¿Cómo puedo usar Asana?

Para qué sirve asana

En Flatbook construimos hojas de ruta trimestrales. Naturalmente, cada hoja de ruta comienza con un proyecto de Asana. En la parte superior del proyecto hay unas cuantas tareas generales, por ejemplo, una lista de temas clave para el trimestre. El resto del proyecto es una larga lista de características, una por tarea. La interfaz de Asana es un híbrido de patrones de diseño de hoja de cálculo y wiki. Esta mezcla resulta ideal para trabajar en hojas de ruta basadas en prioridades. En la vista de lista, las características pueden verse como un todo y reordenarse con la función de arrastrar y soltar o pulsando teclas. Las etiquetas y las secciones hacen que la lista sea más legible. En la vista detallada, hay suficiente espacio y opciones de formato para permitir una descripción breve pero legible de la característica.

Asana también nos ha ayudado a hacer que el proceso de planificación sea más transparente y colaborativo. Cada característica/tarea de la hoja de ruta tiene su propio hilo de comentarios que permite a las partes interesadas y a los ingenieros discutir y contribuir. El sistema de subtareas permite a los PMs solicitar revisiones u obtener información sobre problemas abiertos para una característica en particular. Y la función de corazones ofrece una forma sencilla de que cualquier persona de la empresa vote por una tarea que le guste.

Equipos de Asana

Aprovechar Asana para uso personal puede ser un cambio de juego. En lugar de hacer continuamente una “lista de tareas”, puedes utilizar Asana para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de tus tareas. Si Asana puede ayudarte a gestionar tus tareas en el trabajo, sería ideal que también pudiera ayudarte a organizar tus tareas en casa, desde tu rutina matutina hasta tus actividades de fin de semana.

Este blog te ayudará a obtener una comprensión holística de los beneficios de usar Asana en detalle, elaborando los diferentes aspectos involucrados en él. Este artículo te ayudará a mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y de las tareas, ayudándote a configurar Asana para tus tareas diarias y personales.

Asana es una herramienta intuitiva para gestionar proyectos. Todo el mundo la conoce, pero si no has oído hablar de ella, puedes estar seguro de que Asana será tu amigo.  Esta sencilla y eficaz herramienta permite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo a través de su plataforma, como Slack, etc., y te permitirá gestionar tus proyectos. Es tan sencilla que una vez que la pruebes, te engancharás.

Guía de asanas

Cuando se trata de dirigir una pequeña empresa como empresaria en solitario, necesito ayuda para mantenerme organizada y encaminada, por lo que uso Asana para la gestión de proyectos. Aprende cómo uso Asana para gestionar los proyectos de los clientes, cumplir con los plazos de mi propio negocio y preparar el contenido para mi blog y podcast.

Cuando empecé con Lemon and the Sea, llevaba la cuenta de todo en cuadernos y en mi agenda de papel. Y aunque todavía me encanta el papel, rápidamente me di cuenta de que gestionar un negocio y múltiples proyectos de clientes no iba a funcionar si estaba rebuscando en 15 páginas de notas.Una visión general de AsanaEntonces fue cuando encontré Asana, un software de gestión de proyectos que facilita la gestión de múltiples proyectos y la colaboración con otros. Me quedé en el plan gratuito hasta 2021 y tenía todas las características que necesitaba hasta que quise incluir algunas automatizaciones más en mi negocio, así que lo recomendaría como punto de partida para cualquier persona en el negocio.Si nunca has usado Asana, puede ser un poco confuso al principio. Las cosas más importantes que hay que entender son las diferentes formas de organizar los proyectos.Primero están los Equipos, que es un grupo de personas (o sólo tú) que pueden colaborar juntos. Puedes dar acceso a un equipo sin compartir el acceso a todo en Asana, por lo que son realmente útiles para dar a los clientes acceso a su información mientras mantienen otra información privada.Luego, están los Proyectos. Los proyectos son exactamente como suenan: un lugar para guardar toda la información y las tareas relacionadas con un gran grupo. Puedes enviar mensajes a los miembros del equipo, almacenar formularios y archivos, y añadir tareas a los proyectos.

Asana wiki

El software de gestión de proyectos adecuado es crucial para una colaboración organizada y productiva, especialmente ahora que las empresas están optando por adoptar el trabajo remoto a una escala más amplia que nunca.  En esta guía, destacaremos:

Asana es una plataforma de gestión de flujos de trabajo que ayuda a los equipos a asignar tareas, hacer un seguimiento de su progreso y organizar la información relevante, incluyendo el intercambio de archivos, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de los plazos.

“Equipo” se define aquí como un grupo de personas que trabajarán juntas en un proyecto o en varios proyectos. Empezarás con una descripción amplia del equipo (Marketing, por ejemplo), y luego añadirás a las personas que participan en ese equipo.

Una vez más, al igual que al crear equipos, comience de forma amplia al crear sus proyectos. La creación de un calendario de contenidos es un buen ejemplo de proyecto amplio. Es un proyecto abierto, sin fecha límite, y lo más probable es que se archiven proyectos más pequeños bajo el calendario de contenidos que tendrán fechas límite medibles.

Luego, agregarás los detalles de tu producto. (Asana cuenta con plantillas de proyectos, o puedes elegir una plantilla de proyecto en blanco, más adelante en este artículo…) Dale un título, selecciona el equipo asignado al proyecto y establece tus preferencias (configuración de privacidad, configuración de visualización, etc.)