¿Cómo se estructura un flujograma?

Símbolos del diagrama de flujo

Al diseñar y crear un diagrama de flujo, hay que tener en cuenta que el diagrama debe ser fácil de entender. He aquí cinco consejos para un buen diseño de diagramas de flujo. Su aplicación le permitirá elaborar diagramas de flujo más fáciles de leer, comprender y utilizar.

Este ejemplo muestra cómo se aplica la coherencia. Observe que sólo las formas de inicio y final son ovaladas. Todas las demás son rectángulos. Todas las formas tienen el mismo tamaño, así como el espacio entre ellas. También tienen los mismos contornos y están alineados uniformemente.

A veces el color es útil para hacer más claros los pasos del proceso. Ciertos tipos de procesos, como las decisiones, pueden mostrarse en un color diferente, al igual que los pasos que requieren que el usuario regrese a un paso anterior (como ‘Recalentar’ en este ejemplo). La mayoría de los programas de dibujo requieren que se haga esto manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo, así que si está buscando un software, asegúrese de buscar algo con dibujo y formato automáticos incorporados.

Hay veces en las que es aceptable, e incluso preferible, dibujar un diagrama de flujo que vaya más allá de un esquema de diseño básico y sencillo. Hacer un diagrama de flujo con fotografías puede ser una de esas situaciones. Esto puede hacer que un diagrama de flujo sea un elemento más interesante en una presentación de diapositivas, por ejemplo. También puede ser útil en caso de que su audiencia sea multilingüe. Quizá haya pasos en el proceso que se expliquen más claramente con una imagen. Un buen programa de software le permitirá hacer organigramas con fotos, símbolos, hipervínculos, etc.

Significado de las formas del diagrama de flujo

La complejidad es una de las principales características del ámbito analítico. Este campo de acción e investigación humana ha surgido como una herramienta crítica en los negocios digitales modernos, una serie de esfuerzos académicos, el estudio del comportamiento del consumidor, los servicios de consultoría, la ingeniería de software, etc. Los datos, los números, la información, los cálculos, las computaciones y las tendencias representan algunas de las manifestaciones de la complejidad en la analítica moderna. En los últimos tiempos, los diagramas de flujo han evolucionado hasta convertirse en uno de los muchos instrumentos que permiten al ser humano clasificar, descifrar y dar sentido a dicha complejidad.

El diagrama de flujo estructurado parece haber surgido como respuesta a la demanda de facilitar el impacto de la complejidad. En este contexto, un diagrama de flujo estructurado surge como una ilustración en la que “todos los procesos y decisiones deben encajar en uno de unos pocos elementos básicos estructurados”. Un ejemplo pertinente de este tipo de diagrama de flujo surge cuando esbozamos una ilustración que detalla la ejecución de una serie de acciones basadas en una serie de entradas primarias. La serie de acciones (y sus subconjuntos) sigue siendo específica para cada entrada primaria, lo que aumenta la claridad visual en beneficio de los revisores de esos organigramas.

Diagrama de flujo para la estructura y la unión

Un diagrama de flujo es una “representación gráfica formalizada” que ilustra un flujo de trabajo o un proceso o una solución a un problema determinado. El diagrama de flujo moderno es esencialmente una herramienta empresarial que esboza múltiples pasos en una progresión lineal. Cada paso avanza hacia un objetivo fijo. Los recuadros representan cada etapa en un diagrama de flujo con flechas que conectan cada etapa sucesiva. Los organigramas pueden utilizarse para representar una secuencia lógica, un proceso de fabricación o un organigrama. El objetivo común de la creación de un diagrama de flujo es explicar al público las distintas etapas de un proceso o un proyecto empresarial. Las empresas pueden crear un diagrama de flujo para abordar problemas empresariales y explorar posibles soluciones. Una plantilla de diagrama de flujo puede ayudar a los analistas y a las organizaciones empresariales a plasmar varios procesos en forma de diagrama. En los párrafos siguientes exploraremos los diferentes tipos de diagramas de flujo y sus usos.

Los diagramas de flujo pueden recibir nombres especializados en función de su uso en diferentes sectores. Los diferentes tipos de diagramas de flujo sirven para diferentes propósitos. Algunos de ellos son el diagrama de flujo de procesos, el mapa de procesos, el diagrama de flujo funcional, el mapeo de procesos de negocio, el modelado y notación de procesos de negocio (BPMN) y los diagramas de flujo de procesos (PFD). Otras formas de diagramas de flujo son los diagramas de flujo de datos (DFD) y los diagramas de actividad del lenguaje de modelado unificado (UML).

Programación de diagramas de flujo

Un diagrama de flujo es un tipo de diagrama que representa un algoritmo, un flujo de trabajo o un proceso. El diagrama de flujo muestra los pasos en forma de casillas de diversos tipos, y su orden conectando las casillas con flechas. Esta representación diagramática ilustra un modelo de solución a un problema determinado. Los diagramas de flujo se utilizan para analizar, diseñar, documentar o gestionar un proceso o programa en diversos ámbitos[1].

A continuación se exponen símbolos y ejemplos comunes de diagramas de flujo. Cuando lea por primera vez esta sección, céntrese en los símbolos y ejemplos sencillos. Vuelva a esta sección en capítulos posteriores para revisar los símbolos y ejemplos avanzados.

Un módulo de programa se representa en un diagrama de flujo mediante un rectángulo con algunas líneas para distinguirlo del símbolo de proceso. A menudo los programadores hacen una distinción entre el control del programa y los módulos de tareas específicas, como se muestra a continuación.

A veces, un diagrama de flujo se divide en dos o más diagramas de flujo más pequeños. Esto suele hacerse cuando un diagrama de flujo no cabe en una sola página, o debe dividirse en secciones. Un símbolo de conector, que es un pequeño círculo con una letra o un número dentro, permite conectar dos organigramas en la misma página. Un símbolo de conector, que se parece a un bolsillo de una camisa, le permite conectarse a un organigrama en una página diferente.