Seminarios web de Microsoft
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Algunos ejemplos de este tipo de ocasiones pueden ser las disertaciones, los seminarios abiertos o las reuniones en las que el número de participantes se estima entre 50 y 10.000 personas, y en las que el objetivo no es la interacción entre todos los participantes. Para poder crear y llevar a cabo un Webinar de Zoom, se necesita una licencia especial, de la que se puede encontrar más información más adelante.
En un Webinar de Zoom, el anfitrión tiene más control sobre la experiencia y controla el aspecto de la reunión. Las personas del panel (panelistas) pueden usar su micrófono y su cámara web para hablar y ser vistos en la imagen, también pueden compartir su pantalla. Si es necesario, el anfitrión puede controlar estos derechos para el panel.
Los demás participantes (asistentes) se conectan sin poder utilizar su micrófono, su cámara web o la posibilidad de compartir su pantalla. Los participantes pueden hacer preguntas a través de una función llamada Q&A, Question & Answer, la configuración de esta función la determina el anfitrión. Los participantes también pueden escribir en un chat si el anfitrión lo permite. Para que los participantes puedan ver cuántos están participando, la tos debe permitir que se muestre a los participantes.
Webinar de Zoom vs reunión
Los webinars pueden utilizarse para grandes reuniones dentro o fuera de su organización (como los webinars de marketing) y proporcionan una primera impresión profesional en un entorno controlado. Si va a organizar un evento sólo una vez, o con poca frecuencia, la opción de webinar ofrece flexibilidad, ya que tiene la opción de comprar por un mes a la vez en lugar de una suscripción continua.
Las reuniones grandes son reuniones regulares de Zoom con la opción de más participantes en las que todos se siguen reuniendo con vídeo, audio, pantalla compartida y opciones de colaboración. Las reuniones regulares de Zoom pueden tener hasta 100 participantes de vídeo y las reuniones grandes pueden tener 100, 200, 300 y 500 participantes de vídeo. Las reuniones grandes son las mejores cuando se quiere que todos se sientan como participantes de pleno derecho, como en las reuniones internas o en las aulas más grandes. El propietario o el administrador de la cuenta puede añadir esta función para los usuarios y se puede suscribir de forma mensual o anual.
Límite de asistentes al webinar de Zoom
Un webinar de Zoom proporciona acceso para hasta 100 panelistas y hasta 10.000 asistentes, dependiendo del tamaño de la licencia — puede elegir el precio del webinar de Zoom que mejor se adapte a usted y a sus necesidades de webinar.
Las funciones opcionales permiten al anfitrión seleccionar opciones para gestionar grandes audiencias con registro, marca, encuestas, preguntas y respuestas, chat, grabación e informes. A continuación compartimos nuestros consejos para seminarios web de Zoom, para que sepa cómo organizar un seminario web en Zoom con instrucciones paso a paso. Siga leyendo para conocer las mejores prácticas de los seminarios web de Zoom.
Tendrá que seleccionar la fecha, la hora y el tema del seminario web, y determinar e invitar a los panelistas. Los seminarios web pueden requerir el registro previo de los asistentes, y la aprobación puede ser automática o manual. También se puede desactivar el registro en el webinar de Zoom para que los asistentes puedan participar sin necesidad de registrarse haciendo clic en un enlace en el momento del webinar.
Cuando elija la opción del enlace, asegúrese de utilizar URLs de seguimiento en sus medios sociales y esfuerzos publicitarios para rastrear las mejores fuentes de asistentes. Los seminarios web pueden celebrarse una vez, repetirse en una serie o en una hora de oficina semanal, o la misma sesión puede celebrarse varias veces. También puede grabar los seminarios web y utilizarlos como recurso para que otros los vean en su tiempo libre.
Silenciar un webinar de Zoom
Aunque Zoom Meetings y Zoom Webinars ofrecen funciones comparables, hay algunas diferencias que hay que tener en cuenta a la hora de decidir qué herramienta se adapta mejor a sus necesidades. A continuación encontrará una comparación de las principales características y una tabla comparativa de casos de uso.
Obtenga una licencia de Webinar: Si, después de revisar los gráficos de abajo, usted decide que un webinar se ajusta a su necesidad, tendrá que completar el formulario de U-M ITS Meeting vs. Webinar para concederse automáticamente y al instante una licencia de Webinar. También le recomendamos que revise nuestra documentación 30 minutos para convertirse en un experto en materia de seminarios web.
El uso de reuniones o seminarios web de Zoom también debe considerarse en función de la experiencia que desee ofrecer a sus participantes. Las reuniones son más interactivas y ofrecen diferentes formas de participación. Los seminarios web ofrecen al anfitrión la oportunidad de tener un control total sobre la presentación a un grupo muy grande, con permisos completos para gestionar el seminario web, los panelistas y los asistentes.
Con menos de 300 participantes, las salas de descanso son una opción, así como las encuestas. Incluye una función de levantar la mano que es ideal para las sesiones de formación. El anfitrión puede silenciar a todos los participantes y activarla cuando sea necesario para permitir la interacción.
