¿Qué se puede hacer con Google Docs?

Formato de Google Docs

4. Alternativamente, obtén un enlace para compartir con los colaboradores haciendo clic en Cambiar debajo de Obtener enlace. 5. Establece los permisos de espectador, comentarista o editor. Haz clic en Copiar enlace y, a continuación, comparte el enlace en un correo electrónico, un mensaje de texto o como quieras.

También hay una nueva herramienta llamada Comparar documentos que te permite ver las diferencias entre dos documentos. Para acceder a ella, haz clic en Herramientas y luego en Comparar documentos. Si tienes varios editores en tu documento, guardar una versión separada del original te permitirá comparar las diferencias entre éste y el documento final.

Cosas que puedes hacer con google docs

Una vez que hayas creado un documento, puedes ponerte a trabajar. Haz clic en Documento sin título en la esquina superior izquierda para añadir un título a tu documento. También puedes ajustar el tipo de letra, el tamaño del texto y mucho más a través de la barra de herramientas situada en la parte superior de la página. Si no puedes ver el título o la barra de menús en la parte superior de la página, es posible que esas opciones estén ocultas. En ese caso, haz clic en la flecha que mira hacia abajo en la esquina superior derecha para mostrarlas.

Como estás trabajando en tu navegador, cualquier cambio que hagas en tu documento se guardará automáticamente. Si miras a la derecha del título de tu documento en la parte superior de la pantalla, deberías ver Guardar… o Guardado en la unidad. Espera a que aparezca el segundo mensaje antes de salir para asegurarte de que todo tu trabajo se ha guardado. Para mostrar el historial de versiones del documento en cuestión, haz clic en el enlace La última edición fue hace [número de segundos/minutos/horas] que se encuentra a la derecha del botón del menú Ayuda en la parte superior de tu pantalla. A continuación, accederás a una pantalla que te mostrará diferentes versiones editadas de tu documento que puedes elegir para restaurar.

Importar páginas a google docs

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9. 9. CREACIÓN DE ENLACES ANCLAJE [Video Time Stamp: 10′ 05″]Si estás creando un documento con una tabla de contenidos o una página de índice, puedes añadir enlaces ancla (o marcadores) dentro de tu documento y enlazar tu índice a esa área. Así, si tienes capítulos de un libro, cuando hagas clic en “capítulo x” la página saltará automáticamente a ese capítulo del documento. Primero tienes que añadir marcadores donde quieras enlazar y luego, cuando enlaces el texto, puedes seleccionar el marcador que has creado como enlace.

Hola, soy Sarah, redactora y estratega de correo electrónico para marcas de comercio electrónico que quieren marcar la diferencia en el mundo. Imma hablando de sostenibilidad, productos éticos y bondad en todas sus formas. En mi blog ayudo a los propietarios de negocios de comercio electrónico sobrecargados de trabajo y frustrados a escalar su marca mediante el dominio de su marketing por correo electrónico, la redacción de textos publicitarios (¡porque las palabras venden bebé!) y la tecnología que lo conecta todo. Descompongo lo complejo en soluciones fáciles de implementar para que puedas relajarte y disfrutar de los frutos de tu trabajo. ¿Quieres acompañarme en este viaje? Inscríbete para recibir mis correos electrónicos y nuevos blogs aquí.

Guía de Google Docs

En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos diversas aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas.  Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente?  ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.

Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.

Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como “Desactivado” y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en “Enviar” y recibirán una notificación por correo electrónico.