¿Qué es y para qué sirve el EDI?

Formato Edi

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es el intercambio electrónico de información comercial entre empresas utilizando un formato estandarizado.    Es un proceso empresarial estándar que permite la transferencia de información entre empresas por medios electrónicos, en lugar de hacerlo en papel. Las entidades comerciales que realizan negocios por vía electrónica se denominan “socios comerciales”.

Se pueden intercambiar muchos documentos comerciales mediante el EDI, pero los dos más comunes son las órdenes de compra y las facturas.    El verdadero poder del EDI es que estandariza la información comunicada en los documentos comerciales, lo que hace posible un intercambio “sin papel”.

Si pensamos en el proceso de facturación tradicional, como se muestra más arriba, la mayoría de las empresas crean facturas utilizando un sistema informático, imprimen una copia en papel de la factura y la envían por correo al cliente. Al recibirla, el cliente suele marcar la factura e introducirla en su propio sistema informático. Todo el proceso no es más que la transferencia de información de su ordenador al ordenador del cliente.

Configuración de Edi

El intercambio electrónico de datos (EDI) es el concepto de empresas que comunican electrónicamente información que tradicionalmente se comunicaba en papel, como las órdenes de compra y las facturas. Las normas técnicas para el EDI existen para facilitar a las partes la transacción de tales instrumentos sin tener que hacer arreglos especiales.

Como muchas otras tecnologías de la información tempranas, el EDI se inspiró en los avances de la logística militar. La complejidad del puente aéreo de Berlín de 1948 exigió el desarrollo de conceptos y métodos para intercambiar, a veces a través de un módem de teletipo de 300 baudios, grandes cantidades de datos e información sobre las mercancías transportadas. Estos conceptos iniciales dieron forma más tarde a las primeras normas del TDCC (Transportation Data Coordinating Committee) en EE.UU.[2] Entre los primeros sistemas integrados que utilizaban el EDI se encontraban los sistemas de control de mercancías. Uno de estos sistemas en tiempo real fue el London Airport Cargo EDP Scheme (LACES) en el aeropuerto de Heathrow, Londres, Reino Unido, en 1971. Aplicando el método de entrada directa del comerciante (DTI), permitía a los transportistas introducir la información directamente en el sistema de procesamiento aduanero, reduciendo el tiempo de despacho. El aumento del tráfico marítimo y los problemas en las aduanas, similares a los experimentados en el aeropuerto de Heathrow, llevaron a la implantación de sistemas DTI en puertos individuales o grupos de puertos en la década de 1980[3].

Transacciones de Edi

El EDI se realiza con unos estándares específicos que ayudan a cumplir con la normativa y los protocolos de protección de dicha información. También existen formatos estándar específicos para este proceso, que describen las regulaciones y protocolos para el manejo de esos datos. En este post hablaremos de cómo funciona, de los formatos utilizados, de los protocolos y normativas, y del proceso de implantación del EDI.

El intercambio electrónico de datos pretende sustituir los métodos tradicionales de intercambio de datos en papel. Las normas establecidas para el EDI también ayudan a regular la automatización del intercambio de datos, eliminando gran parte del trabajo manual realizado por las personas. El uso de este método tiene muchas ventajas con respecto a los métodos manuales en papel empleados en el pasado.

El intercambio electrónico de datos tiene algunas ventajas significativas gracias a la automatización, como la reducción de costes y la disminución de los errores humanos. También ahorra mucho tiempo; el intercambio electrónico de datos es más rápido que los métodos estándar en papel.

La automatización crea un flujo de trabajo más eficiente al reducir el trabajo manual, lo que conduce a una menor oportunidad de error humano. Además, la automatización disminuye su tiempo para procesar la información y realizar las tareas, con lo que se ahorra más tiempo.

Ejemplos de Edi

¿Cómo funciona el EDI y por qué lo utilizan las empresas del sector de la cadena de suministro minorista? SPS Commerce es la mayor red de comercio minorista, con más de 95.000 socios de la cadena de suministro minorista para conectarse y colaborar. Explore las ventajas del intercambio electrónico de datos (EDI) para su empresa, descubra los programas EDI específicos del sector o examine los tipos de documentos EDI.

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Mediante el EDI, las empresas envían información digitalmente de un sistema empresarial a otro, utilizando un formato estandarizado. Algunos de los tipos de sistemas empresariales a los que se puede conectar el EDI son las soluciones de comercio electrónico, ERP, WMS, CMS, software de contabilidad y otros.

Con el EDI, puede intercambiar información y transacciones digitales con otras empresas para lograr una mayor precisión y rapidez en la comunicación. Por ejemplo, las órdenes de compra, las facturas, los avisos anticipados de envío y otros documentos pueden transmitirse digitalmente a través de EDI.