¿Qué es un plan estratégico ejemplo?

Elementos de una estrategia

La planificación estratégica es una actividad de gestión organizativa que se utiliza para establecer prioridades, concentrar la energía y los recursos, reforzar las operaciones, garantizar que los empleados y otras partes interesadas trabajen para alcanzar objetivos comunes, establecer un acuerdo en torno a los resultados previstos y evaluar y ajustar la dirección de la organización en respuesta a un entorno cambiante. Se trata de un esfuerzo disciplinado que produce decisiones y acciones fundamentales que dan forma y guían lo que es una organización, a quién sirve, lo que hace y por qué lo hace, con un enfoque en el futuro. Una planificación estratégica eficaz articula no sólo hacia dónde va una organización y las acciones necesarias para progresar, sino también cómo sabrá si tiene éxito.

Un plan estratégico es un documento utilizado para comunicar a la organización los objetivos de la misma, las acciones necesarias para alcanzarlos y todos los demás elementos críticos desarrollados durante el ejercicio de planificación.

La gestión estratégica es el conjunto completo de actividades y procesos continuos que las organizaciones utilizan para coordinar y alinear sistemáticamente los recursos y las acciones con la misión, la visión y la estrategia en toda la organización.  Las actividades de gestión estratégica transforman el plan estático en un sistema que proporciona información sobre el rendimiento estratégico para la toma de decisiones y permite que el plan evolucione y crezca a medida que cambian los requisitos y otras circunstancias.    La ejecución de la estrategia es básicamente un sinónimo de la gestión estratégica y equivale a la aplicación sistemática de una estrategia.

Planificación estratégica

Muchas empresas buscan ayuda, buscan un ejemplo de plan estratégico como vara de medir que puedan utilizar para comparar sus propios planes. Pero los planes estratégicos pueden tener muchas formas y tamaños; no son un documento de “talla única”.    Existen planes estratégicos sencillos que incluyen metas, objetivos, estrategias y tácticas, así como estructuras de plan complejas que incluyen múltiples niveles y capas. El grado de desarrollo de su plan depende de varios factores, como el nivel de responsabilidad que pretende crear, el plazo de ejecución del plan y la cultura de su organización. En este post, verá un ejemplo de plan estratégico que es el más común entre las empresas de hoy en día.

Como mínimo, los planes estratégicos y operativos contienen tres niveles que cumplen funciones específicas. Se enumeran en orden inverso a como aparecen en un plan, para demostrar la vinculación de abajo a arriba:

Aunque los objetivos, las estrategias y las tácticas son elementos fundamentales en cualquier ejemplo de plan estratégico, no son los únicos. Muchos planes son más sólidos e incluyen niveles adicionales en la jerarquía. Estos niveles suelen denominarse temas y metas estratégicas, y vienen antes que los objetivos. Así, un plan completamente desarrollado tendría el aspecto del ejemplo de plan estratégico que se muestra a continuación:

Ejemplo de plan estratégico de 3 años

Redactar un plan estratégico puede resultar desalentador, incluso para los profesionales experimentados de la estrategia. Tras el caos provocado por la pandemia, empresas y organizaciones de todos los tamaños han comprendido la importancia de contar con un plan estratégico bien elaborado.

Antes de crear su plan estratégico, debe decidir qué estructura va a utilizar. Hay cientos, si no miles, de formas de estructurar un plan estratégico. Es probable que haya oído hablar de modelos estratégicos famosos, como los OKR.

El problema de muchos modelos estratégicos que existen es que funcionan razonablemente bien sobre el papel, pero en realidad no le muestran cómo escribir un plan estratégico, o al menos uno que sea realmente significativo para su organización.

Su declaración de visión define a dónde quiere llegar. Puede pensar en ella como su declaración de misión o como un resumen ejecutivo o una visión general del propósito de toda su organización. No comience su plan estratégico sin esto.

Crear una declaración de visión le ayudará a evitar esa trampa. Una declaración de visión realmente bien redactada proporcionará orientación e inspiración a su equipo. Incluso podría ayudarle a atraer talento e inversiones a su organización.

Explicación de la planificación estratégica

Esta es una de las razones por las que la ejecución estratégica suele llevar demasiado tiempo y costar más de lo previsto inicialmente. De hecho, sólo el 8% de los líderes de estrategia informan de una tasa de éxito del 90% o más en las iniciativas estratégicas a largo plazo.

Es fácil confundir la esencia de la estrategia con un plan estratégico más detallado, especialmente cuando las condiciones cambian rápidamente y el horizonte de cambio es corto, pero la tarea nº 1 es conocer la diferencia y saber por qué es importante.

Si es responsable de una estrategia funcional, eso significa crear marcos estratégicos centrados sólo en lo que es material. Concéntrese en los supuestos críticos, las métricas relevantes y las iniciativas clave que su función necesita para contribuir eficazmente a los objetivos de la organización, incluso cuando éstos cambian.

Ignorar o devaluar estas áreas de perturbación, ahora o a largo plazo, podría dejar lagunas críticas en su proceso de planificación estratégica, al pasar por alto tanto las amenazas como las oportunidades para su propuesta de valor y su posicionamiento competitivo.

Los ejecutivos de todas las funciones y equipos pueden utilizar este constructo TPESTRE para identificar las tendencias clave -desde la experiencia humana aumentada hasta las organizaciones impulsadas por el propósito y la sostenibilidad habilitada digitalmente- y analizar su impacto, así como construir supuestos estratégicos a medida que comienzan a trazar las acciones que podrían ser necesarias en términos de modelos de negocio, personas/capacidades y sistemas de TI.