Comprobante de pago
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Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre ambos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por los bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura hace un seguimiento de la venta de los bienes o servicios de una empresa. Un recibo sirve como documentación para el comprador de que se ha pagado la cantidad adeudada por los bienes o servicios.
Este ejemplo de factura de Canva demuestra en qué se diferencia una factura de un recibo. Este ejemplo de factura muestra el importe que se debe en la factura por los servicios específicos prestados y ofrece un número de factura único, el importe total que se debe y la fecha de vencimiento del pago. El proveedor de servicios enviará esta factura a su cliente como solicitud de pago.
Este ejemplo de recibo de Stripe muestra algunas diferencias clave entre un recibo y una factura. El recibo muestra el importe pagado, la fecha en que se realizó el pago y el método de pago que utilizó el comprador, en este caso, un pago con tarjeta de crédito Mastercard. En este ejemplo, Stripe crearía el recibo en el momento en que se aceptara el pago y ofrecería el recibo al comprador como prueba de la transacción realizada.
Confirmar la recepción del pago
¿Ha cambiado recientemente sus datos de facturación? Puede volver a generar una factura para que muestre la información de la cuenta actualizada, como la dirección de facturación, el número de orden de compra o el CIF. Haga clic en Factura PDFRegenerar factura con información actualizada. Esta opción no actualiza las transacciones, como los pagos o los créditos. Esta opción no está disponible para las cuentas de la India.
¿No ve una factura para un mes en particular? Es posible que aún no esté disponible. La factura de cada mes está disponible después del primer día del mes siguiente. Por ejemplo, su factura de abril estará lista después del 1 de mayo. Además, las facturas oficiales en PDF pueden tardar hasta una semana en estar disponibles después de las facturas en CSV. Si su factura no está disponible pero ha realizado pagos, puede imprimir un recibo de pago.
Estas facturas cumplen los requisitos de la UE de la Directiva del IVA (artículo 226, Directiva del Consejo 2006/112/CE) y son válidas para sus autoridades fiscales locales. Póngase en contacto con su asesor fiscal o con la administración local si tiene alguna duda.
Para cumplir con los cambios en la ley GST de la India, la primera página de su factura mostrará un código QR UPI dinámico si no está registrado en GST y tiene un saldo pendiente. Puede realizar el pago de la factura escaneando este código QR con cualquier aplicación de pago habilitada para UPI.
Formato de recibo de pago en word
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de la empresa o controlar su rendimiento. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
Cómo redactar un recibo de pago
Recibo de pago – ¿Qué es un recibo de pago? Un recibo de pago es un documento que se entrega a un cliente como prueba del pago total o parcial de un producto o servicioEmpezar a facturar gratisUn recibo de pago también se denomina “recibo de pago”. Se crea después de que se haya introducido el pago en una venta determinada. El importe del pago puede ser el importe total indicado en la factura de la venta, o un importe parcial.Los recibos de pago pueden ser útiles tanto para el vendedor como para el comprador, y son un documento adicional utilizado en el proceso de venta.
