¿Cómo hacer una invitación a una conferencia?

Ejemplo de correo electrónico de invitación a una conferencia

En este artículo, vamos a mostrarle lo que su correo electrónico de invitación a un evento requiere para ser eficaz, así como proporcionarle muestras de correo electrónico y plantillas para varios tipos de eventos que le ayudarán a nivelar sus campañas de marketing por correo electrónico para eventos.

Las invitaciones a eventos que provienen de su correo electrónico empresarial en lugar de su dirección personal tienen más probabilidades de captar la atención del lector. Esto se debe a que los correos electrónicos empresariales tienen más autoridad y aseguran a los invitados que el evento es oficial y está patrocinado por su empresa.

Es importante que te asegures de establecer el nombre de envío con el nombre de tu empresa en tus invitaciones. Por otra parte, si quiere que las invitaciones provengan de un particular, incluya el nombre de la empresa en algún lugar de la línea de asunto.

Con más de 300.000 millones de correos electrónicos enviados y recibidos cada día, las bandejas de entrada están abarrotadas por naturaleza. Si quiere que su invitación destaque y tenga una oportunidad de ser vista, las líneas de asunto de sus correos electrónicos deben inspirar el clic. No es el momento de ser tímido con respecto a lo que su evento tiene reservado.

Plantilla de invitación a una reunión

Esta es la mejor invitación para el tipo de reunión más común. Ya sabe, el tipo que solíamos llamar simplemente una conversación, o incluso simplemente “hablar con

Invitación para una conferencia internacional

8, 2021-11 min read-0 readsConsejos para el correo electrónico, Contenido de las reunionesEnviar una invitación a una reunión de negocios es una de esas cosas que pueden complicarse innecesariamente en un momento. Entre encontrar las palabras perfectas para conseguir que asistan, y luego encontrar un momento común para reunirse, suele haber mucho más estrés en el proceso del que es necesario.

Por eso, para este artículo, hemos recopilado nuestros consejos favoritos de profesionales de las ventas que le ayudarán a elaborar una invitación de reunión sucinta, funcional y profesional que haga el trabajo con pocas complicaciones.

Si quieres programar una reunión formal, generalmente se sugiere que avises al destinatario con una semana de antelación. Es tiempo suficiente para planificar con antelación o cambiar su agenda si es necesario, pero no tanto como para que la reunión pase a ser la última de su lista de prioridades.

Algunos servicios de programación también te permitirán enviar un recordatorio de seguimiento antes de la reunión. Si puedes controlar el momento en que se envía, trata de hacerlo uno o dos días antes de la reunión. Si puedes, envíalo por SMS: la mayoría de la gente prefiere los recordatorios de esta manera.

Carta de invitación para conferenciante

Están las invitaciones a reuniones para ponerse al día con el jefe (o los subordinados directos), las invitaciones a las reuniones semanales del equipo, las reuniones de toda la empresa… Y luego están las reuniones con personas externas, como clientes y prospectos.

Lo más frecuente es que se trate de una reunión entre un directivo y un subordinado directo. En el caso de estas invitaciones individuales, hay que dejar muy claro de qué trata la reunión y cuáles son sus objetivos, justo en la descripción de la misma:

Las presentaciones suelen alargarse. Puedes asegurarte de que tu reunión se desarrolle sin problemas detallando un orden del día en tu invitación. De este modo, los asistentes sabrán lo que pueden esperar, lo que deben preparar y la duración aproximada de la presentación.

Tenemos algunas reuniones de equipo a la semana y, según mi experiencia, estas invitaciones son especialmente importantes porque para nosotros las reuniones de equipo están muy orientadas a la acción y la estrategia. Todo el mundo tiene un papel que desempeñar y, aunque nuestras reuniones siguen siendo bastante informales, no quiero que perdamos el tiempo.