¿Cuál es la mejor opción para videoconferencias?

La videoconferencia de los tiempos

El aumento del trabajo a distancia ha convertido los sistemas de videoconferencia en una herramienta necesaria para muchas empresas. Los mejores sistemas tienen una curva de aprendizaje rápida, tienen un precio asequible e incluyen todas las herramientas necesarias para celebrar reuniones productivas. Para ayudarle a encontrar el más adecuado, hemos investigado más de 30 opciones, teniendo en cuenta factores como el precio, la facilidad de uso y el número de participantes que puede tener cada reunión.

Nuestras principales recomendaciones de servicios de videoconferencia se encuentran a continuación, pero si quiere dar un paso atrás y conocer mejor los entresijos de la videoconferencia, lea nuestra guía para elegir un servicio de videoconferencia.

Sistema de videoconferencia

La videoconferencia se ha convertido en una norma en nuestra vida empresarial o incluso personal, y va a seguir siéndolo en los próximos años. Según las estadísticas proporcionadas por Statista, las plataformas de videoconferencia estaban experimentando un crecimiento significativo cada año, incluso antes de la pandemia de coronavirus.

Lo interesante es que estas estadísticas tienen sentido: las soluciones de videoconferencia son más baratas, más cómodas, más respetuosas con la naturaleza y consumen menos tiempo que las reuniones de negocios tradicionales. A diferencia de lo que solían ser las comunicaciones a distancia en el pasado, en las plataformas modernas de videoconferencia los presentadores no son sólo una voz en el teléfono, sino un anfitrión real en pantalla al que se puede ver y oír con viveza.

Mediante la videoconferencia, todos pueden compartir su pantalla y pueden verse unos a otros. Los presentadores pueden compartir sus archivos y presentaciones, escribir sus ideas y puntos importantes en una pizarra virtual, ver e interactuar con los asistentes e incluso invitar a más participantes a unirse a la reunión. Muchas plataformas también ofrecen la posibilidad de pasar el control a otros participantes que podrán continuar la reunión sin interrupción. O a veces, el anfitrión puede denegar el acceso a los que llegan tarde para evitar interrupciones durante la reunión.

Plataformas de reunión en línea

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Los proveedores de teleconferencias disponen de la tecnología necesaria para realizar grandes sesiones de teleconferencias con miles de participantes. Con esa tecnología, los proveedores de conferencias telefónicas ofrecen a las empresas conferencias telefónicas y colaboración sin problemas. A su vez, las empresas pueden ahorrar dinero en gastos de viaje y aumentar la productividad. También ofrecen varias características de valor añadido que hacen que la externalización de los servicios de conferencia sea una solución rentable para las empresas.

Nuestra breve guía le preparará para comparar los proveedores de conferencias telefónicas en cuanto a costes, integración y colaboración, y facilidad de uso. Aquí están los 13 mejores proveedores de software de conferencia web gratuito con vídeo y pantalla compartida:

Zoom tiene un plan gratuito y otro de pago. El plan de pago es realmente más barato que GoToMeeting. El plan gratuito de Zoom sólo ofrece 40 minutos de conferencia. También limita el número de participantes en la llamada a tres personas. Con un plan mejorado, las empresas pueden tener tantos usuarios como quieran, reuniones ilimitadas y videoconferencias que incluyen muchas más funciones. Algunas de las funciones avanzadas son la vista de altavoz activo, el flujo dual para pantallas dobles y las vistas a pantalla completa. Los participantes pueden incluso llamar para unirse a la conferencia.

Videorreunión

La videoconferencia basada en la web, preferida a la videoconferencia in situ porque no es necesario instalar físicamente algo para cada usuario, proporciona un espacio de reunión virtual al que se puede acceder mediante un software o un navegador web.

Utilizando el software de videoconferencia web, puedes proporcionar un entorno en línea para organizar una reunión virtual. Normalmente, puedes unirte a las conferencias web a través de una aplicación de escritorio o móvil. También puede unirse a conferencias web a través de un navegador web utilizando WebRTC.

Una solución de conferencia web puede ser para conferencias de audio, chats de vídeo o ambos. El software de conferencias web ofrece una alternativa a las reuniones en persona y a la marcación de una conferencia telefónica mediante un sistema telefónico, un teléfono fijo o un dispositivo móvil. Esto significa que ya no es necesario asistir a todas las reuniones físicas.

Una de las ventajas de participar en reuniones a través del software de reuniones online es que se puede hacer desde cualquier lugar con acceso a Internet. Esto significa que los participantes en la reunión ya no necesitan la recepción del móvil o un teléfono fijo para participar en estas puestas al día y en las decisiones importantes.