¿Cuándo se creó Google Docs?

Historia de Google Docs

En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos diversas aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas.  Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente?  ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.

Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.

Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como “Desactivado” y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en “Enviar” y recibirán una notificación por correo electrónico.

Formularios de Google

La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, de modo que si otro editor está viendo esa parte del documento puede ver las ediciones a medida que se producen. Una funcionalidad de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, distinguiendo a cada autor por su color. Sólo pueden compararse las revisiones adyacentes, y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos pueden exportarse al ordenador local del usuario en diversos formatos (ODF, HTML, PDF, RTF, texto, Office Open XML). Los archivos pueden etiquetarse y archivarse con fines organizativos[cita requerida].

Google scholar

Hace 15 años ejercía una carrera diferente, que me obligaba a trabajar con muchas hojas de cálculo y presentaciones de Powerpoint a las que se accedía en una unidad de red compartida. Enviarlas a otros para que las editaran y anotaran era un proceso tenso. Asegurarse de que se tenía la versión más reciente del documento solía implicar números de seis dígitos que representaban la última fecha de modificación, iniciales para indicar quién lo había revisado y notas desordenadas que se añadían al final hasta que se llegaba a algo increíblemente enrevesado como “Informe_de_abril_051504_NI_final_final_realmente_final.doc”.

Diapositivas de Google

Gmail tenía más o menos un año de antigüedad en ese momento, así que sabíamos que los navegadores podían soportar el tipo de código que necesitábamos escribir (lo cual era posible, pero apenas en ese momento). La colaboración en los documentos no era realmente una cosa que pensáramos como un objetivo de primer orden, simplemente pensamos que el bloqueo era algo asqueroso (bloquear un documento para que otros no puedan sobrescribir accidentalmente tus ediciones) y pensamos que debería sentirse natural si estabas trabajando en algo con otra persona.

IE usaba “p” y ” /p” para denotar un párrafo vacío, por ejemplo, y todos los demás usaban “br”. Así que no puedes simplemente fusionar el texto en el servidor – tienes que hacer un paso de “normalización” en un dialecto común y estable de HTML, hacer la fusión, y luego “des-normalizar” de nuevo en cualquier dialecto del navegador que el cliente específico necesita. Si esto se hace mal, se producen “peleas de navegadores” en las que dos usuarios diferentes se dedican a cambiar la misma cosa una y otra vez, porque el acto de aplicar el delta “genera” un nuevo cambio.

Hicimos una apuesta deliberada de que los usuarios querrían la velocidad, la comodidad y las características de colaboración lo suficiente como para poder ignorar las funcionalidades más ricas como el formato enriquecido, los márgenes, la paginación, etc. Esto resultó ser cierto en los primeros días, pero a medida que nos adentramos en el mercado, nos dimos cuenta de que algunas de esas funcionalidades eran lo suficientemente importantes para todos, o lo suficientemente útiles para abrir el mercado a nuevos usuarios, como para que mereciera la pena implementarlas.