Clasificación de las existencias
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El inventario se refiere a todos los artículos, bienes, mercancías y materiales que posee una empresa para venderlos en el mercado y obtener un beneficio.Ejemplo: Si un vendedor de periódicos utiliza un vehículo para entregar los periódicos a los clientes, sólo se considerará inventario el periódico. El vehículo se considerará un activo.
En una empresa de fabricación, las existencias no son sólo el producto final fabricado y listo para la venta, sino también las materias primas utilizadas en la producción y los productos semiacabados en el almacén o en la fábrica.
En una empresa de servicios, como no hay intercambio de existencias físicas, el inventario es en su mayoría de naturaleza intangible. Por lo tanto, el inventario de la industria de servicios incluye sobre todo los pasos previos a la realización de una venta: Para una empresa de consultoría de investigación, el inventario consiste en toda la información recopilada para un proyecto. En la industria hotelera, una habitación vacía es un inventario para el propietario.
Las materias primas, los productos semiacabados y los productos acabados son las tres categorías principales de existencias que se contabilizan en la contabilidad financiera de una empresa. También hay otros tipos que se mantienen como medida de precaución o para algún otro propósito específico.
Modelo de inventario
Si hay algo que es cierto para el inventario, es que se mueve a través de muchos canales antes de llegar al consumidor. Para gestionar su negocio de forma rentable, es esencial entender los cuatro tipos diferentes de inventario más comunes y las etapas por las que se mueven. Pero primero, definamos “inventario”.
El inventario es todo lo que una empresa utiliza para vender o fabricar productos, desde productos acabados y piezas hasta materias primas. Y dependiendo de los bienes o servicios que proporcione su empresa, el inventario puede ser cualquier cosa, desde plátanos hasta clavos, pasando por seda en bruto u obras de arte de valor incalculable.
Normalmente, el inventario se gestiona mediante un sistema de gestión de inventarios: una hoja de papel o un cuaderno, una hoja de cálculo o un software de gestión de inventarios. Si gestiona adecuadamente su inventario, su empresa sabrá si tiene suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientes y cuándo es exactamente el momento de hacer otro pedido.
Las empresas practican un control estricto del inventario porque afecta a la productividad y la rentabilidad. E incluso si un negocio no vende o consume todos los días, casi todas las empresas pueden beneficiarse de la gestión de activos como ordenadores y muebles.
Tipos de inventario en la contabilidad
son todos los artículos utilizados para fabricar componentes o productos acabados. Pueden ser artículos producidos directamente por su empresa o comprados a un proveedor. Por ejemplo, una empresa de fabricación de velas puede comprar materias primas como cera, mechas y cintas decorativas.
son artículos utilizados para apoyar y facilitar la producción de productos acabados. Estos artículos suelen consumirse como resultado del proceso de producción, pero no forman parte directamente del producto acabado. Por ejemplo, los moldes desechables utilizados para fabricar velas se considerarían inventario MRO.
Como se verá más adelante, existen otros términos, como “inventario de desacoplamiento” e “inventario en cadena”, que se utilizan para describir tipos de existencias en función de su finalidad y uso teóricos. No obstante, el inventario físico casi siempre entra en una de las cuatro categorías anteriores.
Limítese a un sistema alfanumérico para sus SKU y evite los acentos y símbolos que puedan causar problemas de formato en Excel o en cualquier otro lugar. Recuerde que cuanto más existencias tenga, más difícil será volver atrás y desarrollar un sistema de nomenclatura, así que es mejor elegir uno en cuanto empiece a tenerlas.
Tipos de gestión de inventarios
El término inventario se refiere a las materias primas utilizadas en la producción, así como a los bienes producidos que están disponibles para la venta. El inventario de una empresa representa uno de los activos más importantes que tiene, ya que la rotación del inventario representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y posteriores ganancias para los accionistas de la empresa. Hay tres tipos de inventario: materias primas, productos en curso y productos acabados. Se clasifica como activo corriente en el balance de una empresa.
El inventario es un activo muy importante para cualquier empresa. Se define como el conjunto de bienes utilizados en la producción o los productos acabados que posee una empresa durante el curso normal de sus actividades. Hay tres categorías generales de inventario, que incluyen las materias primas (cualquier suministro que se utiliza para producir productos acabados), los trabajos en curso (WIP) y los productos acabados o aquellos que están listos para la venta.
Como ya se ha dicho, las existencias se clasifican como activo circulante en el balance de una empresa, y sirven de amortiguador entre la fabricación y el cumplimiento de los pedidos. Cuando se vende un artículo del inventario, su coste contable se transfiere a la categoría de coste de los bienes vendidos (COGS) en la cuenta de resultados.
