¿Qué debe contener un informe técnico?

Sección de informes técnicos

Los informes técnicos (incluidos los manuales y las guías) tienen varios diseños según el sector, la profesión o la organización. Este capítulo le muestra un diseño tradicional. Si está tomando un curso de escritura técnica, asegúrese de que el diseño presentado en este capítulo es aceptable. Lo mismo ocurre si está escribiendo un informe técnico en un contexto científico, empresarial o gubernamental.

Los informes técnicos tienen especificaciones como cualquier otro tipo de proyecto. Las especificaciones para los informes implican el diseño, la organización y el contenido, el formato de los encabezados y las listas, el diseño de los gráficos, etc. La ventaja de una estructura y un formato obligatorios para los informes es que usted o cualquier otra persona puede esperar que estén diseñados de una manera familiar: sabe qué buscar y dónde buscarlo. Los informes suelen leerse con prisas: la gente tiene prisa por llegar a la información que necesita, los hechos clave, las conclusiones y otros aspectos esenciales. Un formato de informe estándar es como un barrio conocido.

Cuando analices el diseño de un informe técnico, fíjate en lo repetitivas que son algunas secciones. Esta duplicación tiene que ver con la forma en que la gente lee los informes. No leen los informes de corrido: pueden empezar por el resumen ejecutivo, saltarlo y probablemente no leer todas las páginas. El reto consiste en diseñar los informes de manera que estos lectores encuentren los hechos y conclusiones clave, independientemente de la parte del informe que lean o del orden en que lo hagan.

Resumen del informe técnico

Redactar un informe técnico para presentarlo en un simposio puede ser una tarea desalentadora, sobre todo si no está acostumbrado a realizar este tipo de escritos. Además, después de escribir la ponencia, naturalmente querrá que sea aceptada. Hay dos cosas importantes que hay que tener en cuenta a la hora de presentar una ponencia para que sea aceptada en una conferencia, (1) el contenido técnico, y (2) lo bien que el autor expresa sus ideas de forma clara.

Como presidenta del Comité Asesor, y después de realizar muchas revisiones por pares para conferencias, puedo decirles lo importante que es seguir sus directrices. Cada año, muchos trabajos no son aceptados, incluso cuando el contenido técnico era probablemente bastante bueno. Utilizo la palabra “probablemente” porque los autores no fueron lo suficientemente claros sobre lo que hicieron, y por qué era una contribución técnica importante. A medida que nos acercamos al momento de comenzar a presentar trabajos para el EMC 2011 en Long Beach, tómese el tiempo para leer su artículo y siga sus consejos para tener la mejor oportunidad posible de que su trabajo sea aceptado.

Redacción de informes técnicos pdf

Independientemente del tipo de ingeniero que sea, en algún momento tendrá que escribir un informe de ingeniería. Este tipo de escritura técnica significa saber compartir información sobre la investigación y el análisis y luego presentarla claramente por escrito.Escribir un informe sobre servicios de ingeniería, como los que ofrecemos en Vista Projects, significa comunicar ideas además de fomentar la innovación y las mejoras. Esta habilidad le convierte en un activo aún más importante para su empresa y le permite resolver problemas y crear soluciones.

La redacción de informes de ingeniería debe centrarse siempre en ayudar a su empresa a alcanzar un objetivo. Eso puede significar convencer a un cliente de que tome medidas basadas en su solución o mostrarle cómo un proyecto beneficiará al público. También puede ayudar a persuadir a su cliente para que elija el diseño o la solución de su empresa, conseguir financiación de los inversores o animar a otra empresa a asociarse con la suya en un proyecto. Por ejemplo, puede dar a su gobierno la información que necesita para decidir sobre la aplicación de una política, mostrar a otros ingenieros cómo trabajar a partir de su plan propuesto o ilustrar los resultados del proyecto para las partes interesadas.Muchos estudiantes cometen el error de escribir informes para mostrar sus conocimientos personales. El cuerpo de los informes técnicos debe mostrar al lector cómo le afecta su proceso, incluir pruebas que apoyen sus conclusiones y argumentar por qué el lector debería apoyar sus ideas.

Ejemplo de informe técnico pdf

En todos los informes, salvo en los más breves (de dos páginas o menos), utilice títulos para señalar los distintos temas y subtemas tratados. Los encabezamientos son los títulos y subtítulos que se ven en el texto real de gran parte de los escritos profesionales científicos, técnicos y empresariales. Los encabezamientos son como las partes de un esquema que se han pegado en las páginas reales del documento.

Los títulos son una característica importante de la escritura técnica profesional: alertan a los lectores de los próximos temas y subtemas, ayudan a los lectores a orientarse en los informes largos y a omitir lo que no les interesa, y rompen largas extensiones de texto directo.

Los títulos también son útiles para los escritores. Te mantienen organizado y centrado en el tema. Cuando empiece a utilizar los títulos, puede que su impulso sea el de ponerlos después de haber escrito el borrador. En lugar de ello, visualiza los títulos antes de empezar el borrador y añádelos mientras escribes.

Si formatea manualmente cada uno de los títulos siguiendo las pautas presentadas en la lista anterior, descubrirá que está haciendo mucho trabajo repetitivo. Los estilos proporcionados por Microsoft Word, OpenOffice Writer y otros programas le ahorran este trabajo. Basta con seleccionar el Título 1, el Título 2, el Título 3, etc. Observará que el formato y el estilo son diferentes de los que se presentan aquí. Sin embargo, puede diseñar sus propios estilos para los encabezados.