¿Qué información contiene una factura comercial?

Centro comercial de facturas

Es un registro que notifica a las autoridades que la factura mostrada es exacta y está debidamente firmada, ofreciendo a las partes unas condiciones fiables. El comprador/importador puede entonces utilizar esta factura -y otros documentos de envío- para despachar el envío en la aduana del país de exportación e importación.

Se prepara una factura comercial con la información relativa al envío para el comprador, el transitario, el agente de aduanas, el agente C&F y el banco. Es obligatoria para todos los envíos por vía marítima, aérea e incoterms. Así pues, si un exportador realiza un envío aéreo a través de FedEx o DHL, debe presentar una factura comercial de FedEx o una factura comercial de DHL.

La factura comercial es necesaria para cualquier envío internacional que tenga un valor comercial para cumplir con todas las regulaciones de la normativa aduanera del país de exportación/importación. El documento debe prepararse cuando el exportador esté preparado para enviar las mercancías. Dado que las facturas comerciales internacionales no se gravan como transacciones internacionales, es posible que no estén sujetas a los impuestos locales. Por lo tanto, el exportador debe tener cuidado de proporcionar toda la información en el formato correcto para que el importador no tenga ningún problema en la aduana.

Factura comercial ups

Las empresas de mensajería, como FedEx o DHL, suelen tener una plantilla para que usted la siga, pero hay cierta información clave que debe incluir si está preparando su propia factura. He aquí una lista de información crítica;

Un código de mercancía/armonizado es un número asignado a las mercancías para clasificar las importaciones internacionales. Todos los artículos se clasifican en un código de mercancías, y este código de mercancías determina el tipo de derecho que se les aplica, además de alertarle de cualquier restricción a la importación o la exportación.

Aquí están los principales códigos de mercancías/armonizados para el arte (ejecutado totalmente a mano, excluyendo las antigüedades de más de 100 años – éstas tienen códigos de mercancías separados) desarrollados por la Organización Mundial de Aduanas (OMA):

Ahora bien, hay que tener en cuenta que algunos países (como Estados Unidos y Canadá) tendrán sus propios criterios de exportación, como AES/ITN/EEI, que requerirán una investigación específica para hacer la declaración adecuada.

El Acuerdo de Comercio y Cooperación entre la UE y el Reino Unido permite aplicar un arancel cero a las mercancías que entran en la UE desde el Reino Unido (y viceversa), sólo cuando cumplen los requisitos de las normas de origen, lo que debe indicarse claramente en la factura comercial o proforma. Puede ver un ejemplo de factura comercial aquí.

Factura comercial declaración de aduanas

La factura comercial es un documento necesario para el proceso de despacho de exportación e importación.  A veces se utiliza a efectos de cambio de divisas.  En el país del comprador, es el documento que utilizan sus funcionarios de aduanas para evaluar los derechos e impuestos de importación.

Antes de rellenar una factura comercial para un nuevo destino de exportación, es aconsejable consultar fuentes fiables para conocer los requisitos específicos de cada país.  Algunos países exigen que la factura se presente en un formulario específico, pero para la mayoría de los países, la versión del vendedor o del exportador es aceptable siempre que se incluya toda la información pertinente.

Además de la información incluida en la factura pro forma, la factura puede incluir el número de la lista B de EE.UU. o el número de clasificación arancelaria armonizada hasta el sexto dígito solamente.  Esto puede acelerar el proceso de despacho de exportación, así como el de importación en el país del comprador, ya que proporciona una descripción universal de las mercancías a efectos de derechos e impuestos.

Otro elemento que debe incluirse es la declaración de control de destino. Aunque no es necesaria para todas las exportaciones, es una declaración que proporciona protección adicional al exportador en caso de que el comprador reexporte el envío a un destino prohibido o a un uso final prohibido.

Dónde colocar la factura comercial

Importar puede ser difícil.    Hay tantas normas y reglamentos que los importadores deben tener en cuenta que puede ser fácil olvidar toda la información necesaria para una entrada en la aduana.    Uno de los documentos más importantes que necesitan los agentes para redactar las entradas es la factura comercial.    Sin una factura, no tendríamos forma de saber qué es lo que entra en un determinado envío o cuánto derecho se debe imponer.    No puedo decir cuántas veces me he encontrado con facturas a las que les faltaba alguna información básica.

Los requisitos de las facturas comerciales se encuentran en el 19 CFR § 141.86.    Sé que estás pensando… ¿quién tiene tiempo para leer y descifrar todo eso?    Para hacer las cosas un poco más simples para usted, pensé que sería útil presentar una lista simplificada de estos requisitos de la factura.

Algunas clases de mercancías, como los productos textiles, el calzado, los productos químicos y el acero, tienen requisitos de facturación específicos, además de los enumerados anteriormente.    Asegúrese de conocer los requisitos de documentación para su mercancía. Consulte el 19 CFR § 141.89 para conocer los detalles.