¿Cómo se debe presentar una carta?

Redacción de cartas

Si trabajas en el mundo de los negocios, ya seas autónomo o formes parte de una gran empresa, las habilidades de escritura profesional son esenciales si quieres salir adelante. Escribir mal es poco profesional, tanto a nivel personal como empresarial, y puede ser fácilmente la diferencia entre el éxito o el fracaso.

Aunque parezca que el correo electrónico se ha impuesto por completo, la carta tradicional sigue siendo el método de comunicación preferido por muchas empresas. Esto es especialmente cierto si la correspondencia contiene información formal o sensible.

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Louise ha escrito para Hub desde su creación y ha producido artículos sobre una amplia gama de temas. Louise prefiere no especializarse en un área en particular, por lo que ha escrito sobre todo tipo de temas, desde amianto y COSHH, hasta seguridad alimentaria, cuestiones de protección y habilidades empresariales.

Carta informal

Las cartas personales se utilizan en determinados contextos como medio de comunicación personal. Esto puede incluir, pero no se limita a, las cartas de queja y las cartas de vacaciones. Las cartas personales, en comparación con los correos electrónicos, pueden dar al lector una mayor sensación de conexión personal con el autor.

Las cartas personales pueden seguir siendo preferibles a la comunicación por correo electrónico en una serie de contextos. Esto incluye, pero no se limita a, las cartas de queja, la correspondencia de viaje y las cartas de vacaciones. Las cartas pueden crear diferentes impresiones en los lectores en comparación con otras formas de correspondencia. Dado que las cartas suponen un mayor esfuerzo para escribirlas y enviarlas, a menudo crean la sensación de que se ha dedicado más tiempo y atención a ellas. Dependiendo del contexto, esto puede resaltar el grado de decepción (como en una carta de queja) o el sentido íntimo de comunidad entre el lector o los lectores y el escritor (como en las cartas de vacaciones).

Este recurso analiza algunas de las convenciones básicas de la escritura de cartas personales. Se incluyen breves discusiones sobre los saludos iniciales, los cierres complementarios y el formato. También se presentarán algunas consideraciones retóricas a la hora de escribir cartas personales.

Plantilla de carta

La escritura de cartas es una de las formas más antiguas de comunicación escrita. Como pilar de la comunicación, la carta ha sufrido transformaciones para adaptarse a su uso personal y profesional. Hoy en día, el consenso general es que hay entre 5 y 7 partes de una carta que perfilan el formato estándar de escritura de cartas para la comunicación personal o de negocios. El sitio web English Plus dispone de prácticas guías que se desglosan en este blog.

Incluye la dirección, línea por línea, y la última línea es la fecha. Omita una línea después del encabezamiento. El encabezamiento va con sangría hasta la mitad de la página. Si se utiliza papelería con dirección previa, añada sólo la fecha.

El saludo siempre termina con una coma. El saludo puede ser formal, comenzando con la palabra “querido” y utilizando el nombre de la persona o su relación, o puede ser informal si es apropiado. (En ocasiones, los saludos muy personales pueden terminar con un signo de exclamación para dar énfasis).

También se conoce como texto principal. Incluye el mensaje que se quiere escribir. Normalmente, en una carta amistosa, el comienzo de los párrafos va con sangría. Si no está sangrado, asegúrese de omitir un espacio entre párrafos. Omita una línea después del saludo y antes del cierre.

Carta formal en inglés

Si tienes o diriges una pequeña empresa durante el tiempo suficiente, lo más probable es que tengas que escribir cartas comerciales reales para demostrar tu seriedad, ya sea presentando una queja formal o dando las gracias de corazón. A diferencia del correo electrónico, el formato sigue siendo importante a la hora de transmitir profesionalidad, y eso incluye conocer las partes de una carta comercial que debes incluir.

En realidad, hay muchas cosas que debes tener en cuenta cuando se trata de saber cómo escribir una carta comercial. Entender los formatos de las cartas comerciales es crucial. No sólo hay que entender los formatos de carta comercial más estándar, sino que también hay que averiguar algo menos conocido, como el formato de un memorándum.

De todas las partes de una carta comercial, hay dos cosas sobre cómo escribir una carta comercial que pueden hacer o deshacer la eficacia de una carta: Debe tener el nombre de un ser humano en la dirección y el saludo del destinatario, y el cuerpo de la carta debe ir rápidamente al grano y persuadir al lector.