esa es una gran diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión.Temas relacionados

Sistema de información contable

En el momento de su creación, la contabilidad se desarrolló específicamente para registrar y clasificar las transacciones monetarias, así como para proporcionar los resultados financieros de las operaciones de las entidades. Sin embargo, con el paso de los años, el concepto de contabilidad ha evolucionado y hoy en día las técnicas, normas y procedimientos de la contabilidad se utilizan en un contexto mucho más amplio y global. Aunque la profesión contable se ha mantenido específica en sus objetivos principales, tal y como se ha descrito, las ramas del campo se han desarrollado y se han independizado unas de otras de manera que permiten cumplir diversos objetivos de información (Mintz, 2013).

La contabilidad, en sí misma es una parte fundamental de los sistemas de información de las organizaciones hoy en día. Esto se debe a que hay varias partes en la sociedad que necesitan esta información aparte de los gerentes y propietarios de las organizaciones e instituciones. Por ejemplo, la información contable es relevante para varias instituciones y personas como el gobierno, los proveedores y los empleados de la organización, así como el público en general. Además, la contabilidad se considera actualmente una función de servicio de las organizaciones y de la sociedad en general. Esto se debe a que, como función informativa de las organizaciones, permite a diversos usuarios tomar decisiones relevantes y válidas desde el punto de vista económico y financiero.

Contabilidad de gestión

¿Quiénes son los usuarios externos de la información contable? Los usuarios externos son aquellas entidades interesadas en los resultados financieros de una empresa, pero que no participan en su funcionamiento. Las normas contables se dirigen a este público, para que las organizaciones publiquen estados financieros formulados de forma coherente en todos los sectores, lo que facilita que los usuarios externos confíen en la información presentada. Los acreedores quieren saber si una empresa puede pagar sus facturas a tiempo, por lo que querrán examinar los estados financieros para determinar la liquidez de la empresa. Tienen un interés especial en el coeficiente de solvencia de la organización. Un resultado de este examen puede ser un cambio en la cantidad de crédito concedido a una empresa.ClientesEs más probable que los clientes se interesen por los estados financieros de una empresa cuando dependen de los bienes y servicios que ésta les proporciona. Si la empresa se encuentra en una posición financiera débil, es más probable que los clientes se vayan a otra parte.

Áreas contables

El objetivo último de la contabilidad es proporcionar información útil para la toma de decisiones. Los usuarios de la información contable se dividen generalmente en dos categorías: internos y externos. Los usuarios internos son aquellos que, dentro de una organización, utilizan la información financiera para tomar decisiones cotidianas. Los usuarios internos son los directivos y otros empleados que utilizan la información financiera para confirmar los resultados pasados y ayudar a realizar ajustes para las actividades futuras.

Los usuarios externos son aquellos ajenos a la organización que utilizan la información financiera para tomar decisiones o evaluar el rendimiento de una entidad. Por ejemplo, los inversores, los analistas financieros, los responsables de los préstamos, los auditores gubernamentales, como los agentes de Hacienda, y una serie de otras partes interesadas se clasifican como usuarios externos, aunque siguen teniendo un interés en la información financiera de una organización. (Las partes interesadas se abordan con mayor detalle en Explique por qué la contabilidad es importante para las partes interesadas de la empresa).

Las organizaciones miden el rendimiento financiero en términos monetarios. En Estados Unidos se utiliza el dólar como base de medición estándar. La medición del rendimiento financiero en términos monetarios permite a los directivos comparar el rendimiento de la organización con períodos anteriores, con las expectativas y con otras organizaciones o estándares del sector.

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