¿Qué utilizan los abogados en los tribunales?
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Mi observación personal al trabajar con despachos de abogados pequeños y medianos fue que los que tenían archivos digitales de clientes disponibles de forma segura en línea tenían una mejor experiencia de trabajo que los que tenían información crítica atrapada únicamente en archivos de papel.
La observación más significativa que he extraído del año pasado es que la práctica del derecho se ha bifurcado en dos “ramas”, por así decirlo: derecho de las personas y derecho de los negocios/corporativo. Con cada año que pasa, cada rama se parece un poco menos a la otra en términos de operaciones y procesos empresariales. A lo largo de 2021 exploraremos más estas distinciones. El artículo de este mes se centra en las herramientas para los despachos más pequeños que se dedican principalmente al derecho de las personas.
Nota: Aunque a los lectores les encantan las listas de los 10 mejores, esta es una lista de “10 mejores”, lo que significa que las entradas no están clasificadas en ningún orden en particular. El objetivo es ofrecer a los abogados la oportunidad de revisar algunas herramientas tecnológicas significativas y, a continuación, establecer sus propias prioridades en cuanto a lo que debe implementarse a continuación (aunque debo señalar que el número uno es el número uno). Los temas se tratarán brevemente. Los abogados de Oklahoma deben saber que pueden ponerse en contacto con los abogados del Programa de Asistencia a la Gestión de la OBA para obtener un asesoramiento más específico sobre cualquiera de estos temas y herramientas.
Automatización de documentos para abogados
Mantén todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar. Desde la toma de notas de clientes hasta la recopilación de investigaciones, Evernote te ayuda a mantener tus notas, archivos adjuntos, grabaciones de audio y mucho más en un lugar libre de desorden al que puedes acceder desde cualquier dispositivo. Evernote también te ayuda a mantenerte al día, con listas de control y funciones de gestión de tareas.
En resumen, IFTTT (‘If This Then That’) permite que tus aplicaciones se comuniquen entre sí. Puedes crear combinaciones entre tus aplicaciones para que se activen unas a otras. Por ejemplo, si un cliente te envía un correo electrónico con un archivo adjunto, haz que IFTTT guarde automáticamente el archivo en tu Dropbox. Cuando añadas una nota en Evernote, haz que IFTTT la envíe automáticamente por correo electrónico a tu colega que está trabajando en el caso. Cuando haya nuevas ofertas de trabajo para abogados en la zona, haz que IFTTT te envíe un mensaje de texto con los detalles. Las posibilidades son infinitas.
Dropbox es la solución de almacenamiento perfecta para cualquiera que busque un software basado en la nube para hacer copias de seguridad de sus importantes archivos de casos. Tiene espacio para compartir y colaborar en documentos, ofrece seguridad avanzada para la información sensible y también ofrece soporte en vivo si lo necesitas.
¿Qué herramientas y tecnología utilizan los abogados?
6 herramientas de productividad imprescindibles para los abogados Una simple búsqueda en cualquier tienda de aplicaciones (Android, iOS, Windows, etc) te mostrará que la “productividad” tiene una enorme demanda. Todo el mundo quiere ser mejor gestor del tiempo, del personal o de los recursos. Es la razón básica por la que tenemos esos -ser mejor, hacer mejor- propósitos de año nuevo.
Pero todos sabemos a estas alturas que el afán de cambio es apenas un deseo que no actualiza nada. Hay que ponerse a trabajar, ser constante y esperar lo mejor. Y las herramientas (aunque no van a actualizar nuestros objetivos por nosotros) son vehículos muy importantes de transporte a Goalland.
HelloSign y Adobe E-sign son muy buenas herramientas para que tus clientes firmen documentos a distancia, ahorrando tiempo para ellos y tiempo para ti. Puede incorporar fácilmente a los clientes en la primera toma de contacto en cuestión de minutos, en lugar de esperar a que le llegue un documento. Y esto reduce o elimina por completo su tasa de rebote de clientes potenciales, o la pérdida de ventas por completo.
Lo bueno es que los documentos firmados con estos servicios suelen ser admisibles en los tribunales. En particular, en HelloSign, un acuerdo ejecutado viene con una pista de auditoría con sello de tiempo que registra a todos los que tocaron el documento, incluyendo los nombres de las partes y las direcciones de correo electrónico e IP.
Artilugios para abogados
servicio de localización de salas públicas de videoconferencia para tomar declaraciones desde casi cualquier parte del mundo; poner a disposición de los clientes testigos expertos de alta calidad de otras partes del país, o de cualquier parte del mundo, a nivel local (Comercial)
Sherlock (Comercial; alrededor de 20 $/búsqueda) (Localizar personas desaparecidas, encontrar parientes perdidos, obtener direcciones y números de teléfono de antiguos amigos del colegio, incluso rastrear cónyuges muertos. Una sofisticada base de datos de registros públicos diseñada para descifrar automáticamente su caso).
Formularios de Impuestos – Patrimonio y Personal (Puede descargar formularios de impuestos en una variedad de formatos, incluyendo pdf. A continuación, puede utilizar Adobe Acrobat (véase: http://www.adobe.com) para introducir los datos. Puede pedir formularios del IRS en CD desde el mismo sitio).
Encuentra la hora exacta de la salida y la puesta del sol en cualquier fecha y en cualquier lugar. (Resulta útil cuando un testigo dice que estaba oscuro, y otro dice que el sol se estaba poniendo y que por eso no tenían las luces encendidas).
(Encuentre los códigos postales, incluyendo los de nueve dígitos que aceleran la entrega del correo. El uso de este sitio web, junto con un programa de direccionamiento de sobres que imprima los códigos de barras postales, como el excelente programa shareware EasyEnvelopes para Macintosh, puede reducir el tiempo que tarda una carta en llegar a su destino, en promedio, a un día).
