¿Cuál es el formato de un informe?

Ejemplo de formato de informe sencillo

¿Te preguntas cómo se escribe un informe? A diferencia de un ensayo, que se propone defender la opinión del escritor sobre un tema y no tiene que llevar títulos, un informe analiza un tema en un formato estructurado y fácil de seguir. Los informes se dividen en secciones con títulos y subtítulos.

Los informes pueden ser de carácter académico, técnico o empresarial, y contener recomendaciones para acciones concretas. Los informes se redactan para presentar los hechos de una situación, proyecto o proceso, y definen y analizan el tema en cuestión. En última instancia, el objetivo de un informe es transmitir las observaciones a un público específico con un estilo claro y conciso. Repasemos el formato adecuado de redacción de informes para que pueda elaborar un producto final profesional.

Preparación y planificaciónEn primer lugar, debe tomarse un tiempo para preparar y planificar su informe. Antes de empezar a escribir, identifique la audiencia. Tu informe debe estar escrito y adaptado a las necesidades y expectativas de los lectores. Al planificar, hágase varias preguntas para comprender mejor el objetivo del informe. Una vez que identifique los aspectos básicos de su informe, puede empezar a recopilar información de apoyo y, a continuación, clasificar y evaluar dicha información. El siguiente paso es organizar la información y empezar a organizarla en un esquema. Con una planificación adecuada, será más fácil escribir el informe y mantenerse organizado. Formato de los elementos del informePara mantener tu informe organizado y fácil de entender, hay un formato determinado que debes seguir. Este formato de redacción de informes facilitará al lector encontrar lo que busca. Recuerda que debes redactar todas las secciones en inglés sencillo, excepto el cuerpo, que puede ser tan técnico como necesites.Las secciones principales de un informe estándar son las siguientes. TítuloSi el informe es corto, la portada puede incluir cualquier información que consideres necesaria, como el autor o autores y la fecha de elaboración. Si el informe es más largo, puede incluir un índice y una definición de términos.

Cómo escribir un informe en inglés

Un informe formal es la amalgama de toda la información de una circunstancia o suceso importante que debe ser comunicada formalmente. Aprende más sobre el formato, las diferentes partes y su uso, importancia y eficacia.

Informe formalUn informe formal es un informe oficial que contiene información detallada, investigaciones y datos necesarios para tomar decisiones empresariales. Este informe se escribe generalmente con el propósito de resolver un problema. Algunos ejemplos de informes formales son: Existen dos categorías de informes formales: los informativos y los analíticos. El informe informativo reúne datos y hechos que sirven para sacar conclusiones. El informe analítico contiene la misma información que el informe informativo, pero también ofrece recomendaciones para resolver un problema. Veamos ahora el formato y las partes de un informe formal. Piensa que el informe formal está dividido en tres secciones: sección frontal, sección principal y sección posterior.

En esta lección, aprendiste qué es un informe formal y qué formas de informes se pueden crear. Además, conoció los diferentes componentes que intervienen en la creación de un informe formal bien estructurado. Responda a las siguientes preguntas para comprobar sus conocimientos sobre este tema.

Estructura del informe

El formato es la disposición y la tipografía de un documento. La tipografía incluye el estilo y el tamaño del tipo de letra de un documento. La maquetación incluye los márgenes, el espaciado entre líneas, los párrafos y la paginación. Esta página web presenta plantillas para informes cortos y largos. Estos formatos se basan en los formatos creados por artistas profesionales de Sandia National Laboratories y discutidos en el Apéndice D de The Craft of Scientific Writing. Por favor, comprenda que no existen formatos universales en ingeniería y ciencia. En otras palabras, cada empresa o revista tiene su propio formato que se adapta a las necesidades y deseos de esa empresa o revista. Sin embargo, cuando no se especifican los formatos, estas plantillas le darán un aspecto profesional que se eleva muy por encima de los débiles valores predeterminados de Microsoft Word y del aspecto simplista que eligen algunas empresas. Tener un formato profesional es importante; al fin y al cabo, el formato es el atuendo de su contenido. ¿Por qué elegir algo feo cuando por un poco más de esfuerzo podrías tener un aspecto profesional? A continuación se exponen los principios que sirven de base a estos formatos.

Formato de la redacción del informe

Los informes son documentos bien investigados, planificados y organizados que se escriben con un propósito. Un informe se redacta para un público concreto; siempre debe ser preciso y objetivo. Es un documento conciso basado en la investigación que suele analizar una situación y, a veces, hacer recomendaciones.

Los tipos de informes incluyen memorandos, actas de reuniones, informes de gastos, informes de auditoría, informes de cierre, informes de progreso, informes de justificación, informes de cumplimiento, informes anuales e informes de viabilidad.

Los informes de tipo vertical representan la dirección de un informe. Los informes que ascienden o descienden en la jerarquía se denominan informes verticales.  Los informes laterales viajan entre el mismo nivel de la organización, como el departamento de contabilidad y el de finanzas, y ayudan a correlacionar el trabajo en una empresa.

Los informes periódicos son los que se elaboran periódicamente y a intervalos regulares. Estos tipos de informes suelen ser informes verticales para comprobar las actividades generales de la empresa o informes redactados por organismos federales, corporaciones y organizaciones sin ánimo de lucro. Los informes periódicos incluyen informes de incidentes, informes de ventas e informes de viabilidad e informes de progreso.