¿Cuándo es útil la validación de datos en Excel?

Validación de datos de Excel lista personalizada

11 impresionantes ejemplos de validación de datosEste es un post invitado por Alan Murray de Computergaga.La validación de datos es una herramienta de Excel muy útil. A menudo pasa desapercibida ya que los usuarios de Excel están ansiosos por aprender los altos de PivotTables, gráficos y fórmulas.Controla lo que se puede introducir en una celda, para asegurar su exactitud y consistencia. Un trabajo muy importante cuando se trabaja con datos.En esta entrada del blog exploraremos 11 ejemplos útiles de lo que puede hacer la Validación de datos.Para aplicar estas reglas de Validación de datos;Permitir sólo entradas en mayúsculasPuede que necesite asegurarse de que los datos se introducen en mayúsculas, como en este ejemplo de introducción de códigos postales del Reino Unido.Las celdas necesitan aceptar la entrada tanto de texto como de números, pero el texto debe estar en mayúsculas.Para ello podemos utilizar una fórmula con las funciones UPPER y EXACT.La función UPPER probablemente habla por sí misma. La función EXACT se utiliza para comparar la entrada de la celda con la versión en mayúsculas para ver si son iguales. Para este ejemplo, la validación se aplicó al rango A2:A6. Seleccione Personalizado en la lista Permitir e introduzca la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula.=EXACT(A2,UPPER(A2))

¿Por qué utilizar la validación de datos en Excel?

Introducción. La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que un usuario puede introducir en una celda. Por ejemplo, puede utilizar la validación de datos para asegurarse de que un valor es un número entre 1 y 6, asegurarse de que una fecha se produce en los próximos 30 días o asegurarse de que una entrada de texto tiene menos de 25 caracteres.

¿Por qué es útil la validación de datos?

TLDR: La validación de datos facilita que los equipos confíen en sus datos y les da confianza en su trabajo. Las empresas dependen de datos de alta calidad para tomar decisiones críticas para su organización. Si los datos no son precisos y completos, los usuarios finales no confían en ellos, lo que limita su uso.

¿Es la validación de datos una herramienta de Excel muy útil?

La validación de datos es una herramienta de Excel muy útil. A menudo pasa desapercibida, ya que los usuarios de Excel están ansiosos por aprender las bondades de las tablas dinámicas, los gráficos y las fórmulas. Controla lo que se puede introducir en una celda, para asegurar su exactitud y consistencia. Un trabajo muy importante cuando se trabaja con datos.

¿Qué es la validación de datos en Excel?

11 impresionantes ejemplos de validación de datosEste es un post invitado por Alan Murray de Computergaga.La validación de datos es una herramienta de Excel muy útil. A menudo pasa desapercibida ya que los usuarios de Excel están ansiosos por aprender los altos de PivotTables, gráficos y fórmulas.Controla lo que se puede introducir en una celda, para asegurar su exactitud y consistencia. Un trabajo muy importante cuando se trabaja con datos.En esta entrada del blog exploraremos 11 ejemplos útiles de lo que puede hacer la Validación de datos.Para aplicar estas reglas de Validación de datos;Permitir sólo entradas en mayúsculasPuede que necesite asegurarse de que los datos se introducen en mayúsculas, como en este ejemplo de introducción de códigos postales del Reino Unido.Las celdas necesitan aceptar la entrada tanto de texto como de números, pero el texto debe estar en mayúsculas.Para ello podemos utilizar una fórmula con las funciones UPPER y EXACT.La función UPPER probablemente habla por sí misma. La función EXACT se utiliza para comparar la entrada de la celda con la versión en mayúsculas para ver si son iguales. Para este ejemplo, la validación se aplicó al rango A2:A6. Seleccione Personalizado en la lista Permitir e introduzca la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula.=EXACT(A2,UPPER(A2))

¿La validación de datos ralentiza a Excel?

Esto es útil cuando se solucionan problemas en un libro de trabajo – a veces columnas enteras tienen validación de datos añadidos, y eso puede causar que Excel se ralentice, o se bloquee. Si ve un gran número de celdas de validación de datos en la lista, sabrá dónde enfocar su solución de problemas.

¿Por qué se utiliza la validación de datos en los MCQ?

¿Para qué sirve la validación del formato de los datos? Explicación: Los datos introducidos a través del lado del servidor se utilizan para la validación. Los datos que se introducen deben ser comprobados en cuanto a su forma y valor correctos. Esto necesitaría poner más lógica para comprobar la corrección de los datos.

¿Cuándo utilizarías la validación de datos en Google Sheets?

La validación de datos es una herramienta de Google Sheets que te permite añadir reglas, permitiendo sólo ciertos tipos de información en una celda, fila o columna concreta. Esto puede significar que sólo se permitan fechas, que se ofrezca una colección desplegable de palabras o que se limiten los números a un rango concreto. Piensa en ello como una protección contra la anarquía.

Qué es la validación de datos en excel con ejemplo

Cualquier Valor – el usuario no realiza ninguna validación. Nota: Para cuando aplicamos previamente la validación de datos con un Mensaje de entrada establecido. Aunque seleccionemos Cualquier Valor, el mensaje seguirá apareciendo cuando se seleccione la celda.

Número entero – sólo se permiten números enteros. Una vez que seleccionamos la opción de número entero, otras opciones están disponibles para limitar aún más la entrada. Por ejemplo, puede requerir un número entero entre 1 y 10.

Decimal – funciona como la opción de número entero, pero permite valores decimales. Por ejemplo, con la opción Decimal configurada para permitir valores entre 0 y 3, se permiten valores como .5, 2.5 y 3.1.

Lista: sólo se permiten valores de una lista predefinida. Los valores se presentan al usuario como un control de menú desplegable. Los valores permitidos pueden ser codificados directamente en la pestaña de Configuración, o especificados como un rango en la hoja de trabajo.

Personalizado – valida la entrada del usuario utilizando una fórmula personalizada. En otras palabras, puede escribir su propia fórmula para validar la entrada. Las fórmulas personalizadas amplían enormemente las opciones de validación de datos. Por ejemplo, puede utilizar una fórmula para asegurarse de que el valor esté en mayúsculas, que un valor contenga “XYZ” o que una fecha sea un día de la semana en los próximos 45 días.

¿Qué es lo que más ralentiza a Excel?

El número de registros (filas), campos (columnas) y fórmulas puede ralentizar considerablemente el rendimiento. Cada vez que añades nuevos registros y pulsas la tecla Intro, o utilizas funciones como Ordenar, Formatear celdas o Insertar/eliminar columnas o filas, Excel recalcula todas esas fórmulas.

¿Por qué es importante la validación para implantar un nuevo proceso?

La validación del proceso es un proceso continuo que debe adaptarse con frecuencia a medida que se recoge la información sobre la fabricación. La validación de extremo a extremo de los procesos de producción es esencial para determinar la calidad del producto, ya que ésta no siempre puede determinarse mediante la inspección del producto acabado.

¿Por qué es importante que apliquemos buenas reglas de validación*?

La validación de datos es una herramienta crucial para todas las empresas, ya que garantiza que su equipo pueda confiar plenamente en que los datos que utiliza son precisos, limpios y útiles en todo momento. Asegurarse de que los datos que utiliza son correctos es una forma proactiva de salvaguardar uno de sus activos más valiosos y generadores de demanda.

Validación de datos en Excel deutsch

El tutorial explica cómo hacer la validación de datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, arreglar y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

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