Cómo guardar las macros en Excel
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La configuración por defecto de los gráficos en Excel es ocultar los datos del gráfico si están ocultos en la hoja. Lo olvidé hace poco cuando creé algunos gráficos utilizando un área de trabajo para mantener los datos del gráfico. Más tarde oculté los trabajos con la agrupación de columnas. Oops – cuando ocultas los datos en los gráficos se quedan en blanco.
En mi post anterior creé una macro desde cero que guardaba y cerraba el archivo actual. La macro requería que el archivo se hubiera guardado antes y que no fuera de sólo lectura. Este post maneja esas dos situaciones para que ejecutes la macro en cualquier archivo y sólo funcione cuando sea necesario.
Las macros están diseñadas para reducir las pulsaciones del teclado y los clics del ratón. He aquí un ejemplo perfecto. Se necesitan siete clics de ratón distintos para utilizar una plantilla de correo electrónico de Outlook como un nuevo correo electrónico. Aquí hay una macro que lo hace en uno.
Cuando estoy creando un archivo para mi formación o para mi blog u otros artículos que escribo, suelo utilizar la función FORMULATEXT para mostrar la fórmula en una celda a la derecha de la fórmula real. Para ahorrar tiempo he creado una macro que hace el trabajo por mí.
Para qué sirven las macros en excel con ejemplos
Aprende a escribir macros. ¡Ya es hora! En este programa de cuatro horas presentaremos las macros y Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel. Diseñado para principiantes, este curso enseñará los fundamentos para crear y trabajar con macros en Excel. Verá cómo utilizar la grabadora de macros de Excel para escribir macros sencillas, pero eficaces; cómo asegurar y compartir macros con otros usuarios de Excel; cómo crear funciones definidas por el usuario para resolver problemas específicos centrados en la contabilidad en Excel; y cómo crear macros que se ejecuten automáticamente cuando un usuario abra un libro. A continuación, vea los fundamentos de VBA, incluyendo los elementos necesarios para escribir macros, para ser eficaz y productivo con Excel.
Manejar los elementos fundamentales de las macros en Excel, incluyendo el acceso a la funcionalidad de las macros, la asignación de nombres a las macros, las teclas de acceso directo, el almacenamiento y la eliminación de macros, las referencias de celdas absolutas frente a las relativas en las macros y la seguridad de las macros.
Fórmula de macro de Excel
La macro guardar todo es importante para ayudarte a guardar todos los trabajos abiertos. Asegúrate siempre de ejecutar esta macro antes de ejecutar otras macros o tareas que puedan congelar tu ventana de Excel. Esto te ayuda a no perder tus datos. Puedes añadir una tecla de acceso directo a esta macro para ejecutarla fácilmente. La mayoría de las veces se llama SaveAll
La mayor parte de la comunicación dentro de una organización es a través del envío de archivos por correo electrónico. La ejecución de una macro de correo electrónico abrirá el correo electrónico de Microsoft Outlook para que puedas enviar archivos de Excel. Ajuste la dirección de correo electrónico del receptor y el asunto del código antes de enviar el correo electrónico.
La macro de copia de seguridad es una de las herramientas de Excel más útiles para todo contable. Permite guardar una copia de seguridad del libro actual en el mismo directorio que el archivo guardado. También puedes añadir la fecha y el nombre del archivo de respaldo a la macro creada.
Hay una gran variedad de códigos de macros que puedes añadir a tu hoja de Excel para ser más productivo. La lista anterior consiste en macros importantes que necesitas añadir a tu libro de trabajo para automatizar tu tarea diaria y trabajar de forma inteligente.
Qué se puede hacer con las macros de Excel
Los recursos que están a disposición de los contables siguen ampliándose, pero Microsoft Excel sigue siendo una de las herramientas más utilizadas de la profesión. A medida que Microsoft 365 (antes conocido como Office 365) acelera su expansión en la nube, Excel seguirá sirviendo como un estándar industrial y profesional que los contables deberán respetar.
Si se mira a las empresas de contabilidad más pequeñas, este porcentaje se eleva aún más. La herramienta de hoja de cálculo seminal ganó aún más tracción cuando el Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) sustituyó su hoja de cálculo propietaria por Excel para sus exámenes de CPA de 2018 y posteriores.
El aprendizaje de Excel nunca ha sido más importante, y la plataforma continúa añadiendo a su lista de características. La siguiente es una lista de las habilidades de Excel más importantes para los contadores, pero no es de ninguna manera un conjunto completo-se anima a los profesionales a actualizar constantemente su conocimiento del programa de hoja de cálculo, especialmente porque el producto se actualiza de vez en cuando.
Nada menos que Warren Buffett ha explicado la importancia de la eficiencia empresarial en todas las profesiones. Tanto si se suscribe a la regla del 80/20 de la productividad como a la del 5/25 de Buffett de la fijación de objetivos, acortar el tiempo que se dedica a la introducción de datos y al formateo de rutina ayuda a aumentar su eficacia como contable.
