¿Qué es una base de datos de la ofimática?

Usos de la ofimática

La ofimática se refiere a la variada maquinaria informática y al software utilizado para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de oficina necesaria para realizar las tareas básicas. El almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica y la gestión de la información empresarial electrónica constituyen las actividades básicas de un sistema ofimático[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de oficina existentes.

La columna vertebral de la ofimática es una LAN, que permite a los usuarios transferir datos, correo e incluso voz a través de la red. Todas las funciones de la oficina, como el dictado, la mecanografía, el archivo, la copia, el fax, el télex, la gestión de microfilmes y registros, el teléfono y las operaciones de la centralita telefónica, entran en esta categoría. La ofimática fue un término muy popular en los años 70 y 80, cuando el ordenador de sobremesa irrumpió en escena.

Las empresas pueden comprar y almacenar fácilmente sus productos con la ayuda de la tecnología. Muchas de las tareas manuales que antes se hacían a mano pueden hacerse ahora mediante dispositivos manuales y la codificación UPC y SKU. En el ámbito del comercio minorista, la automatización también aumenta las posibilidades de elección. Los clientes pueden procesar fácilmente sus pagos a través de máquinas automáticas de tarjetas de crédito y ya no tienen que esperar en la cola a que un empleado procese e introduzca manualmente los números de las tarjetas de crédito.

Características del sistema ofimático

Elisha tiene un máster en Historia y Mitología Celta Antigua, así como una licenciatura en Marketing. Tiene una amplia experiencia en la creación y enseñanza de planes de estudios de nivel universitario, historia, inglés, negocios y marketing.

OfimáticaCuando se oye la frase ofimática, es posible que se visualice a robots haciendo el trabajo de una persona. Sin embargo, este no es el caso. La ofimática es un proceso que utiliza la tecnología para automatizar la recogida de información, la comunicación, la presentación y el cálculo. Básicamente, la ofimática es un sistema que ayuda a almacenar y procesar datos en todas sus formas. No debe confundirse con la mecanización de la oficina, que es cuando el trabajo físico se sustituye por la tecnología. En cambio, la automatización es la forma en que la tecnología puede reemplazar funciones cerebrales más tediosas. Por ejemplo, no hace muchos años teníamos que calcular la entrada de dinero del día con una calculadora o una máquina de sumar, y teníamos que registrar manualmente la cantidad y archivarla en un armario. Ahora, se puede pinchar en un ordenador y los datos se almacenan automáticamente.

Tipos de ofimática

Los costes de administración y creación de una empresa están aumentando en toda América. Disponer de las herramientas adecuadas para garantizar la rentabilidad es absolutamente fundamental. Aquí es donde entra en juego el software de ofimática.

En primer lugar, es importante disipar cualquier idea errónea y mitos sobre lo que constituye realmente un sistema de automatización de oficinas. Es posible que se le ocurran imágenes de secretarias robóticas y algoritmos que hacen el trabajo por usted, pero no es así.

Compare sus gastos con los de otras empresas de tamaño similar. Así podrá identificar si hay espacio para automatizar y reducir costes. Una vez hecho esto, podrá automatizar con eficacia.

Responder rápidamente a los correos electrónicos de los clientes es crucial. Las investigaciones han demostrado que un retraso de 30 minutos en la respuesta disminuye 21 veces las probabilidades de venta. El software de correo electrónico automatizado puede utilizarse para dar respuestas inteligentes, personalizadas e instantáneas a sus clientes para mantenerlos en la línea.

Casi todas las formas de administración que consumen tiempo pueden automatizarse en cierta medida. La facturación y el cobro pueden hacerse automáticamente con el software adecuado. El archivo de información sobre empleados y clientes puede hacerse con plataformas de gestión de oficinas.

Qué es la ofimática ejemplo

El tratamiento de textos fue la primera de las diversas tecnologías ofimáticas que obtuvo una amplia aceptación y utilidad en el mundo empresarial. Para muchos, sigue siendo la única forma de tecnología ofimática. Sin embargo, la ofimática no es sólo el tratamiento de textos, aunque incluye la función de facilitar y manipular el texto. En realidad, la ofimática no es una innovación, ni un sistema ofimático, ni una tecnología, sino que es la integración de un amplio conjunto de sistemas ofimáticos, procesamiento de la información y tecnologías de la comunicación. La ofimática abarca un amplio abanico de aplicaciones que se examinarán tanto individual como colectivamente. Además, esta tesis echará un vistazo superficial a los problemas de la implantación de una oficina automatizada y el posible impacto que puede tener en los trabajadores humanos de la oficina. El objetivo de esta tesis es, por tanto, ofrecer un examen resumido de lo que es la ofimática, en qué consiste, qué aplicaciones existen y cómo puede implantarse.