Datos de proveedores de empresas
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La gestión de datos maestros de proveedores es un marco que una empresa utiliza para gestionar un conjunto completo de registros sobre los proveedores de una empresa. Estos datos, conocidos como Datos Maestros de Proveedores, incluirían toda la información relevante sobre los bienes y servicios que se obtienen de los proveedores, como el historial de adquisiciones, las categorías de suministro, los datos de inventario, los registros de contratos, los registros de compras y otra información clave sobre la relación proveedor-empresa.
Como se puede imaginar, estos registros son muy extensos y contienen un gran número de datos. La gestión de los datos maestros de los proveedores (SMDM) garantiza que se eviten los duplicados y el solapamiento de datos, que los datos estén sincronizados para las ubicaciones de la empresa y entre la empresa y todos los proveedores, y que los responsables de compras puedan acceder a estos datos con facilidad y rapidez para encontrar posibles áreas de mejora de la eficiencia y el gasto en la cadena de suministro. Más información sobre el software de gestión de datos maestros de proveedores.
Funciones y responsabilidades de los datos maestros de los proveedores
Su base de datos de proveedores es la piedra angular de su solución de gestión de la relación con los proveedores. Conocer mejor a sus proveedores estratégicos le permite gestionar mejor su relación en el día a día, pero también le garantiza una mejor mitigación de los riesgos y una mejor cobertura del gasto.
Accelerate Supplier Enrichment permite gestionar y transformar los datos de los proveedores procedentes de diversas fuentes para construir una única base de datos de proveedores consolidada. Gracias a nuestro exclusivo y potente motor de limpieza basado en reglas, su base de datos de proveedores estará totalmente desduplicada y armonizada, lo que permitirá una consolidación eficaz de los datos relacionados con los proveedores, especialmente la información sobre los gastos. También le dará la posibilidad de enriquecer aún más su base de datos de proveedores con información procedente de proveedores de datos externos. La información proporcionada por nuestros socios incluye: datos financieros / calificaciones, estructuras corporativas y propiedad, calificaciones de RSC, análisis de riesgo de la cadena de suministro, ¡y mucho más! La información procedente de nuestros socios no sólo se utiliza para enriquecer su base de datos de proveedores, sino que también se puede utilizar sin problemas en nuestras aplicaciones de análisis para configurar informes y seguir KPIs que no estaban disponibles hasta entonces.
Proveedor de datos financieros
Su base de datos de proveedores contiene los datos que son la base de la mayoría de sus decisiones de compra diarias. La depuración periódica no sólo es una buena práctica, sino que es un proceso necesario si espera optimizar las funciones principales de su empresa.
Hay mucho margen de mejora en este campo. Sin exagerar, podemos afirmar sin temor a equivocarnos que casi todas las bases de datos de proveedores contienen registros duplicados, inexactos o incompletos. Además, también es muy probable que esté utilizando un par de bases de datos, en lugar de una sola a diario. La limpieza de sus bases de datos de proveedores puede ayudarle a estructurar y agrupar los datos para obtener una única base de datos maestra de proveedores limpia y fiable.
El éxito o el fracaso de la implantación de un ERP o de un sistema de eProcurement depende totalmente de la calidad de los datos que introduzca y utilice. La limpieza y el mantenimiento de la base de datos le permiten obtener los mejores resultados de su sistema empresarial. ¿Cuál debería implantar, un ERP o un sistema de eProcurement? Para responder a esta pregunta, debe evaluar el tamaño de su empresa y sus expectativas de resultados. Puede encontrar más información sobre estos sistemas en nuestra sección sobre eProcurement.
Ejemplo de datos de proveedores
Todos los datos de sus proveedores. Una fuente de datos precisa, coherente, completa y relevante en la nube que ayuda a impulsar la eficiencia de los procesos y a conectarle con sus proveedores.Los datos maestros de los proveedores facilitan el acceso a la información y la comparten en toda la organización, y sus proveedores pueden introducirla y actualizarla fácilmente.Elimine el trabajo diario de buscar en interminables unidades y bandejas de entrada compartidas y céntrese en lo que importa: tomar mejores decisiones en la cadena de suministro.Es hora de pensar fuera de la bandeja de entrada.
Una vez que tenga el control de sus datos, estará preparado para cualquier cosa que la empresa pueda lanzarle. Nuestra plataforma le ayuda a aprovechar el poder de sus datos para convertirlos en información práctica que le permita tomar mejores decisiones en la cadena de suministro.
Los datos maestros de los proveedores ponen a su personal en control de las decisiones importantes de la cadena de suministro. Al tener los datos disponibles cuando los necesita, y claridad en la información esencial pero faltante, su empresa puede centrarse en utilizar realmente los datos o llenar los vacíos de forma rápida y eficaz. Sus equipos y su personal tienen confianza y están facultados para hacer los trabajos en los que son expertos, no para buscar estresantemente la información clave de los proveedores en correos electrónicos, hojas de cálculo y escritorios de colegas.
