¿Cómo hago una lista de contactos en Outlook?

Lista de distribución de Outlook bearbeiten

Si tiene muchos contactos, puede resultarle útil organizarlos en listas de contactos de Outlook separadas, como una lista de familiares, una lista de negocios o una lista de compañeros de clase. En este artículo, le mostraremos cómo crear y editar listas de contactos.

Para crear un nuevo contacto en su lista de contactos, haga clic en la ficha Inicio y seleccione la carpeta de contactos en el panel de navegación. A continuación, haz clic en Nuevo contacto y añade los detalles del contacto. Cuando haya terminado de introducir los datos del contacto, haga clic en Guardar y cerrar.

Puedes añadir otro nivel de organización creando grupos de carpetas para tus contactos. Por ejemplo, podemos crear un grupo de carpetas llamado Personal para incluir la lista de contactos Familia y otra lista llamada Amigos.

Grupo de contactos de Outlook desde Excel

Este artículo explica cómo crear una lista de correo en Outlook. Las listas de correo, también llamadas listas de contactos y grupos de contactos, agrupan varias direcciones de correo electrónico bajo un alias para que sea más fácil enviar un mensaje a todos los miembros de esa lista. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com.

Analice activamente las características del dispositivo para identificarlo. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenido personalizado. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.

La lista de nuevos contactos de Outlook está en gris

Cuando se crea una lista de distribución o un grupo, se pueden incluir direcciones de varias fuentes diferentes.    Normalmente es más fácil crear una lista de distribución cuando todas las direcciones ya existen en una libreta de direcciones o en una lista global de direcciones, pero no es necesario hacerlo.    También puede añadir nuevas direcciones a una nueva lista de distribución sobre la marcha.

1.        Inicie sesión en el Portal y seleccione el mosaico Personas.2. Haga clic en la flecha desplegable del elemento de menú Nuevo (que se encuentra en la parte superior de la página) y seleccione Lista de contactos en el menú.    Se abrirá la página Nueva lista.3. En esta página, introduzca lo siguiente

i.        Introduzca los miembros escribiendo su dirección de correo electrónico.    Si están en el sistema de correo de WISD, la dirección intentará autocompletarse para usted.ii.        Una vez que haya ingresado la dirección de correo electrónico, presione Enter.    La dirección se añadirá al grupo y ahora puede introducir otra dirección si lo desea.iii.        Puede añadir/borrar más direcciones más tarde, si lo necesita.

1.        Si está en un mensaje de correo, en el campo Para, empiece a escribir el nombre de la lista.    Si la lista no aparece, haga clic en el botón Buscar en el directorio y el nombre de la lista debería aparecer. 2.        Si estás en la aplicación Personas busca la lista de contactos por su nombre y selecciona Editar.3. Añade nuevos miembros escribiendo sus direcciones de correo electrónico.    Pulsa Intro para añadirlos al grupo.4. Elimina los miembros existentes pulsando la X que aparece junto a su nombre.5. Pulsa Guardar y ya está todo listo.

Perspectiva de la lista de distribución

Al copiar y pegar una lista de direcciones para importarla a un grupo de contactos o a una lista de distribución, es importante que se asegure de que las direcciones de correo electrónico están correctamente formateadas, ya que, de lo contrario, es posible que sus correos electrónicos sean rechazados como resultado de un error de sintaxis de cabecera (la pregunta frecuente 2478 ofrece más detalles sobre este problema).

No debe aparecer ninguna dirección de correo electrónico junto al nombre en la columna Nombre.    Si aparece una dirección de correo electrónico, debe editar la entrada para que sólo aparezca el nombre de la persona.    La dirección de correo electrónico sólo debe aparecer en la columna Correo electrónico.

Es posible que desee utilizar un único grupo de contactos que comprenda otros subgrupos, por ejemplo, un grupo de contactos para todo un departamento, que contenga grupos de contactos más pequeños para grupos de personal dentro de ese departamento.      De este modo, puede enviar un correo electrónico a uno o varios de los grupos más pequeños, o enviarlos a todos juntos utilizando el grupo de contacto “maestro”.