¿Cómo presentar un proyecto en video?

Ideas de diapositivas para presentaciones

Si utilizas Microsoft Teams para reunirte con otras personas que trabajan de forma remota, tal vez no te des cuenta de que tienes siete opciones a la hora de presentar tus diapositivas de PowerPoint al grupo (he añadido dos opciones que descubrí después de la publicación del artículo). En este artículo compartiré más detalles sobre estas siete opciones y obtendrás un enlace a esa opción en mi vídeo que muestra lo que verá tu audiencia. En este artículo estoy utilizando la aplicación Teams en Windows 10. Las siete opciones son:

Este es el método por defecto que la mayoría de la gente elige porque es el más parecido a lo que haríamos si estuviéramos en una sala de reuniones con los participantes sentados alrededor de la mesa. En Teams, se elige la opción de compartir llamada Escritorio. La audiencia ve todo lo que hay en tu escritorio, así que si PowerPoint no está a pantalla completa, verán cualquier fondo de pantalla que tengas y cualquier otra aplicación abierta con información potencialmente confidencial. También verán la pequeña ventana de Teams en la esquina inferior derecha de tu pantalla, a menos que la minimices.

Biteable

Saber presentar un plan de proyecto a un cliente es una habilidad esencial para los gestores de proyectos de cualquier sector. Cuando se hace bien, puede hacer que su agencia consiga nuevos clientes a largo plazo. Si se hace mal, puede echar un jarro de agua fría sobre sus objetivos de retención o adquisición de clientes.

La captación de nuevos clientes es un enorme quebradero de cabeza para más de la mitad de las agencias, por lo que es fundamental que las presentaciones iniciales de los proyectos salgan bien. Presentar un plan de proyecto a un cliente es uno de los primeros pasos críticos de cualquier proyecto o campaña, y los proyectos mal presentados pueden hacer que un cliente pierda la fe y se aleje antes de que puedas demostrar tu valía.

Por lo general, antes de crear y presentar el plan del proyecto, ya habrá discutido con el cliente las expectativas y los requisitos clave del proyecto. Los objetivos, los hitos, los criterios de aceptación, etc., suelen comunicarse por adelantado, lo que lleva a lo que es el enfoque del proyecto del cliente: garantizar que los objetivos empresariales de su cliente se abordan adecuadamente y se mantiene la transparencia a lo largo del proyecto.

Vídeo de presentación de consejos

Las presentaciones de vídeo más atractivas de la historiaAhora cualquiera puede crear vídeos en directo o grabados protagonizados por él junto a sus contenidos. Es la forma más sencilla y rápida de mantener la conexión humana en las reuniones de vídeo a distancia.

Los clientes aprecian el tiempo cara a cara, incluso cuando están a kilómetros de distancia. Reúnete con ellos en tiempo real utilizando herramientas de videoconferencia como Zoom o Webex, o graba un vídeo de ayuda a la venta que puedan ver cuando mejor les convenga.

¿Desea que la información importante quede grabada? Graba mensajes muy visuales, material didáctico, memorandos y anuncios que puedan compartirse rápidamente y verse en cualquier momento en aplicaciones de mensajería como MS Teams o Slack.

Formas de presentar un proyecto

Presentar durante una videollamadaPuedes presentar toda tu pantalla o una ventana específica en una reunión. Mientras presenta, puede compartir información como documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc.

Los anfitriones de la reunión pueden impedir que los participantes compartan su pantalla. Si desactiva las presentaciones en reuniones recurrentes o en reuniones que utilizan el mismo código de reunión, la configuración se guardará para la siguiente reunión programada. Si desactiva las presentaciones en una reunión única, con apodo o instantánea, la configuración de la presentación se activará una vez finalizada la reunión.