¿Qué es una hoja de tiempo?

Plantilla de hoja de horas de rrhh

Una hoja de horas es un registro de la cantidad de tiempo que un empleado ha pasado en el trabajo, en un trabajo particular, proyecto o trabajando para un cliente específico. Esta información puede registrarse en papel, en una hoja de cálculo o en un sistema de software en la nube, como nuestro módulo de hoja de horas. Al llevar un registro de la hora a la que un empleado empieza y termina su trabajo, así como de las pausas que ha tomado, una hoja de horas puede utilizarse para calcular el salario del empleado para el día, la semana o el mes.

Como el trabajo basado en proyectos es cada vez más habitual, las hojas de horas no sólo se utilizan para calcular las nóminas. Las hojas de horas basadas en proyectos o clientes son registros más detallados que muestran la cantidad de tiempo invertido en cada proyecto o cliente, lo que significa que pueden utilizarse con fines de facturación y para ayudar a la gestión de proyectos.  Estos tipos de hojas de tiempo también son útiles para que los profesionales de RRHH analicen las actividades que se llevan a cabo y la cantidad de tiempo que se emplea, lo que puede ayudar a planificar la plantilla.

En 2010, Sarah Dowzell dirigía una pequeña empresa de limpieza y su equipo remoto rellenaba la hoja de horas en papel, que se muestra a continuación, y la enviaba a Sarah para que pudiera procesar la nómina semanal. A veces el personal se olvidaba de enviar su hoja de horas o en ocasiones se perdía en el correo, lo que llevó a Sarah a buscar una forma más eficiente de hacer un seguimiento de las horas de trabajo… ¡que la primera versión de Natural HR ya que no pudo encontrar nada en existencia!

¿Qué es la gestión de las hojas de ruta?

Este artículo se basa en gran medida o totalmente en una sola fuente. La discusión pertinente puede encontrarse en la página de discusión. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas a fuentes adicionales.Buscar fuentes:  “Hoja de horas” – noticias – periódicos – libros – erudito – JSTOR (marzo 2012)

Una hoja de horas (u hoja de tiempos) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos ordenados en formato tabular, una hoja de tiempos es ahora a menudo un documento digital u hoja de cálculo. Las tarjetas de tiempo marcadas por los relojes de fichar pueden servir como hoja de tiempos o proporcionar los datos para rellenarla. También éstas suelen ser digitales. Las hojas de tiempos se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempos. Para registrar el tiempo de forma más detallada se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo.

Desarrollado originalmente para que un empresario calculara las nóminas, la hoja de tiempos también puede utilizarse para la contabilidad de gestión. La hoja de tiempos puede registrar la hora de inicio y fin de las tareas o sólo la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información puede utilizarse para la nómina, la facturación al cliente y, cada vez más, para el cálculo de costes, la estimación, el seguimiento y la gestión del proyecto.

Programa informático de control horario

Una hoja de horas es una tabla de datos que un empresario puede utilizar para registrar el tiempo que un empleado concreto ha trabajado durante un periodo determinado. Las empresas utilizan las hojas de horas para registrar el tiempo empleado en tareas, proyectos o clientes. Hay diferentes métodos que se han utilizado para registrar las hojas de tiempo, como el papel, el software de hoja de cálculo y el software de seguimiento del tiempo en línea. Las hojas de tiempo en papel han dado paso a los formatos digitales.

Cualquier empresa u organización debe contabilizar con precisión el tiempo que sus trabajadores dedican a tareas y proyectos. La entrada de tiempos implica que los empleados introduzcan en una hoja de tiempos la hora en que comienzan y terminan su trabajo en una tarea o proyecto. Estos datos se utilizan luego en la facturación a los clientes y en el procesamiento de las nóminas.

Una empresa puede cumplir sus plazos, mantener su presupuesto y alcanzar el éxito cuando utiliza el tiempo de forma eficaz. Para ello, debe ser capaz de mantener registros precisos. Esto hace que las hojas de tiempos sean esenciales para cualquier negocio exitoso.

Hoja de horas Ihss

¿Qué es una hoja de tiempos? Una hoja de tiempos se utiliza para registrar el tiempo de trabajo de un empleado. La hoja se configura en un formato matricial, en el que cada columna se asigna a un día distinto. Este formato permite anotar las horas y los minutos dedicados a diversas actividades durante cada día. Una hoja de tiempos tiene varios propósitos, que se señalan a continuación. Tradicionalmente se han emitido en papel, pero también pueden configurarse como formularios en línea u hojas de cálculo electrónicas.Cálculo de salariosLas horas diarias totales registradas en la hoja de tiempos se utilizan para compilar los salarios brutos de los empleados con fines de cálculo de nóminas.Cálculo del coste del trabajoLas horas trabajadas en trabajos específicos se transfieren de la hoja de tiempos a los libros de contabilidad que se llevan para los distintos trabajos en los que participa la empresa. Las horas contribuyen entonces al coste de los trabajos individuales, que pueden facturarse a los clientes. Esta información también puede utilizarse para identificar los costes, de modo que la dirección pueda tomar medidas para reducirlos.LicitacionesLas horas trabajadas por los empleados pueden utilizarse para recopilar un registro de cuánto tiempo se tarda en completar ciertas tareas, lo que resulta útil para determinar los importes de futuras licitaciones para tareas similares.Diferencia entre una hoja de tiempos y una tarjeta de tiemposUna hoja de tiempos se diferencia de una tarjeta de tiempos en que la hoja de tiempos está pensada para permitir una entrada de datos más libre por parte del empleado, mientras que la tarjeta de tiempos está diseñada únicamente para ser sellada con las fechas y horas de inicio y finalización del trabajo. Por lo tanto, una tarjeta de tiempo sólo puede utilizarse para calcular los salarios.