Características de un informe
Contenidos
1. Página del título: Se denomina también encabezamiento del informe. La portada contiene los datos del nombre y la dirección del informante, el nombre y la dirección del receptor y la fecha y el lugar de presentación del informe.
2. Índice de contenidos: Es conveniente incluir el índice al principio del informe. Permite una visión completa del informe. Se puede conocer el contenido completo del informe brevemente leyendo el índice. Además, el lector puede pasar el número de página requerido para estudiar el título especificado muy fácilmente. Esto significa que el índice no sólo tiene el contenido, sino que también incluye el número de página del título y el subtítulo del informe.
3. Lista de figuras (o) Lista de ilustraciones: Esta parte contiene el mapa y las imágenes relacionadas con el informe. Este tipo de mapas e ilustraciones permiten a los lectores una comprensión adecuada y clara del informe. El nombre del mapa y las imágenes se indican con el número de página en esta parte.
4. 4. Resumen o abstract: El resumen o abstract ofrece una visión general del informe. El resumen se denomina sinopsis. No hay reglas estrictas que deban seguirse al escribir un resumen o abstract. Sin embargo, en general se acepta que se utilicen entre 300 y 500 palabras para escribir un resumen o abstract.
Informes empresariales
Los informes informales difieren de los formales en cuanto a su extensión, propósito y contenido. No obstante, las partes de un informe informal y formal pueden dividirse en tres componentes: la parte inicial, que precede al cuerpo principal y contiene información introductoria y de fondo que proporciona el contexto para el resto del informe; el cuerpo, la presentación de hechos, estadísticas, opiniones de expertos y otras formas de investigación que proporcionan la base para cualquier decisión tomada; y la parte posterior, que sigue al cuerpo principal y proporciona las credenciales de los datos presentados y otra información complementaria. La figura 22.5 organiza las partes de un informe informal y formal en los tres componentes.
Para entender la función de cada parte de un informe informal y formal, consulte la Tabla 22.3. Aquí se ofrece la función de cada parte, así como información sobre cómo componer cada parte de un informe informal o formal.
Redacción de informes
Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes: “Informe” – noticias – periódicos – libros – erudito – JSTOR (marzo de 2013) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)
Un informe es un documento que presenta información en un formato organizado para una audiencia y un propósito específicos. Aunque los resúmenes de los informes pueden ser entregados oralmente, los informes completos casi siempre se presentan en forma de documentos escritos[1][2].
En el escenario empresarial moderno, los informes desempeñan un papel fundamental en el progreso de los negocios. Los informes son la columna vertebral del proceso de reflexión del establecimiento y son responsables, en gran medida, de la evolución de un entorno de trabajo eficiente o ineficiente.
Uno de los formatos más comunes para la presentación de informes es el IMRAD -introducción, métodos, resultados y discusión-. Esta estructura, estándar para el género, refleja la publicación tradicional de la investigación científica y convoca el ethos y la credibilidad de esa disciplina. Los informes no están obligados a seguir este patrón y pueden utilizar métodos alternativos, como el formato problema-solución, en el que el autor enumera primero un problema y luego detalla lo que debe hacerse para solucionarlo. La transparencia y la atención a la calidad son claves para redactar un informe útil. La precisión también es importante. Unas cifras erróneas en un informe financiero pueden tener consecuencias desastrosas.
Ejemplo de informe
En casi todos los proyectos hay interesados que no tienen tiempo de leer todo el informe. Por esta razón, el resumen ejecutivo pretende transmitir la información importante de forma rápida sin agobiar a los lectores con los pequeños detalles.
Así pues, el resumen ejecutivo capta la esencia del informe. Lo resume todo sin centrarse específicamente en ninguna parte. Es decir, incluye los antecedentes, el análisis y las conclusiones.
Algunas personas tienen un público muy comprometido con su informe de proyecto. Si ese es tu caso, entonces excelente. Pero la realidad es que la mayoría de los informes de proyectos se presentan a un público apático y tienes que asegurarte de que la conclusión principal se comunique para que la retengan al máximo, diciéndoselo tres veces:
