¿Cuál es el objetivo de la videoconferencia?

Desventajas de la videoconferencia

Desde la gestión de equipos remotos hasta el cierre de acuerdos comerciales en el extranjero, la videoconferencia se ha convertido en una necesidad crítica para empresas de todos los tamaños y funciones. Esto significa que las empresas y agencias de éxito tendrán que proporcionar a sus clientes y empleados una solución adecuada para las videoconferencias de alta calidad, que es la cúspide del trabajo y las comunicaciones a distancia.

Las empresas ya no tienen que someter a sus clientes o empleados a interacciones inferiores. Con la transmisión de vídeo en alta definición y un audio claro y con reducción de ruido, la mejor tecnología de videoconferencia puede transformar las operaciones de su empresa aportando una experiencia en persona a sus reuniones digitales.

La videoconferencia es una reunión con dos o más participantes que participan desde diferentes lugares. Utilizan una conexión de ordenador, audio y vídeo para conectarse. La videoconferencia puede utilizarse para reuniones de equipo, seminarios web, demostraciones de productos, entrevistas de trabajo y mucho más.

¿Está cansado de que le dejen de lado, le hablen por encima o le escuchen mal durante las reuniones digitales? La experiencia básica de las videoconferencias no es adecuada para un entorno de reunión empresarial productivo. Una sola cámara orientada hacia delante no puede captar toda una sala de conferencias llena de gente.

Tipos de videoconferencia

La videoconferencia es un tipo de reunión virtual en línea en la que dos o más personas hablan a través de una llamada de vídeo y audio en tiempo real. La videoconferencia existe desde hace años, pero su popularidad se disparó cuando la escuela y el trabajo se trasladaron al hogar durante la pandemia de 2020. Si las videollamadas son todavía relativamente nuevas en tu mundo, no te preocupes.

Para unirse u organizar videoconferencias con varios participantes en una sola sala, su empresa podría adquirir una configuración de sala de conferencias para capturar el mejor vídeo y audio de todos los participantes en la sala.

Estos servicios requieren que todos los participantes se descarguen un software si quieren enviar audio o vídeo. Algunos permiten a los participantes ver un seminario en línea sin necesidad de descargar el software. Para iniciar una reunión sin crear una cuenta ni descargar software, utilice estos servicios:

El software de videoconferencia captura instantáneamente el vídeo y el audio de los participantes, comprime los datos, los envía a través de la conexión de Internet y los descomprime para presentar el vídeo y el audio al destinatario.

Función del portátil en las videoconferencias

Los grandes avances de la tecnología han cambiado drásticamente cómo y dónde hacemos negocios, con un mayor número de personas que trabajan a distancia, el aumento de las comunicaciones instantáneas y a la carta y la globalización de las empresas. Para que las empresas modernas e innovadoras crezcan y se globalicen, es esencial establecer y mantener relaciones de calidad con socios, proveedores, equipos internos, inversores y clientes.  La videoconferencia aumenta la productividad, ahorra tiempo, reduce los gastos de viaje y, en general, promueve la colaboración. La ventaja de la videoconferencia es la capacidad de facilitar todos esos beneficios sin necesidad de viajar constantemente para comunicarse cara a cara.

La videoconferencia describe las reuniones en línea que tienen lugar a través de Internet para conectar sistemas de videoconferencia en salas de reuniones con dispositivos personales como ordenadores portátiles o dispositivos móviles con cámaras web integradas. Utilizar una solución de videoconferencia sencilla y unificada con soporte para compartir la pantalla permite a sus equipos globales estar más conectados, ser más productivos y estar más comprometidos.

Tecnología de videoconferencia

La videoconferencia permite a un presentador hacer una presentación a través de la web a un grupo de participantes dispersos geográficamente.  Suele estar basada en un software y funciona a través de un ordenador portátil. El presentador no es muy “interactivo”. Los participantes suelen interactuar mediante el uso del chat, las pizarras y el uso compartido del escritorio. En los casos más pasivos, los miembros de la audiencia pueden simplemente no interactuar o sentarse en un estado de sólo escucha. Los participantes pueden ver lo que hay en la pantalla pero no pueden hacer cambios.

La videoconferencia utiliza el vídeo y el audio para conectar dos o más puntos a través de Internet para realizar conferencias bidireccionales a distancia. Se utilizan cámaras para que los participantes en una conferencia virtual puedan ver al presentador y, a veces, a los demás participantes. Requiere el uso de cámaras web u otros equipos de vídeo conectados a una red y utiliza más ancho de banda que la conferencia web.

Las conferencias web suelen tener problemas de imágenes congeladas y pixeladas debido al escaso ancho de banda, lo que limita la interacción. Esto hace que la conferencia web sea buena para los discursos, pero para las reuniones deja mucho que desear.