Lista de tareas productivas
Contenidos
Lea en profundidad sobre la Matriz de Eisenhower en la entrada de nuestro blog aquí.2. Urgencia por número ¿Tiene muchas tareas en el cuadrante Urgente e Importante? Pruebe a numerarlas en una escala del 1 al 3 en función de sus necesidades relativas. Si una escala del 1 al 3 no es suficiente, siempre puedes probar del 1 al 10.
4. Priorizar las tareas en función de la cantidad de energía que se necesita para llevarlas a cabo puede ser útil si notas bajones y picos de energía. Utiliza los picos para realizar las tareas de alta energía. Haz referencia a las pequeñas tareas de baja energía durante los intervalos de tiempo entre las reuniones o durante ese bajón de la tarde.
5. Dependiendo de tu día, puede ser mejor saber cuánto tiempo te llevará cada tarea para poder priorizarlas. ¿Tienes 30 minutos antes de tu próximo evento? Acaba con las tareas etiquetadas para 30 minutos o menos.
6. PlazosUn elemento básico para priorizar, organizar las tareas según el plazo es una obviedad. Todo el mundo debería trabajar para completar primero las tareas con los plazos más cercanos. Para mejorar tu capacidad de priorización, combina esta técnica con otra más detallada, como la de la energía. CONSEJO: Utiliza etiquetas o una segunda columna en tu lista de tareas principales.
Categorías de la lista de tareas pendientes
¿Cómo organizar tu lista de tareas?” Si eres como yo, es una pregunta que te haces a diario. Verás, me encanta hacer listas de cosas por hacer y listas en general. Soy una de esas personas locas que escriben algo en su lista cuando ya lo han completado. Lo hago para tener la satisfacción de tacharlo de mi lista y recibir esa sensación de “logro” cuando miro mi lista de cosas por hacer al final del día. Es una locura, lo sé. PERO también sé que no estoy sola en este ritual de hacer listas y hacer todo lo posible para priorizar mi día y mantenerme organizada.
Si estás aquí, leyendo esto, probablemente has probado un millón de maneras diferentes de organizar las tareas. Por ejemplo, descargando una aplicación que te ayude a gestionar las listas de tareas, o utilizando una agenda, o incluso escribiendo en un diario. Todas ellas pueden ser útiles, dependiendo de quién seas. Hoy comparto contigo cinco formas efectivas de ayudarte a organizar tu lista de tareas y convertirte en un maestro de las mismas.
Esto es difícil, pero seguro que cambia el juego. Algunas personas encontrarán esto como un enfoque poco realista e incluso una pérdida de tiempo en sí mismo, pero escúchame. Todos estamos muy apegados y dependemos de nuestros dispositivos tecnológicos, más de lo que creemos, y mucho más de lo necesario. Y aunque muchos de nosotros dependemos de nuestros ordenadores y teléfonos móviles para hacer nuestro trabajo (yo incluido) es realmente la mayor distracción que existe. Tienes que tratarte a ti mismo como si fueras un niño, y limitar el tiempo que pasas frente a la pantalla.
Categorías de la lista de tareas pendientes
Tantas cosas que hacer, tan poco tiempo para hacerlas. Pero la vida se vuelve un poco menos abrumadora cuando todas las tareas, los quehaceres y las responsabilidades se escriben en algún tipo de orden. ¿Qué tipo de orden es el mejor? Eso depende. El objetivo de una lista de tareas es aclarar la vida, no complicarla aún más, así que pruebe algunas opciones para ver qué método de elaboración de listas le ayuda a mantenerse organizado. Aquí tienes formas inteligentes de organizar tu lista de tareas.
De todas las tareas que tienes que realizar, las más importantes son las que hay que hacer ahora. Cada mañana, o la noche anterior, haz una lista de todo lo que hay que hacer el día siguiente. Puedes utilizar una lista de comprobación diaria para programar las tareas. En el caso de algunas tareas, esto puede hacerse con varios días o semanas de antelación, pero otras surgirán a medida que avance el día. Las listas diarias y semanales no son estáticas; probablemente tendrás que añadir y cambiar cosas con frecuencia.
Tanto si se trata de las tareas de hoy como de tus objetivos para el próximo mes, anota o introduce las tareas en orden de más a menos urgente. Si no llegas a las que pueden esperar hasta más tarde, pásalas a la lista del día o del mes siguiente. No tacharlas durante un tiempo no significa que estés fracasando en el cumplimiento de las cosas; de hecho, es mucho mejor escribirlas donde las veas que olvidarlas hasta que se conviertan en prioridades.
Larga lista de tareas
Este artículo ha sido redactado por Annie Lin, MBA. Annie Lin es la fundadora de New York Life Coaching, un servicio de coaching vital y profesional con sede en Manhattan. Su enfoque holístico, que combina elementos de las tradiciones de sabiduría orientales y occidentales, la ha convertido en una coach personal muy solicitada. El trabajo de Annie ha aparecido en la revista Elle, NBC News, New York Magazine y BBC World News. Tiene un MBA por la Universidad de Oxford Brookes. Annie es también la fundadora del New York Life Coaching Institute, que ofrece un completo programa de certificación de coaching personal. Más información: https://newyorklifecoaching.com
Es fácil sentirse abrumado cuando se tienen muchas cosas en la cabeza. Entre las responsabilidades laborales y las obligaciones personales, la vida puede ser estresante, y lo es aún más cuando se olvida algo importante. Al crear listas de tareas organizadas, puedes priorizar las cosas que necesitas hacer, llevar un registro de lo que aún debe ser terminado, y sentirte productivo y preparado en todas las áreas de tu vida.
