Modo presentador de PowerPoint
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Crear una gran presentación de PowerPoint es una habilidad de la que puede beneficiarse cualquier profesional. ¿El problema? Es muy fácil equivocarse. Desde una mala elección de colores hasta diapositivas confusas, una mala presentación de PowerPoint puede distraer del fantástico contenido que estás compartiendo con las partes interesadas de tu equipo.
Por eso es tan importante aprender a crear una presentación de PowerPoint desde cero, empezando por las diapositivas. Incluso si estás familiarizado con PowerPoint, un repaso te ayudará a hacer una presentación más atractiva y profesional. Empecemos.
Me gusta pensar en Microsoft PowerPoint como una prueba de habilidades profesionales básicas. Para crear una presentación de aprobado, tengo que demostrar habilidades de diseño, conocimientos técnicos y un sentido del estilo personal.
Si la presentación tiene algún problema (como un tipo de letra no deseado, un enlace roto o un texto ilegible), probablemente he suspendido la prueba. Aunque mi presentación hablada esté bien ensayada, una mala experiencia visual puede arruinarla para la audiencia.
Sea cual sea el tema, el éxito de las presentaciones en PowerPoint depende de tres factores principales: tu dominio de las herramientas de diseño de PowerPoint, tu atención a los procesos de presentación y tu devoción por un estilo coherente. Aquí tienes algunos consejos sencillos que te ayudarán a empezar a dominar cada uno de esos factores, y no olvides consultar los recursos adicionales que aparecen al final de esta entrada.
Vista del presentador de Powerpoint
El uso de la vista de presentador es una buena manera de ver tu presentación con las notas del orador en un ordenador (tu portátil, por ejemplo), mientras que sólo las diapositivas aparecen en la pantalla que ve tu audiencia (como una pantalla más grande en la que estás proyectando).
Puedes utilizar PowerPoint en tu smartphone como mando a distancia para ejecutar tu presentación y ver tus notas de orador. Consulte Uso de un puntero láser en su smartphone al presentar en PowerPoint para obtener más información, incluido un breve vídeo.
Para determinar manualmente qué pantalla muestra sus notas en la vista del presentador y cuál muestra sólo las diapositivas, en la barra de tareas de la parte superior de la vista del presentador, seleccione Configuración de pantalla y, a continuación, seleccione Intercambiar vista del presentador y presentación de diapositivas.
Cuando el ordenador está conectado a un proyector y se inicia la presentación de diapositivas, la vista del presentador aparece en la pantalla del ordenador, mientras que en la pantalla del proyector sólo aparecen las diapositivas. En la vista de presentador, puedes ver tus notas mientras presentas, mientras que el público sólo ve tus diapositivas.
Vista del presentador de Gotomeeting powerpoint
Hay dos maneras de presentar un PDF como si fuera una presentación de PowerPoint. Puede abrir un PDF y ver el contenido en pantalla completa o guardar el archivo como un PPT. En este último caso, puede abrirlo en Microsoft PowerPoint y presentarlo como es habitual. Consulta las instrucciones completas de ambos métodos a continuación.
Cómo presentar un PDF como una presentación de PowerPointHay algunas limitaciones en la presentación de archivos PDF; algunos tipos de archivos multimedia, como las imágenes GIF animadas, no funcionarán y permanecerán estáticos en su presentación. Tampoco se pueden añadir notas del orador a las presentaciones en PDF. Por eso, una mejor opción es convertir el PDF a formato PPT con nuestro conversor gratuito.
Convertir PDF a PPTAs el convertidor online más popular de PDF a PPT, puedes guardar rápidamente cualquier documento PDF como un formato diferente a través de un simple arrastrar y soltar. Si prefieres guardar tus archivos como PDF, también hay una herramienta en nuestro sitio para volver a convertir las presentaciones PPT a PDF después. Una vez abierto el archivo PPT, puedes presentar los datos libremente como lo harías normalmente. Si tienes una versión antigua de Microsoft Office, tendrás que hacer clic en la pestaña “Presentación de diapositivas” y elegir “Reproducir desde el principio” para iniciar una presentación.
Desactivar la vista del presentador de Powerpoint
Muchos presentadores me han preguntado si pueden presentar en una reunión de Microsoft Teams o Zoom con su vídeo al lado de sus diapositivas de PowerPoint para que sus expresiones faciales puedan verse fácilmente junto con sus diapositivas. No es así como suelen funcionar Teams y Zoom. Cuando compartes tu pantalla o diapositivas, el vídeo de tu cámara web se reduce a un pequeño panel en la esquina de la pantalla del espectador. Un espectador puede intercambiar el vídeo y las diapositivas, pero entonces el vídeo es grande y las diapositivas son pequeñas (e ilegibles). Como presentador no tienes control sobre el formato que utiliza el espectador.
[Actualización: Si utilizas Teams, los nuevos modos de Presentador ofrecen la opción de poner tu vídeo encima o al lado del contenido que estás compartiendo. Lee este artículo que explica esta nueva opción y cómo usarla con las diapositivas].
He descubierto una solución que te da más control sobre lo que ven los espectadores sin tener que instalar software adicional. La idea es organizar nuestro vídeo y las diapositivas en nuestro escritorio y compartir toda la pantalla, de modo que controlamos el tamaño tanto del vídeo como de las diapositivas. Para ello no es necesario instalar ningún software y se utilizan las funciones integradas de Windows 10 y PowerPoint (para Mac, lee este artículo). Hay cinco pasos.
