¿Cómo se explica el diagrama de Gantt?

Diagrama de Gantt de vértice

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que ilustra el calendario de un proyecto, y que recibe su nombre de su popularizador, Henry Gantt (1861-1919), quien diseñó dicho diagrama alrededor de los años 1910-1915.[1][2] Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia entre las actividades y el estado actual del calendario.

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras[3][4] que ilustra el calendario de un proyecto[5]. Este diagrama enumera las tareas a realizar en el eje vertical, y los intervalos de tiempo en el eje horizontal[3][6] El ancho de las barras horizontales del gráfico muestra la duración de cada actividad[6][7] Los diagramas de Gantt ilustran las fechas de inicio y finalización de los elementos terminales y los elementos de resumen de un proyecto. Los elementos terminales y los elementos de resumen constituyen la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia (es decir, la red de precedencias) entre las actividades. Los diagramas de Gantt pueden utilizarse para mostrar el estado actual del cronograma mediante sombreados de porcentaje de finalización y una línea vertical “HOY”.

Ejemplo de diagrama de Gantt

Los gestores de proyectos están obsesionados con los diagramas de Gantt. Y es fácil ver por qué: Son una herramienta sencilla pero probada para visualizar el tiempo y los recursos de un proyecto. Se toma la duración de cada tarea de un proyecto, se añaden las dependencias y ¡voilá! Tienes un camino claro de progresión que puede seguirse incluso a través del más desordenado de los proyectos.

Pero como novato en la gestión de proyectos, es posible que tenga algunas preguntas: ¿Cómo puedo leer e interpretar los distintos elementos de un diagrama de Gantt? ¿Cómo funciona un diagrama de Gantt? ¿Y por qué debería utilizar un diagrama de Gantt para la planificación de recursos de servicios en lugar de otras herramientas de visualización de proyectos? Responderemos a estas y otras preguntas en nuestra guía para principiantes sobre cómo utilizar un diagrama de Gantt para la gestión de proyectos.

Una vez que comprenda estos tres elementos principales, podrá leer con confianza cualquier diagrama de Gantt e incluso empezar a crear el suyo propio. Pero antes de que empiece a crear diagramas de Gantt para su próximo gran proyecto, considere estos artículos para obtener más información sobre cómo mejorar su diagrama de Gantt:

¿Por qué son importantes los diagramas de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a planificar y programar proyectos de todos los tamaños, aunque son especialmente útiles para simplificar proyectos complejos. Los plazos y las tareas de la gestión de proyectos se convierten en un gráfico de barras horizontales que muestra las fechas de inicio y finalización, así como las dependencias, la programación y los plazos, incluyendo la parte de la tarea que se completa por etapa y quién es el propietario de la tarea. Esto es útil para mantener el rumbo de las tareas cuando hay un equipo grande y múltiples interesados cuando el alcance cambia.

Las soluciones de gestión de proyectos que integran diagramas de Gantt dan a los gestores visibilidad de las cargas de trabajo del equipo, así como de la disponibilidad actual y futura, lo que permite una programación más precisa. Los diagramas de Gantt existen desde hace casi un siglo, ya que fueron inventados por Henry Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense, alrededor de 1910.

Es difícil imaginar cómo se gestiona un proyecto moderno sin crear en algún momento un gráfico de las tareas que hay que realizar para obtener los beneficios declarados del proyecto. Uno de los tipos de diagramas más duraderos es el diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt gratis

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que muestra las tareas de un proyecto, cuándo debe realizarse cada una de ellas y cuánto tiempo tardará en completarse. A medida que el proyecto avanza, las barras del gráfico se sombrean para mostrar qué tareas se han completado. Las personas asignadas a cada tarea también pueden estar representadas en el gráfico por su nombre o por un color. Los diagramas de Gantt se consideran una herramienta de planificación de proyectos.

La figura siguiente muestra un diagrama de Gantt utilizado para planificar un estudio de referencia. En el cronograma se indican doce semanas. Hay dos hitos: las presentaciones de los planes del proyecto y del nuevo proceso desarrollado en el estudio. El resto de las tareas son actividades que se prolongan en el tiempo.

El gráfico muestra el estado en el jueves de la sexta semana. El equipo ha terminado siete tareas mediante la identificación de prácticas clave, medidas y documentación. Este es un momento agitado en el proyecto, con tres actividades que requieren mucho tiempo y que deben realizarse simultáneamente:

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