¿Cuáles son los programas OCR?

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Si trabaja en una oficina equipada con un escáner de documentos, seguro que ha utilizado un PDF. Y quizá conozca al mejor amigo del PDF, su pariente acrónimo, el OCR, o reconocimiento óptico de caracteres. Pero, ¿qué es el OCR? ¿Por qué es beneficioso para los PDF? Este artículo examina qué es el OCR y descubre los casos de uso más populares.

¿Qué es el OCR? OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Es una tecnología muy extendida para reconocer el texto dentro de las imágenes, como los documentos y las fotos escaneadas. La tecnología OCR se utiliza para convertir prácticamente cualquier tipo de imagen que contenga texto escrito (mecanografiado, manuscrito o impreso) en datos de texto legibles por la máquina.La tecnología OCR se hizo popular a principios de los años 90 al digitalizar periódicos históricos. Desde entonces, la tecnología ha experimentado varias mejoras. Hoy en día, las soluciones ofrecen una precisión de OCR casi perfecta. Además, se utilizan métodos avanzados como el OCR zonal para automatizar flujos de trabajo complejos basados en documentos.

Con el OCR zonal, se crean zonas o áreas en los documentos para establecer márgenes específicos para páginas enteras. A continuación, se extraen los datos de las áreas designadas. Todo lo que se recorta se recorta, y los caracteres introducidos parcialmente en los campos zonales no se pueden leer. Las “zonas inteligentes” optimizan la extracción de datos, la precisión y permiten al usuario establecer reglas de formato para el procesamiento avanzado de documentos.  El OCR o reconocimiento óptico de caracteres completo lee todo el documento. A continuación, coloca una capa textual sobre el documento PDF. Las capas textuales permiten buscar en todo el contenido del documento. Esto es lo mejor para los informes, los contratos o cualquier documento con palabras o frases esenciales que puedan buscarse.

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El mejor software de OCR hace que sea simple y fácil de archivar sus documentos en papel como archivos digitales PDF para facilitar el almacenamiento.El software de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) le ofrece la posibilidad de utilizar el escaneo de documentos de facturas de escaneo, texto y otros archivos en formatos digitales – especialmente PDF – con el fin de hacer más fácil la gestión de todo el papeleo.  Sobre todo porque el software de escaneo OCR moderno es mucho más capaz hoy en día de trabajar de forma rápida, sin problemas y con precisión. Esto último es muy importante cuando se trata de buscar en los documentos escaneados, ya que los escaneos mal formateados obligan a repetir todo el proceso, con el inevitable desperdicio de mano de obra que supone trasladar los documentos para escanearlos en primer lugar, suponiendo que no hayan sido ya reciclados.El resultado es una estrategia de gestión de documentos más sencilla, con la posibilidad de utilizar el almacenamiento en la nube o los proveedores especializados en el almacenamiento de documentos en la nube para archivar la documentación importante de forma accesible y recuperable.El resultado general es que la oficina sin papeles es cada vez más una realidad. Lo único que frena esto es probablemente el volumen de documentos que aún hay que escanear, pero ahora los documentos se pueden escanear individualmente y por lotes, lo que hace que el proceso sea aún más eficiente.Aquí presentamos el mejor software de OCR para archivar sus documentos en papel como archivos digitales PDF.También hemos presentado los mejores escáneres.El mejor editor de PDF en este momento es: Adobe Acrobat Pro DC

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Impresión diaria > Ideas para la oficina en casaOCR: la función de escaneado más importante que no sabías que necesitabasDescubre cómo el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte los documentos en papel en archivos digitales, simplifica la entrada de datos y las búsquedas, y mucho más.

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) funciona con su escáner para convertir los caracteres impresos en texto digital, lo que le permite buscar o editar su documento en un programa de procesamiento de textos. Siga leyendo para saber más sobre cómo utilizar el OCR y las numerosas ventajas que tiene sobre el escaneo tradicional.

Readiris Desktop SearchEl programa Readiris Desktop Search se instalará automáticamente junto con la aplicación original de Readiris. Sólo tiene que introducir la palabra o frase de búsqueda en la ventana de búsqueda de escritorio de Readiris y el programa recuperará todos los archivos que coincidan. Incluso puede refinar su búsqueda con categorías como el tamaño del archivo, la carpeta y la fecha.

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El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología esencial para que las empresas trabajen con documentos escaneados. Sin ella, no se puede buscar en los documentos a menos que se introduzcan manualmente en un procesador de textos. En esencia, este software permite a los ordenadores leer los documentos de la misma manera que lo hace un ser humano: reconociendo los patrones de las letras y extrayendo el texto de una imagen.

Esta tarea es sorprendentemente difícil porque nuestros cerebros funcionan de forma diferente al procesador de un ordenador. Mientras que el cerebro humano toma nuestra información visual y la clasifica según formas y patrones, los ordenadores ven las imágenes como una colección de píxeles. Tradicionalmente, los programadores debían introducir los patrones que querían que los ordenadores reconocieran, lo que significaba que su alcance era limitado y que pequeñas variaciones en el tipo de letra podían hacer que el texto fuera totalmente ilegible para los ordenadores. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se desarrolló como solución a este problema, y hoy es una poderosa herramienta para las empresas.

Esta tecnología ha evolucionado con el tiempo y sus primeras etapas no eran ni de lejos tan potentes como lo son hoy. El primer caso de éxito del software OCR se utilizó en las finanzas y todavía puede verse en los cheques bancarios. El tipo de letra distintivo utilizado para el número de cuenta y de ruta en los cheques se llama OCR-A. Se diseñó para que fuera clara y diferenciara cada letra y número de los demás. Como resultado, se pudo enseñar a los ordenadores a leer un único tipo de letra a partir de una imagen.