Le invitamos a unirse a la reunión
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Según los estudios de Bizzabo, más del 80% de las principales marcas de todo el mundo creen que los eventos en persona son fundamentales para el crecimiento y el éxito. El año pasado, gastaron algo menos de mil millones de dólares en reuniones. Este año muestran la intención de crecer aún más.
Mientras que organizar un evento en la vida real puede ser un reto que requiere un planificador profesional, cuando se trata de enviar invitaciones y asegurar una buena asistencia, puede manejarlo fácilmente sin ayuda externa. Todo lo que necesita es un correo electrónico de invitación a un evento.
Como corazón de una estrategia de marketing por correo electrónico que tiene como objetivo una alta asistencia, debe despertar el interés, inspirar la emoción, aumentar el compromiso y dirigir el tráfico a una página de aterrizaje con el registro. Además de proporcionar información crucial, también debe vender su evento.
El éxito del correo electrónico de invitación al evento depende de varios factores. Todo comienza con la definición del tipo de evento que desea organizar. Examinemos los tipos de eventos más populares para que tenga una base sólida para empezar.
Correo electrónico de invitación al evento
Si está organizando un evento empresarial, sin duda necesitará imprimir invitaciones profesionales para crear expectación y atraer a su público objetivo. La redacción de las invitaciones de empresa es clave para el éxito de su evento; el texto correcto de la invitación crea deseo, genera interés y motiva a los invitados a confirmar su asistencia. De hecho, una buena redacción de la invitación puede duplicar fácilmente la asistencia al evento. Los siguientes consejos le ayudarán a redactar siempre el texto perfecto para las invitaciones de empresa.
Deberá incorporar cada uno de ellos al texto de la invitación para que los invitados comprendan fácilmente por qué deben asistir a su evento, cuándo es y cómo llegar a él. El texto de su invitación también deberá incluir cualquier información adicional, como por ejemplo:
Tenga en cuenta el ambiente de su evento y adapte el formato de su invitación en consecuencia. Por ejemplo, la redacción de la invitación a un evento corporativo puede ser estratégicamente diferente a la redacción de la invitación a un almuerzo de negocios, que diferirá de la redacción de la invitación a un cóctel.
No todos los textos de las invitaciones de empresa tienen que ser formales; los textos de las invitaciones a fiestas de cumpleaños o de Navidad, por ejemplo, pueden ser informales. Lo mismo puede ocurrir con el texto de la invitación a una comida de negocios e incluso con el texto de la invitación a una fiesta de Halloween, así como con los eventos de agradecimiento a los empleados, los conciertos y otros textos de invitación a eventos corporativos divertidos.
Invitación a una reunión
En este artículo, vamos a mostrarle lo que su correo electrónico de invitación a un evento requiere para ser eficaz, así como proporcionarle muestras de correo electrónico y plantillas para varios tipos de eventos que le ayudarán a nivelar sus campañas de marketing por correo electrónico para eventos.
Las invitaciones a eventos que provienen de su correo electrónico empresarial en lugar de su dirección personal tienen más probabilidades de captar la atención del lector. Esto se debe a que los correos electrónicos empresariales tienen más autoridad y aseguran a los invitados que el evento es oficial y está patrocinado por su empresa.
Es importante que te asegures de establecer el nombre de envío con el nombre de tu empresa en tus invitaciones. Por otra parte, si quiere que las invitaciones provengan de un particular, incluya el nombre de la empresa en algún lugar de la línea de asunto.
Con más de 300.000 millones de correos electrónicos enviados y recibidos cada día, las bandejas de entrada están abarrotadas por naturaleza. Si quiere que su invitación destaque y tenga una oportunidad de ser vista, las líneas de asunto de sus correos electrónicos deben inspirar el clic. No es el momento de ser tímido con respecto a lo que su evento tiene reservado.
Ejemplo de invitación a una reunión
¿Cómo se crea el correo electrónico perfecto? La respuesta corta: No existe el correo electrónico perfecto. Pero sí existe la posibilidad de crear el mejor correo electrónico posible para su objetivo específico, como la creación de correos electrónicos de invitación a eventos como parte de su estrategia de marketing de eventos. Si estás celebrando un evento virtual, tienes que destacar entre la multitud. Si está volviendo a los eventos presenciales, tiene que convencer y convertir.
Comprender el impacto de los correos electrónicos en función de sus características, en lugar de etiquetarlos todos como “buenos”, es una forma mucho más eficaz de elaborar una estrategia personalizada que se ajuste a sus objetivos y a la segmentación del correo electrónico. Hay un montón de grandes correos electrónicos por ahí, pero el enfoque de esta pieza es destilar por qué cada uno es eficaz y replicar eso en su correo electrónico. Esperamos que esta lista le ayude a conseguirlo con sus correos electrónicos de invitación a eventos.
El objetivo de un correo electrónico no es únicamente comunicar información, sino impulsar una acción específica. En el caso de las invitaciones a eventos, la acción que debe realizarse tras abrir el correo electrónico es inscribirse en el evento. Hay varias maneras de hacerlo: algunas están relacionadas con las funciones del software para eventos que puede tener a su disposición, otras pueden realizarse a través de cualquier plataforma de marketing por correo electrónico. Los siguientes ejemplos tipifican la forma más eficaz de impulsar la acción de los lectores.
