¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos?

Eventos corporativos

Una conferencia presenta un tema o asunto sustancial, generalmente desde un ángulo o sector específico (por ejemplo, médico o deportivo). Las conferencias pueden ser organizadas por un solo iniciador, pero en la mayoría de los casos hay un colectivo de organizaciones detrás. Las entradas suelen ser pagadas por el empleador. En las organizaciones empresariales, las conferencias suelen llamarse simposios.

La creación de redes es importante para muchas organizaciones. Todos los asistentes al evento tienen conocimientos o una historia que compartir. Estos eventos son oportunidades para conocer a nuevas personas y fortalecer las relaciones existentes. Si se publica una lista de invitados en el sitio web del evento, se puede estimular la creación de redes antes y después del mismo. A menudo es conveniente invitar a más personas para ampliar la red.

Para el lanzamiento de un nuevo producto, se invita a clientes (potenciales), personas influyentes y prensa. Para crear el nivel necesario de expectación, los correos electrónicos de nutrición -correos electrónicos personalizados, cada uno con un mensaje específico- son esenciales para este tipo de eventos. Los gestores de cuentas o las partes interesadas de tu empresa saben quién está interesado en tu nuevo producto, así que dales la oportunidad de invitar a sus propias relaciones al evento.

Eventos empresariales

Para tener éxito como organizador de eventos, primero hay que aislar su propia área de especialización.    En contra de la creencia popular, todos los organizadores de eventos en activo no trabajan en todas las áreas de la planificación de eventos.    Al igual que hay docenas de tipos de eventos y categorías de eventos diferentes, también hay muchos especialistas en eventos diferentes.    Desde festivales de música a eventos corporativos, pasando por fiestas privadas, etc., el sector de la organización de eventos es rico y diverso.    Si estudias los distintos tipos de eventos y sus particularidades, te resultará mucho más fácil determinar en qué aspectos puedes emplear eficazmente tus propias habilidades, talentos y conocimientos.

Este exclusivo tutorial ha sido diseñado para los planificadores de eventos actuales y futuros por igual.    Explore los diferentes tipos de eventos y sus respectivas especificidades, incluyendo la planificación de conferencias, cómo planificar reuniones y convenciones de negocios, eventos de ocio, fiestas y celebraciones especiales, eventos personales, ceremonias de apertura, cómo presupuestar varios tipos de eventos y otros aspectos esenciales de la planificación de eventos.

Qué es la gestión de eventos

Entendemos que hay un evento para todo el mundo, y eso es lo que hace que la vida sea tan enérgica para los organizadores de eventos y también para los participantes: cada evento tiene su propia y notable disposición de requisitos previos. Estos eventos se reúnen en tres importantes clasificaciones, de las que hablaremos hoy.

Estos eventos se agrupan en privados, corporativos y benéficos. Si se trata de organizar una reunión o una competición de golf, las organizaciones utilizan los eventos corporativos para unir a las personas y crear conexiones relacionales que probablemente no existirían en el lugar de trabajo.

En cualquier caso, estos eventos no se limitan sólo a los negocios. También hay eventos privados como bautizos de niños, celebraciones de cumpleaños y fiestas de fin de año. Asimismo, podemos celebrar actos filantrópicos y campañas de recogida de fondos para un motivo concreto.

Los seminarios o talleres se clasifican dentro de los eventos corporativos: suelen ser ocasiones más cortas, que duran entre unas horas y un par de días laborables. Cuentan con uno o varios ponentes y suelen mantener a todos los miembros juntos en un espacio similar. Se utilizan con frecuencia para preparar a los trabajadores y a los directivos y, en contra de lo que se suele pensar, el éxito de estos talleres promueve la interactividad.

Ideas para eventos

Independientemente del formato de su evento (híbrido, virtual o presencial), todos los tipos de eventos B2B suelen centrarse en un esfuerzo concertado para alcanzar objetivos empresariales comunes. Estos tipos de eventos se definen por su público objetivo. Si está planeando un evento para su empresa centrado en reunir a clientes o empleados, es muy probable que esté planeando un evento B2B.

El marketing de eventos B2B es tan importante como los eventos B2C. No sólo reúnen a personas que normalmente no tendrían una razón para hacerlo de otra manera, sino que también ayudan a construir las relaciones interpersonales que forman la columna vertebral de todas las organizaciones exitosas. Los entornos de trabajo estructurados no suelen permitir que los empleados o los clientes conversen mucho fuera de las interacciones profesionales, por lo que este tipo de eventos son tan importantes.

El objetivo de la mayoría de los eventos corporativos es encontrar formas nuevas y creativas de proporcionar entretenimiento o recompensas, mostrar nuevos productos y servicios, y establecer o profundizar en las relaciones comerciales. Para elegir el tipo de evento adecuado hay que tener en cuenta cuáles son los objetivos específicos de cada ocasión, ya que cada uno de los ejemplos mostrados aquí tiene un propósito único.